Pokud to vaše organizace povolila, můžete zavolat do hlasové pošty a zkontrolovat zprávy nebo změnit pozdrav hlasové pošty. Zprávy hlasové pošty se také zobrazují ve složce Doručená pošta microsoft Outlook.
Co chcete dělat?
Nastavení hlasové pošty prostřednictvím Lyncu 2010
Nastavení hlasové pošty:
-
Otevřete Lync a v hlavním okně Lyncu klikněte na ikonu Telefon.
-
Pod číselníkem klikněte na tlačítko Zobrazit možnosti hlasové pošty a potom klikněte na Nastavit hlasovou poštu.
-
Po otevření Outlook Web App se přihlaste.
-
V možnostech Telefony klikněte na Nové pravidlo.
-
V dialogovém okně Nové pravidlo zadejte do pole Název název pravidla.
-
V části Přidat podmínky kliknutím přidejte a určete podmínky pro odesílání hovorů do hlasové pošty.
-
V části Přidat akce, které může volající vybrat, kliknutím určete další volby.
-
V části Pozdravy a výzvy klikněte na odkaz Přehrát na Telefon a potom ve zprávě, která se zobrazí, klikněte na Uložit.
-
Klikněte na Vytočit. Outlook vytáčí službu hlasové pošty.
-
Postupujte podle hlasových pokynů a nahrajte svůj pozdrav.
-
Na obrazovce klikněte na tlačítko X napravo od tlačítka Vytočit toto Telefon číslo.
-
V dialogovém okně Nové pravidlo klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
-
Klikněte na Uložit a zavřete okno Outlook Web App.
Další nápovědu získáte kliknutím na tlačítko ? v možnostech Outlook Web App Telefon.
Určení zpoždění před voláním do hlasové pošty
Zadání časového zpoždění před voláním do hlasové pošty:
-
V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti
-
Kliknutím na odkaz podle nepřijatých hovorů přejdete.
-
V seznamu Posílat nepřijaté hovory do následujícího seznamu klikněte na Hlasová pošta.
-
Určete, kolik sekund chcete zpozdit před odesláním příchozích hovorů do hlasové pošty, a klikněte na ok.
Zobrazení a poslech hlasové pošty v Lyncu 2010
Pokud máte neuslyšené zprávy hlasové pošty, ikona Telefon v hlavním okně Lyncu záře a zobrazí malé číslo. Pokud na ikonu kliknete, zobrazí se pod číselníkem neuspokojené zprávy. Nejnovější zprávy se zobrazují tučně.
-
V hlavním okně Lyncu klikněte na ikonu Telefon.
-
Pokud chcete zprávu slyšet, klikněte na zelenou šipku.
-
(Volitelné) Pokud chcete tuto osobu zavolat zpět, nasměrujte na zprávu a klikněte na Zavolat.
Poznámka: Seznam konverzace v hlavním okně Lyncu obsahuje všechny zmeškané telefonní hovory, které negenerují zprávy hlasové pošty.
Volání hlasové pošty z Lyncu 2010
Volání hlasové pošty:
-
V hlavním okně Lyncu klikněte na ikonu Telefon.
-
Pod číselníkem klikněte na tlačítko Zobrazit možnosti hlasové pošty a potom klikněte na Volat hlasovou poštu.
-
K zadání KÓDU PIN použijte číselník v hlavním okně Lyncu nebo v okně konverzace.
Přímé volání hlasové pošty kontaktu
Volání hlasové pošty kontaktu:
-
V seznamu kontaktů nasměrujte na kontakt a potom klikněte na nabídku Hovor .
-
Klikněte na Hlasová pošta.
Poznámka: Můžete to udělat také na kartě kontaktu.
Změna pozdravu
Změna pozdravu hlasové pošty:
-
V hlavním okně Lyncu klikněte na ikonu Telefon.
-
Pod číselníkem klikněte na tlačítko Zobrazit možnosti hlasové pošty a potom klikněte na Nastavit hlasovou poštu. Po otevření Outlook Web App se přihlaste.
-
V Telefon možnostech klikněte v části aplikace Outlook Voice Accessna odkaz Přehrát na Telefon.
-
Postupujte podle hlasových pokynů a nahrajte svůj pozdrav.
-
V možnostech Telefon klikněte na Uložit a zavřete okno Outlook Web App.
Další nápovědu získáte kliknutím na tlačítko ? v možnostech Outlook Web App Telefon.
