Použití čtečky obrazovky k přidávání, čtení a odstraňování komentářů ve Wordu
Platí pro
Word pro Microsoft 365 Word pro Microsoft 365 pro Mac Word pro web Word 2024 Word 2024 pro Mac Word 2021 Word 2021 pro Mac Word 2019 Word 2016 Word pro telefony s Androidem Word Mobile

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Moderní komentáře v Word vám pomůžou spolupracovat přidáním zpětné vazby, přiřazením úkolů a zapojením do konverzací. Tento článek popisuje, jak používat čtečku obrazovky a klávesnici ke správě komentářů, včetně přidávání a odpovídání na ně, zmiňování ostatních, zobrazení komentářů v textu nebo jako seznamu a jejich řešení nebo odstranění.

Ozdobná ikona. Potřebujete pokyny k přidání komentářů do Word dokumentu, ale bez použití čtečky obrazovky? Další informace najdete v tématu Vložení nebo odstranění komentáře.

Poznámka: Další informace o čtečkách obrazovky najdete v článku Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoftem 365.

V tomto tématu

Přidání komentáře

Komentář můžete přidat do Word dokumentu, například když kontrolujete práci někoho jiného, pokud chcete napsat poznámku do vlastního dokumentu nebo pokud chcete sledovat problémy pro následné kroky.

  1. Přejděte do umístění v základním textu, kam chcete vložit komentář. Další informace najdete v části "Čtení dokumentu" v tématu Základní úlohy pomocí čtečky obrazovky s Word.

  2. Pokud chcete vybrat slova v základním textu, která se mají zvýraznit jako text s komentáři, podržte Ctrl+Shift a stiskněte klávesu Šipka vpravo (pokud chcete vybrat slova za aktuálním umístěním kurzoru) nebo Šipka vlevo (pokud chcete vybrat slova před aktuálním umístěním kurzoru). Uslyšíte každé vybrané slovo.

  3. Pokud chcete přidat nový komentář, stiskněte Ctrl+Alt+M. Fokus se přesune do nového textového pole komentáře vedle stránky (označuje se jako boční stopa).

    Tip: Komentář můžete přidat také z podokna Komentáře . Uděláte to tak, že stisknete Alt+Z, C nebo Alt+R, P, 1, L a otevře se podokno. Uslyšíte, že jste na tlačítku Nový komentář. Pak stiskněte Enter.

  4. Napište komentář a stisknutím Ctrl+Enter ho uložte jako nové vlákno komentáře. Pokud chcete vrátit fokus tam, kde jste v základním textu přestali, stiskněte Alt+F12.

  5. Pokud chcete komentář upravit, přejděte na požadovaný komentář, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Upravit komentář, a pak stiskněte Enter.

  6. Aktualizujte komentář a stiskněte Ctrl+Enter nebo přejděte na tlačítko Publikovat komentář a stiskněte Enter.

Přiřazení úkolů pomocí @mentions

Pomocí @mentions přiřaďte úkoly přímo spolupracovníkům. Po dokončení obdrží zmíněná osoba oznámení a může označit úkol jako vyřešený.  

Pokud chcete někoho zmínit v komentáři, postupujte takto: 

  1. Přejděte do pole komentáře, zadejte @a pak zadejte jméno nebo příjmení dané osoby. Pomocí klávesy Šipka dolů přejděte na požadovaný název z návrhů a stisknutím klávesy Enter ho vyberte.

  2. Pomocí klávesy Tab přejděte na zaškrtávací políčko Přiřadit a stisknutím mezerníku ho zaškrtněte.

  3. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Enter komentář publikujte nebo pomocí klávesy Tab přejděte na tlačítko Publikovat komentář a stiskněte Enter.

Hledání komentářů v textu

Kurzory komentářů jsou zvýrazněné v základním textu dokumentu a čtečka obrazovky je oznamuje, když použijete režim Všechny revize .

  1. Pokud chcete zapnout režim Všechny revize , stiskněte Alt+R, T, D. Nabídka značek se rozbalí a uslyšíte název aktuálně vybrané značky.

    • V seznamu značek stiskněte opakovaně klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů , dokud neuslyšíte "All markup" (Všechny značky), a pak je vyberte stisknutím klávesy Enter . Fokus se vrátí do základního textu.

  2. Teď můžete začít číst obsah dokumentu. Můžete například začít nepřetržitě číst od aktuálního umístění v textu nebo procházet text řádek po řádku. Čtečka obrazovky oznámí, když v textu najde komentář.

  3. Čtení můžete kdykoli ukončit stisknutím klávesy Ctrl. Pokud si chcete přečíst předchozí komentář, tedy ten, který jste právě předali, stiskněte Alt+R, V.

Zobrazení a správa komentářů v Word

Word nabízí dva způsoby zobrazení komentářů: 

  • Kontextové zobrazení: Toto zobrazení zobrazuje aktivní komentáře v blízkosti souvisejícího obsahu, což usnadňuje soustředění na zpětnou vazbu v dokumentu. Nastaví se jako výchozí zobrazení.

  • Zobrazení seznamu: Toto zobrazení zobrazuje všechny komentáře, včetně vyřešených, v jednom podokně pro úplnou kontrolu.

Podle následujících pokynů můžete mezi těmito zobrazeními přepínat podle svých požadavků. 

  1. Stisknutím alt+R otevřete kartu Revize.

  2. Pomocí klávesy Tab přejděte na tlačítko Zobrazit komentáře a stisknutím kláves Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací nabídku.

  3. Pomocí klávesy Šipka dolů vyberte požadované zobrazení a stisknutím klávesy Enter ho přepnete.

Přečtení seznamu všech komentářů

Někdy můžete chtít procházet seznam všech vláken komentářů místo čtení základního textu, dokud nenajdete komentář.

Přečtení seznamu v podokně Komentáře

  1. Stisknutím kombinace kláves Alt+Z, C nebo Alt+R, P, 1, L otevřete podokno Komentáře . Fokus se přesune do podokna a vy uslyšíte, že jste na tlačítku Nový komentář.

  2. Stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na první vlákno komentáře. Pokud byl fokus na okomentované části textu, uslyšíte místo toho podrobnosti tohoto vlákna komentáře a nemusíte stisknout klávesu Tab .

  3. Vlákna komentářů můžete procházet pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru . U každého vlákna komentáře uslyšíte jméno osoby, která ho spustila, a počet odpovědí, pokud vlákno nějaké obsahuje.

  4. Pokud chcete přečíst první komentář vlákna pomocí Předčítání, stiskněte klávesu čtečky obrazovky +0. Čtečka JAWS přečte text komentáře automaticky, pokud je zapnutá možnost Popis ovládacího prvku .

  5. Pokud chcete komentář přečíst podrobněji, například řádek po řádku, stiskněte klávesu Enter , když je fokus na komentáři, a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte text komentáře.

    • K podrobnému přečtení textu pak můžete použít klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů . Až budete hotovi, stisknutím kláves Shift+Tab opustíte textové pole komentáře a vrátíte se zpět na kartu komentáře.

    • Odtud můžete stisknutím klávesy Šipka dolů přejít na další komentář ve stejném vlákně nebo na další vlákno komentáře.

  6. Pokud vlákno komentáře obsahuje odpovědi, rozbalte vlákno stisknutím klávesy Enter a pak pomocí klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru přecházení mezi odpověďmi.

    • V předčítání si stisknutím klávesy čtečky obrazovky +0 přečtete každou z nich. Čtečka JAWS přečte odpovědi automaticky, pokud je zapnutá možnost Popis ovládacího prvku .

    • Pokud chcete vlákno po přečtení sbalit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru , dokud se nedostanete na první komentář, a pak stiskněte Enter.

  7. Pokud chcete vrátit fokus na základní text, stiskněte Alt+F12.

Přečtení seznamu pomocí čtečky JAWS v dialogovém okně Komentáře revidujícího

  1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Apostrof (') otevřete seznam komentářů. Otevře se dialogové okno Komentáře revidujícího .

  2. V dialogovém okně Komentáře revidujícího se můžete v seznamu komentářů pohybovat pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů . Čtečka JAWS přečte komentáře a řekne vám, kdo a kdy komentář opustil.

    Tip: Pokud chcete přesunout fokus na přidružený text s komentářem v dokumentu, stiskněte Enter.

  3. Až budete hotovi, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK. Potom stisknutím klávesy Enter zavřete dialogové okno a vraťte fokus na základní text.

Automatické čtení komentářů čtečkou JAWS

Ve výchozím nastavení čtečka JAWS čte jenom informace o komentáři, například kdo a kdy komentář vložil, ale ne samotný text komentáře. Pokud chcete, aby čtečka JAWS přečetla text komentáře automaticky, když je fokus na komentáři, musíte přejít do nastavení podrobností jaws a zapnout popis ovládacího prvku.

  1. Pokud chcete otevřít dialogové okno Centrum nastavení JAWS, stiskněte klávesu čtečky obrazovky +6.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o úroveň podrobností řeči, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru , dokud neuslyšíte "Úroveň podrobností", a pak stiskněte Enter.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Konfigurovat úrovně podrobností, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru , dokud neuslyšíte aktuální úroveň podrobností (Začátečník, Středně pokročilý nebo Pokročilý), a pak stiskněte Enter.

  4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o položky, které se mají vyslovovat. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru , dokud neuslyšíte "Popis ovládacího prvku", a pak stiskněte mezerník.

    • Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

  5. Dialogové okno centrum nastavení zavřete tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

  6. Přesunutí fokusu na komentář Uslyšíte, kdo komentář vložil a kdy a pak text komentáře. Pokud už je fokus v podokně komentářů a stisknutím kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejdete na jiný komentář, může se stát, že text komentáře není oznámen.

    • Když k tomu dojde, stiskněte klávesy Insert+Tab na komentář, který chcete slyšet, a čtečka JAWS přečte úplné informace o komentáři, včetně textu komentáře.

Navigace mezi komentáři

Bez ohledu na to, kde se v dokumentu nacházíte, můžete rychle přejít na další nebo předchozí vlákno komentáře a přečíst si ho.

  1. Pokud chcete přejít na další vlákno komentáře z aktuálního umístění, stiskněte Alt+R, N.

    • Pokud chcete přejít na předchozí vlákno komentáře, stiskněte Alt+R, V. Fokus se přesune na vlákno v bočním okruhu nebo v podokně Komentáře , pokud ho máte otevřené.

      Tip: Když je fokus na úplně posledním komentáři a stisknete Alt+R, N, přesune se fokus zpět na první komentář.

  2. Pokud chcete přečíst první komentář k vláknu, stiskněte v Předčítání klávesu čtečky obrazovky +0. U čteček JAWS přesuňte fokus uvnitř komentovaného textu a stiskněte kombinaci kláves Alt+Shift+Apostrof (').

  3. Pokud vlákno komentáře obsahuje odpovědi, rozbalte vlákno stisknutím klávesy Enter, pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru přecházejte mezi odpověďmi a přečtěte si je jednotlivě podle pokynů v kroku 1.

    • Pokud chcete vlákno po přečtení sbalit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru , dokud se nedostanete na první komentář, a pak stiskněte Enter.

  4. Pokud chcete vrátit fokus na základní text, stiskněte Alt+F12.

Navigace mezi dokumentem a komentáři

  • Přepnutí fokusu mezi dokumentem a komentáři: Když je fokus uvnitř komentovaného textu nebo komentáře, stiskněte Alt+F12.

  • Cyklicky procházet různé oblasti v Word: Stisknutím kombinace kláves Alt+Z, C nebo Alt+R, P, 1, L otevřete podokno Komentáře a stiskněte klávesu F6. Fokus se přemísťuje mezi textem dokumentu, podoknem Komentáře , stavovým řádkem a pásem karet. Klávesa F6 bude fungovat i v případě, že fokus není uvnitř komentovaného textu.

  • Přechod z komentáře do textu dokumentu: Když je fokus na komentáři, stiskněte klávesu Esc . Fokus se přesune z komentáře na okomentovaný text v dokumentu.

  • Přechod z textu dokumentu na komentář: Když je fokus uvnitř okomentovaného textu, stisknutím kláves Shift+F10 otevřete místní nabídku. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Přejít na komentář", a pak stiskněte Enter.

    Tip: V místní nabídce můžete také najít další příkazy související s komentáři, například Upravit komentář, Odpovědět na komentář a Vyřešit komentář , které také přesunou fokus do oblasti komentáře.

Používání klávesových zkratek s komentáři

Akce

Stiskněte

Přesunutí fokusu mezi dokumentem a komentáři

Alt+F12

Přečtěte si komentář u kurzoru pomocí čtečky JAWS.

Alt+Shift+Apostrof (')

Zobrazení seznamu komentářů pomocí čtečky JAWS

Ctrl+Shift+Apostrof (')

Přečtěte si další komentář.

Alt+R, N

Přečtěte si předchozí komentář.

Alt+R, V

Otevřete podokno Komentáře .

Alt+R, P, 1, L nebo

Alt+Z, C

Otevření místní nabídky pro přístup k položkám souvisejícím s komentáři, když je fokus na okomentovaný text.

Shift+F10 nebo klávesa nabídky Windows

Vložení komentáře

Ctrl+Alt+M

Publikujte komentář.

Ctrl+Enter

Úplný seznam dostupných klávesových zkratek najdete v článku Klávesové zkratky v Word

Odpovědět na komentáře

  1. Přejděte na vlákno komentáře, na které chcete odpovědět.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o přidání zmínky nebo odpovědi. Stiskněte Enter, napište odpověď a stisknutím ctrl+Enter ji uložte. Fokus se vrátí do vlákna komentáře.

  3. Pokud chcete vrátit fokus na základní text, stiskněte Alt+F12.

  4. Pokud chcete na komentář reagovat, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na přepínacím tlačítku To se mi líbí, a pak stiskněte Enter .

Odstranění komentářů

Komentáře a vlákna komentářů můžete odstranit jeden po druhém nebo odstranit všechny komentáře v dokumentu najednou.

Odstranění jednoho komentáře

  1. Přejděte na vlákno komentáře, které obsahuje komentář, který chcete odstranit.

  2. Stiskněte Enter a pak pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru přejděte na komentář vpravo.

  3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti vlákna. Stisknutím mezerníku otevřete nabídku. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Odstranit komentář, a pak stiskněte mezerník. Komentář se odstraní a fokus se vrátí do vlákna.

Odstranění vlákna komentáře

  1. Přejděte na vlákno komentáře, které chcete odstranit.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti vlákna. Stisknutím mezerníku otevřete nabídku. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti odstranit vlákno, a pak stiskněte mezerník. Vlákno se odstraní a fokus se vrátí na základní text, pokud jste měli vlákno otevřené v boční stopě, nebo na tlačítko Nové , pokud jste měli vlákno otevřené v podokně Komentáře .

Odstranění všech komentářů

Stisknutím kláves Alt+R, D, O odstraňte všechny komentáře. 

Vyřešení komentářů

Když přeložíte vlákno komentáře, v podokně Komentáře se zašedne a zmizí z vedlejšího okruhu. Do vyřešeného vlákna nelze přidat žádné další odpovědi. Vyřešené vlákno můžete odstranit nebo znovu otevřít. Při řešení potíží se vlákno neodstraní.

  1. Přejděte na vlákno komentáře, které chcete vyřešit.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti vlákna. Stisknutím mezerníku otevřete nabídku. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte , že jste na možnosti Vyřešit vlákno, a pak stiskněte mezerník.

    Tip: Pokud chcete znovu otevřít vyřešené vlákno komentáře, musíte otevřít podokno Komentáře , protože vyřešené komentáře zmizí z vedlejšího okruhu. Pokud ještě není otevřené, otevřete podokno stisknutím Alt+Z, C . Pak přejděte do vlákna, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Znovu otevřít, a pak stiskněte Enter. Vlákno je možné znovu upravit.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Sledování a revize změn v dokumentu ve Wordu pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.