Šablonu sledování majetku Accessu můžete použít ke sledování počítačů, kancelářského vybavení nebo jiného zařízení vlastněného nebo udržovaných lidmi. Tato verze oblíbené šablony Accessu vám taky umožní prohledávat podrobnosti majetku, zobrazit nebo skrýt sloupce, odesílat e-mailové zprávy a mapovat adresy vlastníků prostředků.

Chcete se podívat na video o používání této šablony? V tomto článku najdete šablonu databáze sledování majetku.

Poznámka: V posledních několika letech byla aktualizována šablona databáze sledování majetku. Tyto pokyny odkazují na nejnovější verzi šablony, která je k dispozici ke stažení. Pokud následující postup neodpovídá tomu, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verzi šablony.

Začínáme

V tomto článku popisujeme základní kroky používání šablony Sledování majetku.

Příprava databáze k použití

  • Při prvním otevření databáze access zobrazí uvítací formulář. Chcete-li zabránit zobrazení tohoto formuláře při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Při otevření databáze zobrazit uvítací zprávu.

    Chcete-li začít používat databázi, zavřete úvodní formulář.

  • Pokud chcete zajistit, aby byl povolený veškerý obsah databáze, klikněte na panelu zpráv na Povolit tento obsah.

    Další informace o povolení obsahu databáze najdete v článku Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Zobrazení nebo skrytí vyřazených aktiv

Vyřazené majetek jsou položky, které mají datum vyřazení k aktuálnímu datu nebo před aktuálním datem. Majetek může být vyřazen, pokud je zastaralý, nefunkční nebo jinak nepoužitý. Vyřazené Majetek můžete zobrazit nebo skrýt ve formuláři Seznam majetku.

  • On the Asset List form, select or clear the Show Retired check box.

Vyhledání aktiva nebo kontaktu

Pole Rychlé hledání umožňuje rychle najít majetek ve formuláři Seznam zdrojů a kontakt ve formuláři Seznam kontaktů.

  • Do pole Rychlé hledání zadejte hledaný text a stiskněte ENTER.

    Access seznam vyfiltruje a zobrazí jenom záznamy obsahující hledaný text. Pokud se chcete vrátit do úplného seznamu, klikněte na Vymazat aktuální hledání. (Je to X uvnitř vyhledávacího pole.)

Filtrování seznamu aktiva

Ve formuláři Seznam majetku můžete filtrovat seznam majetku a ukládat oblíbené filtry pro budoucí použití.

  1. Filtry můžete použít tak, že na formulář kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete filtry, které chcete použít.

  2. Klikněte na Uložit filtr.

  3. Ve formuláři Podrobnosti filtru zadejte název a popis filtru a klikněte na Zavřít.

  4. Použijte pole Oblíbené filtry k použití uloženého filtru nebo kliknutím na (Vymazat filtr) filtr odeberte.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formuláři Seznam majetku a ve formuláři Seznam kontaktů jsou některá pole (sloupce) ve výchozím nastavení skrytá. Změna zobrazených polí:

  1. Klikněte na Zobrazit nebo skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit sloupce zaškrtněte políčko vedle všech sloupců, které chcete zobrazit. Pokud chcete sloupec skrýt, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

Zobrazení aktiva nebo kontaktních údajů

Formulář Podrobnosti aktiva a formulář Podrobnosti kontaktu vám umožňují zobrazit a zadat další informace o položce. Zobrazení podrobností aktiva nebo formuláře Podrobnosti o kontaktu:

  • Na formuláři Seznam majetku nebo Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na Otevřít vedle položky, kterou chcete zobrazit.

Přidání obrázku

Na formuláři Podrobnosti aktiva a ve formuláři Podrobnosti o kontaktu můžete přidat obrázky a další přílohy.

  • Pod rámečkem s obrázkem ve formuláři Podrobnosti aktiva klikněte na Přidat nebo odebrat přílohy.

    Pod rámečkem s obrázkem ve formuláři Podrobnosti o kontaktu klikněte na Upravit obrázek.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na Přidat.

  • V dialogovém okně Zvolit soubor přejděte do složky, která obsahuje soubor.

  • Vyberte soubor, který chcete přidat, a potom klikněte na Otevřít.

  • V dialogovém okně Přílohy klikněte na tlačítko OK.

Poznámka: Ke každé položce můžete připojit více souborů včetně různých typů souborů, jako jsou dokumenty nebo tabulky.

Přidání kontaktů z Microsoft Outlooku

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidat kontakty nebo vlastníky majetku z tohoto programu, aniž byste museli informace znovu zazadat.

  1. Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na Přidat z Outlooku.

  2. V dialogovém okně Vybrat názvy k přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Zobrazení mapy adresy kontaktu

Pokud jste ve formuláři Podrobnosti o kontaktu zadali ulici, můžete zobrazit mapu tohoto místa:

  • Klikněte na Mapovat tuto adresu.

Zobrazení sestav

Sledování majetku zahrnuje několik sestav, včetně všech sestav,podrobnostío majetku,vyřazených majetku,adresáře kontaktů a dalších. Zobrazení sestavy:

  • V navigačním podokně poklikejte v části Sestavyna sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete vytvářet vlastní sestavy. Další informace najdete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Úprava databáze sledování majetku

Databázi Sledování majetku můžete přizpůsobit tak, že do tabulky Majetek přidáte nové pole a pak toto pole přidáte do formuláře Seznam majetku, na formulář Podrobnosti aktiva a do sestavy Podrobnosti aktiva.

Přidání pole do tabulky Majetek

  1. Zavřete všechny otevřené karty.

  2. V navigačním podokně poklikejte na tabulku Prostředky.

  3. Posuňte se doprava, dokud neuvidíte sloupec s názvem Přidat nové pole. Poklikejte na záhlaví sloupce a zadejte název pole.

Při prvním zadání dat do sloupce Access nastaví datový typ za vás.

Přidání pole do formuláře nebo sestavy

Po přidání pole do tabulky ho pak můžete přidat do formuláře nebo sestavy.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář nebo sestavu v navigačním podokně a potom klikněte na příkaz Zobrazení rozložení.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

  3. Přetáhněte ze seznamu polí do formuláře nebo sestavy pole, které chcete použít.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×