Použití nastavení offline v Outlook na webu

Co můžu dělat, když jsem offline?

Většina úkolů, které můžete dělat online, je dostupná i při práci offline. Mezi úkoly, které jde dělat offline, patří mimo jiné následující:

• Čtení zpráv a odpovídání na ně

• Odesílání nových zpráv

• Zobrazení a úpravy kalendáře

• Reagování na žádosti o schůzku

• Zobrazení a úpravy kontaktů

Pokud zkusíte udělat něco, co není dostupné offline, zobrazí se chybová zpráva nebo se provedená změna vrátí zpět. Až se zase připojíte k síti, tak se všechno, co jste udělali offline, odešle na server.

Jak můžu zapnout nebo vypnout offline přístup?

1. Přihlaste se k Outlooku na webu.

2. Vyberte Nastavení > Nastavení offline.

3. Zaškrtněte políčko Zapnout offline přístup nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

4. Vyberte OK.

Když v některých prohlížečích zapnete offline přístup, může se zobrazit upozornění, že web žádá o místo na vašem disku. Aby byly možnosti práce offline co nejlepší, tuto žádost o místo přijměte.

Co dalšího potřebuju vědět?

• Při offline přístupu nemusí být všechny vaše e-maily a informace z kalendáře dostupné offline. Mezi dostupné funkce a platná omezení patří:

  • Zprávy za několik posledních dnů. Podporované jsou složky Doručená pošta, Koncepty a všechny další složky, které jste zobrazili během několika posledních dnů, až do maximálního počtu 20 složek. Pokud jste během posledních dnů prohlíželi víc než 20 složek, bude dostupných nejnovějších 18 plus složky Doručená pošta a Koncepty.

  • V každé ze složek dostupných offline se zobrazí obsah za tři dny, nebo 150 položek, podle toho, co bude větší.

  • Přílohy nejsou v offline režimu dostupné.

  • Omezený počet blížících se připomenutí z kalendáře. Pokud bude offline dlouhou dobu, připomenutí z kalendáře přestanou fungovat, dokud se zas nepřipojíte online a Outlook na webu nebude moct stáhnout aktuální informace.

  • Offline bude dostupný jenom primární kalendář.

  • Všechny položky ve složce Kontakty a všichni lidé, kterým často posíláte e-maily nebo kterým jste poslali e-mail v poslední době.

  • Offline přístup nezahrnuje archivované složky, týmové složky, úkoly a oblíbené položky.

  • Při práci offline nejde prohledávat ani seřazovat položky v poštovní schránce a nejsou funkční předdefinované filtry.

• Offline přístup je třeba povolit na každém počítači, na kterém chcete používat Outlook na webu, když nejste připojení k síti.

• Offline přístup k aplikaci Outlook na webu je navržen pro přenosné počítače, jako jsou laptopy a notebooky. Nejde ho povolit v prohlížečích v menších zařízeních, jako jsou tablety a smartphony.

• Umístění, do kterého se v počítači ukládají offline informace, a to, kolik místa můžou zabrat, se určuje podle nastavení vašeho webového prohlížeče. Pokud se vaše offline informace nevejdou do vyhrazeného prostoru, můžete být požádáni o jeho zvětšení. Pokud dostupný prostor nepůjde zvětšit, budete mít při práci offline k dispozici míň informací.