Funkce Nepotřebné přesune zprávy s nízkou prioritou ze složky Doručená pošta, abyste mohli snadno vyhledat důležité zprávy. Tato funkce analyzuje vaše zvyklosti při používání e-mailu a podle vašeho chování v minulosti určuje zprávy, které budete nejspíš ignorovat. Ty potom přesune do složky s názvem Nepotřebné, kde si je můžete zkontrolovat později.
Důležité informace: Abyste mohli funkci Nepotřebné používat, budete potřebovat:
-
E-mailový účet na serveru Exchange.
-
Microsoft 365.
Vyhledání složky Nepotřebné
-
V Outlook pro Mac vyberte v levém podokně svůj účet Exchange. Může mít název podle vaší organizace, například Contoso.
-
Vyberte složku Nepotřebné a zobrazte si zprávy.
Pokud funkci Nepotřebné v seznamu složek nevidíte, může to být proto, že funkce Nepotřebné není zapnutá. Pokyny najdete v článku Zapnutí funkce Nepotřebné .
Zapnutí funkce Nepotřebné
Nastavení pro zapnutí a vypnutí funkce Nepotřebné je v Microsoft 365, takže se budete muset přihlásit k Outlook na webu pomocí pracovního nebo školního účtu.
-
V Outlook na webu klikněte na Nastavení
-
V levém podokně v části Možnosti klikněte na Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.
-
V pravém podokně v části Nepotřebné vyberte Oddělit položky označené jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.
Vypnutí funkce Nepotřebné
-
V Outlook na webu klikněte na Nastavení
-
V levém podokně v části Možnosti klikněte na Pošta > Automatické zpracování > Nepotřebné.
-
V pravém podokně v části Nepotřebné zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky Oddělit položky identifikované jako nepotřebné a potom klikněte na Uložit.
Pomozte funkci Nepotřebné rychleji poznat důležité zprávy
Nepotřebné zprávy se podobně jako spam odfiltrovávají ještě před doručením do schránky s doručenou poštou. Zprávy identifikované jako možné nevyžádané pošty se automaticky přesunou do složky Nevyžádaná pošta Email a jakýkoli potenciálně nebezpečný obsah, například odkazy nebo připojené programy, se zakáže. Outlook pak tato pravidla zpracuje, pokud máte nějaké nastavené. Další informace o pravidlech najdete v tématu Vytvoření pravidla v Outlook pro Mac.
Potom funkce Nepotřebné analyzuje zbývající zprávy a vyfiltruje typy zpráv, které obvykle necháváte být, a to na základě vašeho chování v minulosti.
Jako nepotřebné se nikdy neoznačí zprávy od některých lidí:
-
Od vás
-
Kdokoli ve vašem řetězci správy, pokud jsteMicrosoft 365 firemní uživatel.
-
Vaše přímé sestavy, pokud jsteMicrosoft 365 firemní uživatel.
Aby pochopila, jaké e-maily obvykle nečtete, sleduje zprávy z různých pohledů, třeba:
-
Kdo je odesílatel
-
Jestli jste se zapojili do konverzace
-
Jestli jste jediným příjemcem
-
Jaká je důležitost
S tím, jak se mění vaše návyky ve čtení, se funkce Nepotřebné učí a přizpůsobuje se. Aplikaci Nepotřebné může trvat několik dní, než se plně přizpůsobí vašim preferencím, protože systém sleduje vaše volby a používá tyto informace k identifikaci podobných zpráv v budoucnu. Funkci Nepotřebné ale můžete pomoct rychleji se naučit vaše volby:
-
Pokud se zobrazí zpráva, která se omylem odeslala do složky Nepotřebné , vyberte e-mail a přetáhněte ho do složky Doručená pošta nebo do jiné složky ve složce Doručená pošta.
-
Pokud se ve složce Doručená pošta zobrazí e-mail s nízkou prioritou, vyberte ho a přetáhněte ho do složky Nepotřebné .
