Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru pro správu Exchange

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako jsou Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

PomocíCentrum pro správu Exchange (EAC) spolu s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvářet pravidla toku pošty (označovaná také jako pravidla přenosu) a hledat konkrétní podmínky ve zprávách, které procházejí vaší organizací, a provádět s nimi akce. Hlavní rozdíl mezi pravidly toku pošty a pravidly doručené pošty, které byste nastavili v aplikaci e-mailového klienta (napříkladOutlook ), spočívá v tom, že pravidla toku pošty se zprávami zasílají, nikoli po doručení zprávy. Pravidla toku pošty také obsahují bohatší sadu podmínek, výjimek a akcí, které poskytují flexibilitu při implementaci mnoha typů zásad zasílání zpráv.

Otestovali jsme ho s Programem Předčítání v Microsoft Edge a jaws v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti.

1. Na řídicím panelu EAC opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud uslyšíte "Sbalené" místo "Rozbalené", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku a teprve potom pokračujte.

2. V předčítání stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném toku pošty. U čteček JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "Sbalené" místo "Rozbalené", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku a teprve potom pokračujte.

3. V předčítání stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + šipku vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na pravidlech přenosu. U čteček JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se zobrazení seznamu Pravidla se seznamem pravidel v tabulce.

4. Pokud chcete vytvořit nové pravidlo, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový, a pak stiskněte Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" (Vytvořit nové pravidlo), a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v automaticky otevíraných oknech nového pravidla. Uslyšíte: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, Název, Upravit).

5. Zadejte název nového pravidla.

6. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o hvězdičku, použít toto pravidlo, pokud ho vyberte. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte podmínku, kterou chcete vybrat. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se automaticky otevírané okno pro vybranou podmínku a fokus se přesune na první prvek uživatelského rozhraní. Uslyšíte název automaticky otevíraného okna a název prvního prvku uživatelského rozhraní v okně. Následující tabulka obsahuje přehled prvků uživatelského rozhraní v automaticky otevíraných otevíraných oknech jednotlivých podmínek.

   Podmínka	Prvky uživatelského rozhraní v automaticky otevíraných otevíraných oknech podmínky
   Odesílatel je Příjemcem je Odesílatel je členem Příjemce je členem	Tlačítka Hledat, Aktualizovat a Další. Záhlaví sloupců Zobrazovaný název a Email Adresa. Seznam jmen a e-mailových adres Tlačítko Přidat a textové pole, které obsahuje vybraná jména Tlačítko Pro kontrolu jmen a textové pole, do kterého zadáte jméno, které chcete zkontrolovat. Tlačítka OK a Zrušit
   Odesílatel se nachází. Příjemce se nachází	Rozevírací nabídka, která otevře seznam umístění Tlačítka OK a Zrušit
   Předmět nebo text obsahuje Adresa odesílatele zahrnuje Adresa příjemce obsahuje Obsah přílohy obsahuje	Tlačítka Upravit a Odebrat. Textové pole, do kterého zadáváte slova, a tlačítko Přidat pro přidání jednotlivých položek Tlačítka OK a Zrušit
   [Použít u všech zpráv]	Neotevře se žádné automaticky otevírané okno.

   Tip: Pokud chcete přesunout fokus na jednotlivá nastavení uvedená v automaticky otevíraných otevíraných oknech, stiskněte klávesu Tab. Když vyberete jednotlivá nastavení, uslyšíte informace o něm. Mezi možnostmi rozevíracích nabídek se můžete pohybovat a vybírat je pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru. Když chcete nějakou možnost zvolit, stiskněte na ní klávesu Enter. Pokud chcete zaškrtnout nebo zrušit výběr zaškrtávacích políček, stiskněte mezerník.

7. Po výběru nastavení podmínky v příslušném automaticky otevírané okně stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stisknutím klávesy Enter zavřete automaticky otevírané okno.

8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Hvězdička, udělejte toto, vyberte jednu z nich". Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru, dokud neuslyšíte akci, kterou chcete vybrat. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se automaticky otevírané okno pro vybranou akci a fokus se přesune na první prvek uživatelského rozhraní. Uslyšíte název automaticky otevíraného okna a název prvního prvku uživatelského rozhraní v okně. Následující tabulka obsahuje přehled prvků uživatelského rozhraní v automaticky otevíraných oknech jednotlivých akcí.

   Akce	Prvky uživatelského rozhraní v automaticky otevíraných otevíraných oknech akce
   Přeposlání zprávy ke schválení na Přesměrovat zprávu na Skrytá zpráva do	Tlačítka Hledat, Aktualizovat a Další. Záhlaví sloupců Zobrazované jméno a Email Adresa Seznam jmen a e-mailových adres Tlačítko Přidat a textové pole, které obsahuje vybraná jména Tlačítko Pro kontrolu jmen a textové pole, do kterého zadáte jméno, které chcete zkontrolovat. Tlačítka OK a Zrušit
   Odmítnout zprávu s vysvětlením	Textové pole, do kterého zadáte důvod zamítnutí. Tlačítka OK a Zrušit
   Odstranění zprávy bez upozornění	Neotevře se žádné automaticky otevírané okno.
   Připojit právní omezení	Neotevře se žádné automaticky otevírané okno, ale za rozevírací nabídku se vloží odkaz Zadat text a Vybrat jeden odkaz. Pokud vyberete odkaz Zadat text, otevře se automaticky otevírané okno s textovým polem, do kterého zadáte právní omezení, a tlačítka OK a Zrušit. Pokud vyberete odkaz Vybrat jeden, otevře se automaticky otevírané okno, které obsahuje rozevírací nabídku, která otevře seznam náhradních akcí pro případ, že se právní omezení nedá vložit, a tlačítka OK a Zrušit.

9. Po výběru nastavení akcí v příslušném automaticky otevírané okně stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stisknutím klávesy Enter zavřete automaticky otevírané okno.

10. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na zaškrtávacím políčku Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti a potom "Zaškrtnuto" nebo "Nezaškrtnuto", podle toho, jestli je toto políčko zaškrtnuté, nebo ne. Pokud chcete výběr zaškrtávacího políčka zaškrtnout nebo zrušit jeho zaškrtnutí, stiskněte mezerník. Uslyšíte "Zaškrtnuto" nebo "Nezaškrtnuto". Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud jste zaškrtli políčko Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti, přesuňte stisknutím klávesy Tab fokus do rozevírací nabídky se seznamem úrovní závažnosti (Nezadané, Nízké, Střední nebo Vysoké). Mezi úrovněmi závažnosti v seznamu se můžete pohybovat pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů. Uslyšíte názvy jednotlivých úrovní závažnosti. Jakmile najdete požadovanou úroveň závažnosti, pokračujte dalším krokem.

    • Pokud jste nezaškrtli políčko Auditovat toto pravidlo s úrovní závažnosti, pokračujte dalším krokem.

11. Stiskněte klávesu Tab. Fokus se přesune na první ze tří dostupných režimů pravidla a uslyšíte, že jste na přepínači Vynutit. K procházení možností režimu použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru. Až najdete požadovaný režim, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o odkaz, další možnosti.

12. Pokud chcete pro pravidlo přidat další možnosti, stiskněte Enter. Do automaticky otevíraných oken se přidají nová tlačítka, zaškrtávací políčka, rozevírací nabídky a textové pole Komentáře . Můžete k nim přejít a pracovat s nimi stejně jako s výchozími možnostmi pravidla popsanými výše. Proveďte požadované změny a pokračujte dalším krokem.

13. Pokud chcete nové pravidlo uložit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter. Fokus se v zobrazení seznamu Pravidla přesune zpět na tlačítko Nový a uslyšíte, že jste na tlačítku Nová pravidla. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.

    Tip: Nové pravidlo vypnete tak, že stisknutím klávesy Tab přejdete na seznam pravidel, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů pravidlo vyberete a pak stisknete mezerník. Pokud si chcete poslechnout nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.