Použití režimu konferenční místnosti v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Režim zasedací místnosti optimalizuje rozhraní schůzky Teams Desktop pro použití v zasedacích místnostech při absenci schopnějších řešení místností, jako je Microsoft Teams Rooms. Po zapnutí režimu zasedací místnosti bude toto:

  • Aktivuje audio a video periferní zařízení v místnosti jako aktivní reproduktor, mikrofon a kameru, abyste ušetřili čas a zajistili, že osobní zařízení nebudou používány omylem.

  • Zjednodušuje sdílení obsahu zobrazením nového okna pro čistý výstup na externím displeji a zároveň chrání vaše soukromé informace tím, že ovládací prvky a poznámky ponechá na vašem osobním zařízení.

  • Umožňuje přiřazení a identifikaci mluvčího, pokud jsou povolené příslušné zásady, a vylepšuje funkce schůzek AI, jako je Rekapitulace a Copilot.

  • Zakáže izolaci hlasu, aby byli jasně slyšet i ostatní uživatelé v místnosti kromě hostitele.

  • Zobrazí místnost v nabídce účastníků a pod ní seznam uživatelů v místnosti, aby ji bylo možné přesně znázornit.

Aktivace před připojením ke schůzce

Automatická aktivace režimu zasedací místnosti

Když připojíte svůj přenosný počítač k audioperifernímu zařízení v místnosti přes USB, Teams to automaticky rozpozná a doporučí použít toto periferní zařízení na obrazovce před připojením. Aby se režim automaticky aktivoval, musí být splněná jedna z následujících podmínek:

  1. Pokud je známo, že připojené periferní zařízení je ve sdíleném prostoru (například pokud ho používá více jedinečných osob), Teams navrhne možnost Zvuk místnosti na obrazovce před připojením ke schůzce.

  2. Pokud Microsoft známé připojené periferní zařízení jako zařízení běžně se vyskytující v konferenčních místnostech, Teams vás automaticky převede na možnost Zvuk místnosti . Tím se optimalizuje režim místnosti při připojení.

  3. Pokud správce IT připojené periferní zařízení přidružil k místnosti BYOD , Teams uživatele automaticky převede na možnost Zvuk místnosti .

Použití zvuku v místnosti před připojením ke schůzce

Režim zasedací místnosti můžete aktivovat i před připojením ke schůzce. Připojte svůj přenosný počítač ke zvukovým zařízením a videozařízením v konferenční místnosti, abyste měli jistotu, že jsou v možnostech schůzky správně vybraná.

Možnosti zvuku v místnosti

  1. Připojte svůj přenosný počítač k externímu zvukovému zařízení (třeba k hlasitému odposlechu) pomocí potřebných kabelů. Pokud si nejste jistí, které kabely jsou potřeba, kontaktujte správce IT.
  2. Spusťte na svém přenosném počítači aplikaci Teams a připojte se ke schůzce. Další informace o připojování ke schůzkám najdete v tématu Připojení ke schůzce v Microsoft Teams.
  3. Na obrazovce před připojením vyberte Zvuk místnosti.
  4. V části Zařízení připojené místnosti zvolte název zvukového zařízení.
  5. Připojte se ke schůzce.

Aktivace během schůzky

Z nabídky Další během schůzky

Pokud pro vás není režim místnosti schůzky ve schůzce Teams automaticky povolený, vyberte tlačítko Dalšímožnosti Tlačítko>NastaveníTlačítko Nastavení Optimalizovat>pro místnost. To aktivuje všechny funkce potřebné k tomu, abyste při schůzce v jednací místnosti dosáhli co nejlepšího prostředí.

Snímek obrazovky schůzky Teams s panelem pro aktivaci režimu zasedací místnosti s tlačítkem Aktivovat

Sdílení obsahu

Režim zasedací místnosti automaticky rozpozná připojenou obrazovku. Aplikace Teams vysílá přímo na televizi jenom to, co je v okně schůzky.

Zobrazení režimu schůzky a zobrazení hostitele místnosti

Poznámka

Režim zasedací místnosti bude fungovat stejně bez ohledu na to, jestli máte v nastavení systému přenosného počítače nastavené duplikování nebo rozšíření displejů.

Ovládací prvky schůzky zůstanou v horní části obrazovky zařízení, stejně jako u běžného sdílení obrazovky.

Vypnutí režimu konferenční místnosti

Přejít na Dalšímožnosti Microsoft Teams Tlačítko> Další možnostiNastavenítlačítko> ozubeného kolaOptimalizovat pro místo pro vypnutí tohoto režimu. Odpojením zařízení BYOD ukončíte režim zasedací místnosti.

Známé problémy

  • Při použití režimu Společně se na přenosném počítači v zobrazení hostitele místnosti zobrazí prázdná obrazovka.

  • Při přepínání mezi videogaleriemi účastníků v zobrazení hostitele místnosti se zobrazení galerie v zobrazení sdíleného zobrazení nezmění.

  • Při použití funkce Cameo ve službě PowerPoint Live během režimu zasedací místnosti může docházet k problémům se zapnutím videa.

  • Připnutí videa účastníka z plochy není podporováno. Prozatím vyberte Další možnosti vedle účastníka v zobrazení sdíleného zobrazení.

  • Skupinové místnosti nejsou v režimu konferenční místnosti podporované.