Použití šablon, pozadí nebo motivů u e-mailových zpráv

Šablony v aplikaci Microsoft Outlook obsahují pozadí a vzorky a poskytují sadu jednotných prvků pro návrh, jako jsou písma, odrážky, barvy a efekty. Můžete si vybrat z předdefinovaného seznamu šablon a motivů aplikace Outlook, abyste mohli e-mailové zprávy ve formátu HTML snadno přizpůsobit.

Použití šablony a motivů aplikace Outlook pro všechny zprávy

1. Klikněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na položku Možnosti.

3. Klikněte na položku Pošta.

4. Klikněte na tlačítko Šablony e-mailů a písma.

5. Na kartě Osobní šablony klikněte na tlačítko Motiv.

   Poznámka

   Pokud tento postup použijete v případě, že zpráva není ve formátu HTML, zobrazí se zpráva: Motivy nejsou nainstalovány.

6. V seznamu Zvolte motiv klikněte na požadovaný motiv nebo šablonu a potom klikněte na tlačítko OK.

7. Vyberte možnosti písma, které chcete použít.

Jak změnit formát všech nových zpráv na HTML?

1. Klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Možnosti.
3. Klikněte na položku Pošta.
4. V části Vytváření zpráv klikněte v seznamu Vytvářet zprávy v tomto formátu na položku HTML.

Použití šablony a motivů aplikace Outlook pro jednu zprávu

1. Klikněte na kartu Domů.
2. Ve skupině Nové klikněte na tlačítko Nové položky, přejděte na možnost E-mailová zpráva pomocí a klikněte na možnost Další šablony elektronické pošty.
3. V seznamu Zvolte motiv klikněte na požadovaný motiv nebo šablonu a potom na tlačítko OK.
4. Vytvořte zprávu a odešlete ji.

Vypnutí šablon a motivů aplikace Outlook

1. Klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Možnosti.
3. Klikněte na položku Pošta.
4. V části Vytváření zpráv klikněte na tlačítko Šablony e-mailů a písma.
5. Na kartě Osobní šablony klikněte na tlačítko Motiv.
6. V seznamu Zvolte motiv klikněte na položku (Bez motivu).

Další informace o formátech zpráv

Microsoft Outlook podporuje tři formáty zpráv:

• Kód HTML Toto je výchozí formát zpráv v Outlooku. Je to také nejlepší formát, pokud chcete vytvářet zprávy, které jsou podobné tradičním dokumentům, obsahují různá písma, barvy a seznamy s odrážkami. Ve výchozím nastavení platí, že vyberte-li kteroukoli z možností povolujících formátování (HTML nebo RTF), je zpráva odeslána ve formátu HTML. Když tedy použijete formát HTML, víte, že příjemci se zpráva zobrazí tak, jak jste ji odeslali.

• Prostý text Tento formát podporují všechny e-mailové aplikace. Outlook můžete nastavit tak, aby otevíral přijaté zprávy jenom ve formátu prostého textu. V tomto formátu není podporováno tučné formátování, kurzíva, barevná písma a jiné formátování textu. Není v něm podporováno ani zobrazování obrázků přímo v textu zprávy, můžete je však vložit jako přílohy.

• Formát RTF Outlooku: Jedná se o formát vyvinutý společností Microsoft, který podporují jen následující e-mailové aplikace:

  • Microsoft Exchange Client verze 5.0 a 4.0
  • Při odesílání zpráv v rámci organizace, která používá server Microsoft Exchange, můžete použít formát RTF. doporučujeme ale používat formát HTML. Formát RTF podporuje formátování textu včetně odrážek, zarovnání a propojených objektů. Když zprávu odešlete příjemci v internetu, Outlook ve výchozím nastavení automaticky převede zprávy ve formátu RTF do formátu HTML, aby bylo zachováno formátování zprávy a mohly být přijaty přílohy. Outlook taky automaticky formátuje žádosti o schůzku, úkoly a zprávy s hlasovacími tlačítky, aby se tyto položky daly bez změny poslat přes Internet ostatním uživatelům Outlooku bez ohledu na výchozí formát zprávy. Pokud je zpráva směřující na internet úkol nebo žádost o schůzku, Outlook ji automaticky převede do formátu Internet Calendar, což je běžný formát položek internetového kalendáře, aby ji podporovaly i jiné e-mailové aplikace.

Související informace

Vytvoření šablony pro e-mailové zprávy

Odebírání nebo změna šablon e-mailů a barevných pozadí u odpovědí a zpráv předávaných dál