Applies ToOffice pro firmy Office 365 Small Business Outlook.com Nový Outlook pro Windows Outlook na webu pro Exchange Server 2016

Kategorie umožňují snadno označit, označovat a seskupovat zprávy v Outlook na webu a novém Outlooku. Vyberte některou výchozí kategorii nebo vytvořte vlastní a přiřaďte jednu nebo více z nich ke svým zprávám.

Jiní uživatelé neuvidí kategorie, které přiřadíte.

Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, možná používáte Outlook.com nebo starší verzi Outlook na webu. Vyzkoušejte Kategorie v Outlook.com nebo Pokyny pro klasický Outlook na webu.

Metoda 1:

  1. Vyberte e-mailovou zprávu nebo zprávy, které chcete kategorizovat

  2. Na horním panelu vyberte Kategorizovat a pokračujte následujícím postupem:

    • Pro použití kategorie: vyhledejte nebo vyberte kategorii, kterou chcete použít.

    • Pro odebrání kategorie: zrušte zaškrtnutí políčka vedle kategorie.

Pokud jste přiřadili velký počet kategorií a nevidíte kategorii, kterou hledáte, klikněte v dolní části seznamu na možnost Všechny kategorie.

Metoda 2:

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na e-mailovou zprávu nebo vybrané zprávy a ze seznamu klikněte na příkaz Zařadit do kategorií. Poté postupujte takto:

    • Pro použití kategorie: Vyberte kategorii, kterou chcete použít.

    • Pokud chcete odebrat kategorii: zrušte zaškrtnutí políčka vedle kategorie.

Pokud chcete vybrat více zpráv s již používanými kategoriemi, kategorie vybrané v rozevíracím seznamu budou zobrazovat jen položky použité pro všechny zprávy, které jste vybrali.

Kategorii nemůžete nastavit u jednotlivých událostí nebo schůzek v rámci řady. Kategorie lze použít pouze pro celou sérii.

  1. Pravým tlačítkem myši klikněte na událost kalendáře.

  2. Vyberte Kategorizovat a pak vyberte kategorii, kterou chcete použít. Nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle kategorie, abyste ji odebrali.

    Pokud nevidíte kategorii, kterou hledáte, vyberte Všechny kategorie v dolní části seznamu.

Zobrazení všech zpráv, které jste označili kategorií:

  1. Otevřete seznam Kategorie.

  2. Vyberte Přidat k oblíbeným položkám.

  3. Vraťte se do složky Doručená pošta, kde uvidíte kategorii v seznamu složek Oblíbené .

Kategorie nemůžete přejmenovat, ale můžete vytvořit novou s novým názvem.

Pokud chcete nahradit kategorii ve zprávě, před odebráním staré použijte novou kategorii.

Metoda 1:

  1. Vyberte e-mailovou zprávu nebo událost kalendáře a klikněte pravým tlačítkem myši.

  2. V nabídce Kategorizovat vyberte Nová kategorie.

  3. Zadejte název pro svou kategorii a v případě potřeby zvolte požadovanou barvu klepnutím na ikonu kategorie.

  4. Stiskněte klávesu Enter. Kategorie je vytvořena a použita u položek, které jste vybrali.

Metoda 2:

  1. Otevřete seznam Kategorie.

  2. Vyberte Vytvořit kategorii.

  3. Zadejte název pro svou kategorii a v případě potřeby zvolte požadovanou barvu tak, že vyberete ikonu kategorie.

  4. Stiskněte Enter.

  1. Otevřete seznam Kategorie.

  2. Vyberte ikonu kategorie, kterou chcete změnit.

  3. Vyberte barvu ze seznamu.

    Zobrazené barvy odrážejí barvu textu kategorie, nikoli barvy pozadí popisků používaných po použití u položek.

  1. Otevřete seznam Kategorie.

  2. Chcete-li kategorii odstranit, vyberte Odstranit Odstranit.

Pokyny pro klasickou verzi služby Outlook na webu

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. Vyberte zprávu, ke které chcete přiřadit kategorii.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši a poté vyberte Zařadit do kategorií a zvolte kategorii, kterou chcete použít.

  1. Přihlaste se k Outlook na webu.

  2. Vyberte zprávu, ke které chcete přiřadit kategorii.

  3. Na navigačním panelu vyberte Další akce> Kategorie > Nové kategorie.

  4. Zadejte název kategorie.

  1. Přihlaste se k Outlook na webu.

  2. Vyberte jakoukoliv zprávu.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Zařadit do kategorií > Spravovat kategorie.

  4. Vyberte kategorii, kterou chcete upravit a potom klikněte na šipku dolů vedle ní.

    Snímek obrazovky s šipkou vedle kategorie

  5. Zvolte barvu, kterou chcete použít, a vyberteOK.

  1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

  2. Vyberte jakoukoliv zprávu.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Zařadit do kategorií > Spravovat kategorie.

  4. Vyberte kategorii, kterou chcete odstranit a pak vyberte Odstranit Ikona Odstranit.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Odstranit

Viz také

Uspořádání složky Doručená pošta pomocí funkce Archivovat, Uklidit a dalších nástrojů v Outlooku na webu

Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel v Outlooku

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.