Použití delegování volání Copilot v Microsoft Teams
Funkce Copilot Call Delegování v Teams pomáhá spravovat příchozí hovory. Odpovídá za vás na volání, shromažďuje kontext a na základě vaší dostupnosti a nastavení provádí akce.
Copilot Call Delegation je hlasový agent využívající umělou inteligenci. Může sledovat hovory, shromažďovat záměr volajícího, plánovat následné hovory a směrovat naléhavé hovory na vás.
Delegování volání Copilot se podporuje v:
-
Plocha Windows (angličtina)
-
Desktop mac (angličtina)
-
Web
Delegování volání Copilot se nepodporuje v:
-
iOS
-
Android
Tento článek vysvětluje, jak zapnout a nakonfigurovat delegování volání Copilot v desktopové aplikaci Teams.
Poznámky:
-
Funkce Copilot Call Delegation je k dispozici jako součást programu Microsoft 365 Copilot Frontier. Frontier poskytuje přednostní přístup k vybraným funkcím Copilot a AI před obecnou dostupností. Funkce dostupné prostřednictvím platformy Frontier jsou sdíleny pro účely hodnocení a zpětné vazby a před obecným vydáním se můžou změnit. Další informace a přístup k funkcím programu Frontier najdete tady: Prozkoumání AI Early Access v Microsoftu 365 | Microsoft Frontier
-
Delegování volání Copilot je součástí licence Microsoft 365 Copilot.
-
Delegování volání Copilot je aktuálně dostupné jenom v době, kdy je jazyk aplikace Teams nastavený na angličtinu.
Co může delegování volání Copilot dělat
Když zapnete delegování volání Copilot, můžete použít tyto funkce:
-
Prověřování hovorů:Obrazovka volání před tím, než se k vám dostanou, a pomáhá blokovat spam nebo podvodná volání.
-
Kontext volajícího:Shromažďuje důvod volání volajícího, abyste se mohli rozhodnout, jak reagovat.
-
Směrování hovorů a následná volání:Směruje na vás naléhavé hovory nebo plánuje zpětná volání a schůzky, když nejste k dispozici.
-
Pomoc mimo kancelář:Zjistí, kdy jste mimo kancelář, a naplánuje schůzky po návratu.
-
Transparentnost a řízení:Upozorní vás, když delegování volání Copilot provede akci. Nastavení si můžete kdykoli přizpůsobit.
Zapnutí delegování volání Copilot
Delegování volání Copilot nahrazuje stávající nastavení směrování hovorů.
Zapnutí delegování volání Copilot:
-
V Teams přejděte na Nastavení a další > Nastavení > Hovory.
-
V části Spravovat delegování volání copilotu vyberte Nastavit delegování volání Copilot.
Pokud tuto možnost nevidíte, obraťte se na správce Teams.
Co očekávat v Teams
Při prvním otevření aplikace Hovory po povolení delegování volání Copilot se zobrazí úvodní obrazovka. Obrazovka vysvětluje, jak funguje delegování volání Copilot a co může dělat.
Během hovoru:
-
Když delegování volání Copilot přijme hovor, dostanete oznámení.
-
Banner ukazuje, že se hovor promítá.
-
K hovoru se můžete kdykoli připojit tak, že vyberete Vyzvednout z historie hovorů.
-
Volající uvidí avatara a uslyší oznámení, že mluví s obsluhou, ne s osobou.
-
Naléhavé hovory vám můžou být eskalovány s tématem zobrazeným v oznámení.
-
Živý náhled můžete otevřít z promítacího banneru nebo historie hovorů.
Po volání:
-
Souhrn po volání se zobrazí v historii hovorů , pokud je k dispozici.
Konfigurace nastavení delegování volání Copilot
Po zapnutí funkce Copilot Call Delegation můžete upravit, jak bude zpracovávat vaše hovory.
Možnosti zpracování hovorů:
-
Zvolte, které hovory se mají promítnou:Vyberte, jestli má delegování volání Copilot screen interní nebo externí hovory.
-
Výchozí jazyk:Vyberte jazyk, který používá funkce Copilot Call Delegation při hovoru s volajícími.
-
Filtrování volání s pravděpodobností spamu:Automaticky směruje podezřelá spamová volání do hlasové pošty.
Možnosti ochrany osobních údajů a obsahu:
-
Nahrávky a přepis:Zapněte nebo vypněte nahrávání a přepis hovorů u hovorů v delegování volání Copilot.
-
Naplánování následných kroků:Povolte delegování volání Copilotu plánovat schůzky vaším jménem.
Konfigurace kalendáře Rezervací
Delegování volání Copilot používá k naplánování následných kroků soukromý kalendář Bookings. Tento kalendář není ve výchozím nastavení vytvořen.
Když zapnete možnost Naplánovat sledování, vytvoří delegování volání Copilot na pozadí kalendář soukromých rezervací.
Správa kalendáře:
-
V nastavení volání vyberte Naplánovat další sledování.
-
Kontrola nebo aktualizace plánování následných kroků, které můžou zahrnovat:
-
Jak brzy může někdo zpracovat
-
Jak dlouho dopředu můžete plánovat v kalendáři
-
Nastavení dostupných hodin
Důležité informace: Uložte všechny změny. Aktualizace se neprojeví, dokud nebudou uloženy.
Váš názor
Problémy můžete nahlásit nebo sdílet zpětnou vazbu dvěma způsoby.
Sestava z nastavení Teams:
-
V aplikaci Teams vyberte Nastavení a další možnosti v horní části aplikace.
-
Vyberte Zpětná vazba > Nahlásit problém.
-
Jako kategorii zvolte Copilot Call Delegation (Delegování volání Copilot ).
-
Popište problém nebo zpětnou vazbu.
Sestava z historie hovorů:
-
Přejděte do části Hovory > Historie hovorů.
-
Vyberte hovor, který zpracovává delegování volání Copilot.
-
V bočním podokně vyberte Nahlásit problém s delegováním volání Copilot.
Známé problémy
-
Stav se neváží. Hovory se prověřují jenom na základě nastavení delegování volání Copilot.
-
Šum na pozadí může v některých případech ovlivnit zpracování hovorů.
-
Při vypnutých záznamech a přepisu není k dispozici živý náhled.
-
Souhrny po volání se nevytvořijí, pokud volající brzy zavěsí.
-
V rekapitulace může být delegování volání copilotu nesprávně přiřazeno.