Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty používají program pro čtení obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Pomocí Centrum pro správu Exchange (EAC) můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky nakonfigurovat různé způsoby spolupráce. Testovali jsme ho s aplikací Předčítání Microsoft Edge a čtečkou JAWS v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud dodržují běžné standardy a techniky přístupnosti.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
-
Zkontrolujte, jestli vás globální správce přiřadil do skupiny rolí správce správy organizace. Pokyny najdete v článku Použití čtečky obrazovky k identifikacirole správce v Centru Exchange pro správu .
-
Exchange Online je součástí Microsoft 365 předplatného pro firmy a podniky; Funkce se ale můžou lišit podle plánu. Pokud váš EAC neobsahuje funkci popsanou v tomto článku, váš plán ho nemusí obsahovat. Další informace o možnostech Exchange Online předplatného najdete v části Jaký produkt nebo licenci Office 365 mám? a Exchange Online popis služby.
V tomto tématu
Vytvoření poštovní schránky veřejné složky
Členové pracovních skupin mohou používat veřejné složky jako snadný způsob shromažďování, uspořádání a sdílení informací s ostatními uživateli v pracovní skupině.
Veřejné složky uspořádají obsah v hierarchii, která se snadno prochází. Uživatelé mohou zjistit užitečný obsah procházením větví hierarchie, které jsou relevantní pro jejich práci. Úplná hierarchie je viditelná uživatelům v jejich Outlook složky. Veřejné složky můžete použít pro archivaci distribučních skupin. Veřejná složka může být povolená poštou a přidána jako člen distribuční skupiny, takže se e-maily odeslané distribuční skupině automaticky přidávají do veřejné složky. Veřejné složky taky umožňují jednoduché sdílení dokumentů.
Pokud chcete používat veřejné složky, musíte nastavit aspoň jednu poštovní schránku veřejných složek.
-
Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "Sbalené" místo "Rozbalené", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Veřejné složky, stiskněte mezerník a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na poštovních schránkách veřejných složek, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nová poštovní schránka veřejné složky, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Poštovní schránka veřejné složky.
-
Zadejte název nové poštovní schránky, pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a stisknutím klávesy Enter zavřete dialogové okno a vytvořte poštovní schránku. Otevře se místní okno s potvrzením, že se poštovní schránka vytvořila. Stisknutím klávesy Enter ho zavřete.
Vytvoření veřejné složky
Po vytvoření poštovní schránky veřejné složky můžete přidat veřejnou složku.
-
Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "Sbalené" místo "Rozbalené", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte " Veřejné složky", stiskněte mezerník a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Veřejné složky", a stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nová veřejná složka, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Veřejná složka.
-
Zadejte název nové veřejné složky, pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a stisknutím klávesy Enter zavřete dialogové okno a složku vytvořte.
Přidání uživatelů do veřejné složky
Po vytvoření veřejné složky můžete určit uživatele, kteří k ní budou mít přístup, a zadat role těchto uživatelů ve veřejné složce, včetně oprávnění pro čtení a zápis.
-
Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "Sbalené" místo "Rozbalené", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte " Veřejné složky", stiskněte mezerník a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Veřejné složky", a stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název veřejné složky, do které chcete přidat uživatele, a stisknutím klávesy Enter ji vyberte.
-
Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit, a pak stiskněte Enter.
-
Otevře se dialogové okno a fokus je na tlačítku Přidat. Stiskněte klávesu ENTER.
-
Uslyšíte: "Procházet". Stiskněte klávesu ENTER.
-
Uslyšíte "Filtrovat nebo hledat úpravy". Zadejte celé jméno nebo část jména prvního uživatele, kterého chcete přidat do veřejné složky, a pak ho vyhledejte stisknutím klávesy Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte jméno uživatele v seznamu výsledků hledání. Stiskněte klávesu ENTER.
Tip: Pokud seznam výsledků hledání obsahuje více jmen, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název, který chcete, a pak stiskněte Enter.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedosáhnete pole se seznamem Úroveň oprávnění. Výchozí úroveň oprávnění je Editorpublikování , který vybraným uživatelům umožňuje vytvářet položky a podsložky, číst položky a upravovat nebo odstraňovat všechny položky. Mezi další úrovně oprávnění patří Revidující,Přispěvatel,Autor bez úprav,Autor,Editor,Autorpublikování a Vlastník. Můžete také vytvořit vlastní úroveň oprávnění.
-
Pokud chcete vybrat úroveň oprávnění pro vybraného uživatele, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou úroveň oprávnění.
Tip: Pokud chcete zkontrolovat práva povolená pro úroveň oprávnění, stiskněte klávesu Tab přes zaškrtávací políčka 10, která určují práva pro vybranou úroveň oprávnění. Pokud změníte nastavení zaškrtávacího políčka, úroveň oprávnění se změní na Vlastní. Pokud zaškrtnuté políčko Vlastní úroveň oprávnění, všechna zaškrtávací políčka se zaškrtnutá pro výběr toho, co chcete.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter. Uživatel a jeho přidružená úroveň oprávnění se ukládají a přidávají do tabulky uživatelů v dialogovém okně Oprávnění veřejných složek.
-
Pokud chcete přidat dalšího uživatele, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat, a pak stiskněte Enter. Opakujte kroky 5 až 11. To můžete udělat pro všechny uživatele, které chcete přidat do nové veřejné složky.
-
Po dokončení přidávání uživatelů stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a pak stiskněte Enter. Počkejte několik sekund, než se informace uloží. Upozornění určuje, že operace uložení je dokončená, a uslyšíte "Tlačítko Zavřít". Upozornění zavřete stisknutím klávesy Enter. Fokus se vrátí do zobrazení hlavní stránky veřejných složek.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k identifikaci role správce v Centru Exchange pro správu
Klávesové zkratky v Centru Exchange pro správu
Přidání nové sdílené poštovní schránky v Centru pro správu Exchange obrazovky
Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru Exchange správy
Vytvoření nové distribuční skupiny v Centru pro správu Exchange obrazovky
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
