Microsoft To Do je jednoduchý a inteligentní seznam úkolů, který vám pomůže spravovat všechny úkoly na jednom místě. Díky integraci aplikace To Do s Outlookem můžete pomocí funkce Můj den zobrazit nadcházející události kalendáře a úkoly kdekoli v Outlooku, včetně aplikací Pošta, Calendar a People. Pokud používáte klasický Outlook, máte možnost používat To Do nebo klasické Úkoly.
Aplikace To Do používá inteligentní seznamy, které usnadňují sledování úkolů a organizaci vašeho dne. Pomocí To Do můžete rychle organizovat své úkoly – úkoly můžete přidávat do seznamu Můj den, označovat je jako důležité nebo je přidávat do nově vytvořených seznamů.
Otevření aplikace To Do v novém Outlooku
Na bočním okraji nového okna Outlooku vyberte To Do
, které otevře podokno Úkoly . Můžete vybrat jiné seznamy nebo tady vytvořit nový seznam .
Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovování úkolů v novém Outlooku
Vytvoření úkolu
Úkol můžete vytvořit pomocí vstupního pole Přidat úkol . Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do Úkolů a propojí se se seznamem, ve kterém jste byli, když jste ho vytvořili.
Úpravy úkolu
Úkol přejmenujete tak, že ho vyberete, aby se otevřelo jeho podrobné zobrazení. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli pro název úkolu se zobrazí kurzor a tento název budete moct přejmenovat nebo upravit.
Odstranění úkolu
Pokud chcete odstranit úkol, vyberte tlačítko koše v dolním rohu zobrazení podrobností úkolu.
Použití funkce Můj den v Outlooku v novém Outlooku
Pomocí To Do můžete rychle organizovat své úkoly – úkoly můžete přidávat do seznamu Můj den, označovat je jako důležité nebo je přidávat do nově vytvořených seznamů.
Pomocí To Do a podokna Můj den máte přístup k nadcházejícím událostem kalendáře a úkolům odkudkoli v Outlooku, včetně aplikací Pošta, Calendar, People, Groups a další.
Přečtěte si další informace o používání funkce Můj den.
Otevření aplikace To Do v klasickém Outlooku
Na bočním okraji klasického okna Outlooku vyberte To Do, která otevře podokno Úkoly . Můžete vybrat jiné seznamy nebo tady vytvořit nový seznam .
Nastavení aplikace To Do jako preferovaného prostředí pro správu úkolů v klasickém Outlooku
Můžete určit upřednostňované prostředí pro správu úkolů v klasickém Outlooku. Tuto možnost lze konfigurovat několika různými způsoby.
- V popisku výuky vyberte Vyzkoušet:
-
V části Úkoly vyberte Vyzkoušet na žlutém panelu.
- Přejděte naÚkolyMožnosti>souboru> a pak vyberte Otevřít úkoly v aplikaci To Do. Zrušením zaškrtnutí tohoto nastavení můžete kdykoli přepnout zpátky na úkoly Outlooku.
Jak to funguje
Když vyberete možnost otevření úkolů v To Do, provedou se následující změny:
- Tlačítko
) se odepne z navigačního panelu (na bočním okraji klasického okna Outlooku) a přesune se pod 
na navigační panel. Tlačítko aplikace To Do zůstane připnuté a viditelné.
- Když vyberete Nové položky>
(Úkol), otevře se aplikace To Do místo klasické aplikace Outlook Úkoly.
Když otevřete úkol z panelu To Do, v okně Připomenutí nebo ze seznamu denních úkolů v aplikaci Calendar, otevře se v aplikaci To Do.
Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovování úkolů v klasickém Outlooku
Vytvoření úkolu
Úkol můžete vytvořit pomocí vstupního pole Přidat úkol . Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do Úkolů a propojí se se seznamem, ve kterém jste byli, když jste ho vytvořili.
Úpravy úkolu
Úkol přejmenujete tak, že ho vyberete, aby se otevřelo jeho podrobné zobrazení. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli pro název úkolu se zobrazí kurzor a tento název budete moct přejmenovat nebo upravit.
Odstranění úkolu
Pokud chcete odstranit úkol, vyberte tlačítko koše v dolním rohu zobrazení podrobností úkolu.
Zobrazení úkolů a kalendáře v klasickém Outlooku
Úkoly se v klasickém Outlooku zobrazují na třech místech – na panelu To-Do, ve složce Úkoly a v seznamu denních úkolů v aplikaci Calendar. Pokud se přihlásíte k odběru sharepointového seznamu úkolů, všechny úkoly, které máte z tohoto seznamu přiřazené, se taky zobrazí ve všech třech umístěních.
Na navigačním panelu vyberte Úkoly.
Vyberte úkol, aby se zobrazil v podokně čtení, nebo na něj poklikejte, a tak ho otevřete v novém okně.
Jiným způsobem, jak zobrazit úkoly včetně označených položek, je náhled úkolů.
- Umístěte ukazatel myši na Úkoly na navigačním panelu.
- Zobrazí se okno Úkoly.
Seznam úkolů můžete seřadit tak, že vyberetedomovskou>stránku Úkoly>,změníte zobrazení a zvolíte jednu z mnoha dostupných možností Aktuální zobrazení.
Otevřete aplikaci To Do v Outlook na webu a Outlook.com
Na bočním okraji Outlook na webu nebo Outlook.com stránky vyberte která otevře podokno Úkoly. Můžete vybrat jiné seznamy nebo tady vytvořit nový seznam .
Vytváření, úpravy, odstraňování a obnovování úkolů v Outlook na webu a Outlook.com
Vytvoření úkolu
Úkol můžete vytvořit pomocí vstupního pole Přidat úkol . Vyberte pole, zadejte název úkolu a stiskněte Return nebo Enter. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do Úkolů a propojí se se seznamem, ve kterém jste byli, když jste ho vytvořili.
Úpravy úkolu
Úkol přejmenujete tak, že ho vyberete, aby se otevřelo jeho podrobné zobrazení. V zobrazení podrobností můžete kliknout nebo klepnout na název úkolu. V poli pro název úkolu se zobrazí kurzor a tento název budete moct přejmenovat nebo upravit.
Odstranění úkolu
Pokud chcete odstranit úkol, vyberte ikonu odpadkového koše ve spodním rohu zobrazení podrobností úkolu.
Použití funkce Můj den v Outlooku v Outlook na webu a Outlook.com
Pomocí To Do můžete rychle organizovat své úkoly – úkoly můžete přidávat do seznamu Můj den, označovat je jako důležité nebo je přidávat do nově vytvořených seznamů.
Pomocí To Do a podokna Můj den máte přístup k nadcházejícím událostem kalendáře a úkolům odkudkoli v Outlooku, včetně aplikací Pošta, Calendar, People, Groups a další.
Přečtěte si další informace o používání funkce Můj den.
