Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
PomocíCentrum pro správu Exchange (EAC) s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvářet pravidla toku pošty (označovaná také jako pravidla přenosu), která povolí nebo zakáže Microsoft 365 šifrování zpráv. To vám umožní šifrovat odchozí e-mailové zprávy a odebrat šifrování ze zašifrovaných zpráv přicházejících z vaší organizace nebo z odpovědí na zašifrované zprávy odeslané z vaší organizace.
Otestovali jsme ho s Programem Předčítání v Microsoft Edge a jaws v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
-
Aby bylo možné tyto úlohy dokončit, musíte mít ve vaší organizaci nastavené nové možnosti šifrování zpráv.
-
Pokud chcete zkontrolovat, jestli vaše role správce umožňuje definovat tato pravidla, přečtěte si téma Použití čtečky obrazovky k identifikaci role správce v Centru pro správu Exchange.
-
Exchange Online je součástí plánů předplatného Microsoft 365 business a enterprise. Možnosti se ale můžou lišit podle plánu. Pokud váš EAC neobsahuje funkci popsanou v tomto článku, nemusí ji váš plán obsahovat. Další informace o možnostech Exchange Online v plánu předplatného najdete v článku Jaký mám produkt nebo licenci Microsoftu 365 pro firmy? a Exchange Online popis služby.
V tomto tématu
Vytvoření pravidla toku pošty pro šifrování e-mailových zpráv
Můžete vytvořit různá pravidla pro šifrování e-mailů podle toho, kdo je odesílatel nebo příjemce, jeho umístění, organizace nebo adresa nebo předmětu, textu nebo obsahu přílohy zprávy. Tento příklad je založený na šifrování e-mailů pro konkrétního příjemce, ale další pravidla se dají vytvořit podobným způsobem tak, že od kroku 6 uděláte různé volby.
-
Na řídicím panelu EAC opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", stisknutím mezerníku rozbalte nabídku a teprve pak pokračujte.
-
V předčítání stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném toku pošty. U čteček JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", stisknutím mezerníku rozbalte nabídku a teprve pak pokračujte.
-
V předčítání stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na pravidlech přenosu. U čteček JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se zobrazení seznamu Pravidla se seznamem pravidel v tabulce.
-
Pokud chcete vytvořit nové pravidlo, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový, a pak stiskněte Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" (Vytvořit nové pravidlo), a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v automaticky otevíraných oknech nového pravidla. Uslyšíte: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, Název, Upravit).
Poznámka: Pokud stisknutím klávesy Enter v Programu Předčítání nic neuděláte, přepněte navigační režim stisknutím klávesy čtečky obrazovky + mezerník a zkuste to znovu.
-
Zadejte název nového pravidla (například Šifrovat e-mail pro e-mailovou adresu).
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o hvězdičku, použít toto pravidlo, pokud ho vyberte. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o příjemce. Pak stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na odkazu, vyberte lidi. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se automaticky otevírané okno Vybrat členy a fokus se přesune na tlačítko Hledat. Stiskněte klávesu Enter.
-
Zadejte hledaný termín a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte zobrazované jméno a e-mailovou adresu prvního výsledku hledání a počet výsledků. Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru můžete procházet výsledky hledání. Až najdete požadovanou osobu, stiskněte Enter.
-
Pokud chcete přidat další lidi, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vymazat hledání, a pak stiskněte Enter. Pak zopakujte předchozí krok. Přidávání lidí dokončíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte mezerník. Fokus se přesune zpět do automaticky otevíraných oken nového pravidla.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o odkaz, další možnosti. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že jste na tlačítku Přidat podmínku.
Tip: Když vyberete odkaz Další možnosti, přidá se na stránku více prvků uživatelského rozhraní a do polí se seznamem se přidají další možnosti. Pokud chcete mít přístup k možnosti Upravit zabezpečení zprávy, kterou potřebujete vybrat v dalším kroku, musíte vybrat odkaz Další možnosti.
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Asterisk, Do the following, select one" (Hvězdička, udělejte toto, vyberte jednu z nich). Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit zabezpečení zprávy. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že se jedná o možnost použít Office 365 šifrování zpráv a ochranu práv. Stiskněte klávesu Enter.
-
Uslyšíte, že jste na možnosti Vybrat šablonu RMS. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na poli se seznamem Vybrat šablonu RMS, a stisknutím klávesy Enter otevřete nabídku. Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru najděte správnou šablonu a stisknutím klávesy Enter ji vyberte. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune zpět do automaticky otevíraných oken nového pravidla.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Stisknutím klávesy Enter uložte nové pravidlo. Fokus se přesune zpět na stránku Pravidla . Uslyšíte, že jste na tlačítku Nový. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.
Tip: Pokud chcete vypnout nové pravidlo, stisknutím klávesy Tab přejděte na seznam pravidel, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte pravidlo a stiskněte mezerník. Pokud si chcete poslechnout nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.
Vytvoření pravidla toku pošty pro dešifrování e-mailových zpráv
Můžete vytvořit různá pravidla pro dešifrování e-mailů podle toho, kdo je odesílatel nebo příjemce, jeho umístění, organizace nebo adresa nebo předmětu, textu nebo obsahu přílohy zprávy. Tento příklad je založený na dešifrování všech příchozích zpráv pro vaši organizaci, ale další pravidla je možné vytvořit podobným způsobem tak, že od kroku 6 provedete různé volby.
-
Na řídicím panelu EAC opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", stisknutím mezerníku rozbalte nabídku a teprve pak pokračujte.
-
V předčítání stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném toku pošty. U čteček JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", stisknutím mezerníku rozbalte nabídku a teprve pak pokračujte.
-
V předčítání stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na pravidlech přenosu. U čteček JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se zobrazení seznamu Pravidla se seznamem pravidel v tabulce.
-
Pokud chcete vytvořit nové pravidlo, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový, a pak stiskněte Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" (Vytvořit nové pravidlo), a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v automaticky otevíraných oknech nového pravidla. Uslyšíte: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, Název, Upravit).
Poznámka: Pokud stisknutím klávesy Enter v Programu Předčítání nic neuděláte, přepněte navigační režim stisknutím klávesy čtečky obrazovky + mezerník a zkuste to znovu.
-
Zadejte název nového pravidla (například Odebrat šifrování příchozí pošty).
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o hvězdičku, použít toto pravidlo, pokud ho vyberte. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se nachází příjemce. Pak stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Link, select one" (Odkaz, vyberte jeden). Stiskněte klávesu Enter. Otevře se automaticky otevírané okno pro výběr umístění příjemce.
-
Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru procházejte seznam možností umístění, dokud neuslyšíte, že jste uvnitř organizace. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na tlačítku OK. Stiskněte mezerník. Fokus se přesune zpět do automaticky otevíraných oken nového pravidla.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o odkaz, další možnosti. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že jste na tlačítku Přidat podmínku.
Tip: Když vyberete odkaz Další možnosti, přidá se na stránku více prvků uživatelského rozhraní a do polí se seznamem se přidají další možnosti. Pokud chcete mít přístup k možnosti Upravit zabezpečení zprávy, kterou potřebujete vybrat v dalším kroku, musíte vybrat odkaz Další možnosti.
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Asterisk, Do the following, select one" (Hvězdička, udělejte toto, vyberte jednu z nich). Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit zabezpečení zprávy. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že se jedná o možnost odebrat Office 365 šifrování zpráv použitou organizací. Stiskněte klávesu Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Stisknutím klávesy Enter uložte nové pravidlo. Fokus se přesune zpět na stránku Pravidla . Uslyšíte, že jste na tlačítku Nový. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.
Tip: Pokud chcete vypnout nové pravidlo, stisknutím klávesy Tab přejděte na seznam pravidel, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte pravidlo a stiskněte mezerník. Pokud si chcete poslechnout nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k otevření Centra pro správu Exchange
Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru pro správu Exchange
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
