Engage s Copilotem během hovorů a schůzek bez nahrávání nebo přepisování, abyste chránili důvěrné informace. Copilot může během konverzace generovat poznámky a úkoly AI bez povoleného přepisu a nahrávání.
Přepis se nespustí automaticky, když je pro hovor nebo schůzku zapnutý Copilot. Během hovoru nebo schůzky budete moct Copilotu zobrazit výzvu, ale pokud chcete po skončení hovoru nebo schůzky zobrazit konverzaci Copilotu, nezapomeňte zapnout živý přepis.
Poznámka
Schůzky označují naplánované události, které jsou nastavené prostřednictvím kalendáře Teams nebo Outlooku, a to i v případě, že se účastníci účastnili prostřednictvím vytáčeného připojení nebo pouze zvukového připojení. Hovory označují nenaplánované interakce zahájené prostřednictvím možností videohovoru nebo audiohovoru Teams pro VoIP nebo prostřednictvím vytáčení aplikace Hovory pro hovory ve veřejné telefonní síti.
Schůzky v Teams
Pokud pořádáte důvěrnou schůzku, na které se diskutuje o citlivých informacích, a nechcete nahrávat ani přepisovat, můžete funkci Copilot použít k psaní poznámek a správě úkolů.
Důležité
V závislosti na zásadách uchovávání informací Microsoft Purview vaší organizace se výzvy a odpovědi Copilota během schůzek můžou pro účely dodržování předpisů zachovat, i když jsou nahrávání a přepis vypnuté.
Před naplánovanou schůzkou:
Vyberte
v Teams.Vyberte schůzku, kterou organizujete.
výběru možností .Posuňte se dolů na ikonu Copilot a další AI
a ujistěte se, že je v rozevírací nabídce vybraná možnost Pouze během schůzky .Poznámka
Pokud tuto možnost nevidíte, obraťte se na správce IT.
3. Vyberte Použít.
Během schůzky vyberte v ovládacích prvcích schůzky . Potom v oznámení vyberte Zapnout a otevřete podokno .
Copilot může během živé schůzky generovat poznámky, vypsat úkoly a mnoho dalšího. A nezapomeňte, že ostatní účastníci schůzky neuvidí vaši konverzaci s Copilotem.
Po schůzce nebude funkce Copilot dostupná na kartě Rekapitulace schůzky, pokud během schůzky nebyl zapnutý přepis nebo záznam. Copilot a obsah vaší konverzace s Copilotem pak budou i nadále k dispozici, počínaje okamžikem, kdy byl přepis nebo záznam zapnutý.
Další informace o Copilotu ve schůzkách Teams.
Hovory přes Teams
Režim jen kopilota pro hovory je nastavení, které povolil správce IT. Po zahájení hovoru vyberte v ovládacích prvcích hovoru . Potom v oznámení zvolte Zapnout a otevřete podokno .
Poznámka
Pokud tuto možnost nevidíte, obraťte se na správce IT.
Po hovoru nebude Copilot dostupný v přidruženém vlákně chatu pro VoIP hovory ani historii hovorů aplikace Hovory. Pokud ale někdo během hovoru zapne přepis nebo nahrávání, bude vaše konverzace s Copilotem poté dostupná.
Tip:
Pokud máte obsah, který chcete uložit z konverzace s Copilotem, zkopírujte ho a vložte na jiné místo před ukončením hovoru.
Přečtěte si další informace o Copilotu v Telefonu Teams.
Časté otázky
Pokud je možnost Copilot nastavená na "Pouze během schůzky" nebo "Pouze během hovoru", spustí se Copilot hned po zahájení schůzky nebo hovoru?
Ne. Účastníci musí vybrat ve schůzce nebo ovládacích prvcích hovoru, aby mohli spustit Copilot.
Po spuštění Funkce Copilot ho můžu vypnout?
Jakmile se funkce Copilot spustí, bude zapnutá po dobu trvání schůzky nebo hovoru.
Pokud je možnost Copilot nastavená na možnost Pouze během schůzky nebo Pouze během hovoru, můžu funkci Copilot používat, i když se přepis nebo záznam zapne?
Ano, Copilot bude dál fungovat. Pokud je zapnutý přepis, budou interakce s Copilotem během schůzky nebo hovoru a po něm obsahovat informace z dat převodu řeči na text a přepisu.
Po skončení schůzky nebo hovoru budou přístupné pouze informace z místa, kde byl přepis zapnutý.
Pokud se někdo připojí ke schůzce nebo zavolá pozdě, může použít Copilot pro přístup k informacím z dřívější části konverzace?
Ano, účastníci, kteří se připojí pozdě, budou mít přístup k libovolnému obsahu od okamžiku, kdy byl Copilot iniciován jiným účastníkem schůzky nebo hovoru.
Podle zásad nemůžu spustit přepis ani záznam. Můžu funkci Copilot dál používat jenom během schůzky nebo hovoru?
Ano. Přepis není k používání Copilotu během schůzky nebo hovoru nutný. Historii konverzací Copilota si budete moct zobrazit i po skončení schůzky nebo hovoru. Všechny interakce Copilotu ale budou dostupné prostřednictvím Purview na základě zásad uchovávání informací vaší organizace.
Jak může Copilot fungovat jenom během schůzky nebo hovoru?
Copilot používá zvukové a kontextové signály schůzky ke generování odpovědí během schůzky. I když se přepisy schůzek nevytvářejí, když je přepis vypnutý, výzvy a odpovědi Copilota se můžou zachovat v souladu se zásadami uchovávání informací Microsoft Purview vaší organizace.
Existuje protokol auditu s výzvami a odpověďmi?
Výzvy a odpovědi Copilota můžou být zachovány v substrátu dodržování předpisů Microsoft 365 a podléhají zásadám uchovávání informací Microsoft Purview vaší organizace.
Jaké jsou plány pro eDiscovery?
Výzvy a odpovědi Copilota můžou být zjistitelné prostřednictvím Microsoft Purview eDiscovery v závislosti na konfiguraci zásad uchovávání informací vaší organizace.
Proč je možnost schůzky pro použití Copilot viditelná pro všechny členy organizace, ať už jsou licencovaní, nebo nelicencované?
Tím se zajistí, že organizátoři schůzek budou moct nastavit, jak se bude Copilot používat na schůzkách, i když nemají licenci.
Můžou externí účastníci přistupovat ke službě Copilot jenom během schůzky nebo hovoru?
Ne. Pokud se licencovaný externí účastník připojí ke schůzce nebo hovoru s povolenou touto možností, nebude moct komunikovat se službou Copilot. Copilot nemá přístup k externím přepisům nebo datům převodu řeči na text. To platí pro schůzky kanálu a interní schůzky a hovory.
Můžou lidé v organizaci s více tenanty (MTO) přistupovat ke službě Copilot jenom během schůzky nebo hovoru, když jsou na schůzkách nebo hovorech hostovaných jinou organizací v hlavním volby?
Ne. Pro tento scénář se s uživateli MTO zachází jako s externími uživateli.
Pokud moje organizace zakáže přepis pro všechny firemní schůzky nebo hovory a někdo s Microsoft 365 Copilot povolí Funkci Copilot jenom během schůzky nebo hovoru, bude moct tato osoba během schůzky nebo hovoru používat Copilot?
Ano. Pokud je přepis pro schůzku nebo hovor vypnutý a někdo povolí Funkci Copilot jenom během schůzky nebo hovoru, můžou lidé s licencemi Copilot během schůzky nebo hovoru používat Copilot.
Jednou z výjimek pro volání však je, když správce vybere nastavení, že Copilot ke svému fungování vyžaduje trvalý přepis, a pak uživatele omezí v používání přepisu. Copilot nebude během hovorů v tomto scénáři fungovat.
Proč se mě Copilot ptá, v jakém jazyce všichni mluví? Co to dělí?
Výběr jazyka, kterým všichni mluví, pomáhá zajistit, aby zpracování zvuku bylo ve správném jazyce. Data převodu řeči na text a všechny citace se vygenerují v mluveném jazyce, který vyberete. Copilotu ale můžete položit otázku v libovolném jazyce a ten v daném jazyce odpoví.
Jak po spuštění Copilotu změnit mluvený jazyk?
Mluvený jazyk lze změnit prostřednictvím nastavení živých titulků. Další informace najdete v tématu Použití živých titulků ve schůzkách Microsoft Teams.
Související témata
Začínáme se službou Copilot na schůzkách Microsoft Teams
Začínáme s Copilotem v Telefonu Teams