Online archiv (nazývaný taky archivační poštovní schránka) je místo, kde můžete ukládat staré e-mailové zprávy, aby nezasáli místo v primární poštovní schránce. Archivační poštovní schránka je specializovaná poštovní schránka, která se zobrazuje vedle složek primární poštovní schránky v Outlook pro Mac. Ke svému archivu se můžete přistupovat stejně jako k primárním poštovním schránkách. Archivační poštovní schránku vám Microsoft 365 správce IT nebo správce.
Pokud jste správce, další informace najdete v článku Povolení archivních poštovních schránek v Centru dodržování předpisů.
Důležité informace: Aby vaše online archivační poštovní schránka fungovala s novým Outlook pro Mac, měla by být vaše poštovní schránka na serveru Microsoft365.
-
Pro snadný online přístup můžete jednoduše přetáhnout zprávy z primární poštovní schránky do archivu.
-
Pokud chcete zmenšit velikost a zlepšit výkon primární poštovní schránky, můžete nastavit zásady archivace, které automaticky přesouvat e-mailové položky z primární poštovní schránky do archivační poštovní schránky.
-
Správce IT nebo Microsoft 365 správce nastaví zásady archivace a uchovávání informací. Zásady archivace řídí, jak dlouho budou zprávy v e-mailové složce před přesunutím do archivu. Zásady uchovávání informací řídí, jak dlouho se budou zprávy ukládat. Správci sice tyto zásady nastavují pro celou organizaci, ale zásady můžete přepsat tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Další informace najdete v tématu Zásady uchovávání informací a archivace v Outlook Web App.
Jak získat přístup k online archivu v novém Outlook pro Mac
Pokud máte účet Microsoft 365 a správce IT nebo správce Microsoft 365 za vás povolil archivační poštovní schránku, zobrazí se složka Online archiv v podokně Outlook složky.
-
Otevřete nový Outlook pro Mac.
-
V podokně složek e-mailu najděte a rozbalte složku Online archiv.
-
Prozkoumejte složky online archivu.
Poznámka: V současné době nový Outlook pro Mac podporuje jenom modul Pošta. Pokud jste složky, položky kalendáře, kontakty, úkoly nebo poznámky přesunuli do archivu v jakékoli jiné verzi aplikace Outlook, jako je Outlook pro Windows, nebudete je moct zobrazit v poštovní schránce online archivu pomocí nového Outlook pro Mac.
Známé problémy
-
Počet nepřečtených se nesynchronuje mezi klienty.
-
Při pokusu o operace Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposílání nemůžete úspěšně odeslat e-mail.
