Online archiv (označovaný také jako archivační poštovní schránka) je místo, kam můžete ukládat staré e-mailové zprávy, aby nezabírají místo v primární poštovní schránce. Archivní poštovní schránka je specializovaná poštovní schránka, která se zobrazuje vedle primárních složek poštovní schránky v Outlook pro Mac. K archivu můžete přistupovat stejným způsobem jako k primárním poštovním schránkám. Archivační poštovní schránku vám povolí váš správce IT nebo Správce Microsoftu 365.
Pokud jste správce, další informace najdete v článku Povolení archivačních poštovních schránek v Centru dodržování předpisů.
Důležité informace: Aby poštovní schránka online archivu fungovala s Outlook pro Mac, měla by být na serveru Microsoft365.
-
Pro snadný online přístup můžete jednoduše přetáhnout zprávy z primární poštovní schránky do archivu.
-
Pokud chcete zmenšit velikost a zlepšit výkon primární poštovní schránky, můžete nastavit zásady archivace, které automaticky přesunují e-mailové položky z primární poštovní schránky do archivační poštovní schránky.
-
Zásady archivace a uchovávání informací nastaví váš správce IT nebo Správce Microsoftu 365. Zásady archivace řídí, jak dlouho mají zprávy zůstat v e-mailové složce, než se přesunou do archivu. Zásady uchovávání informací řídí, jak dlouho se budou zprávy uchovávat. I když správci nastavují tyto zásady pro celou organizaci, můžete je přepsat tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Další informace najdete v tématu Zásady uchovávání informací a archivace v Outlook Web App.
Jak získat přístup k online archivu v Outlook pro Mac
Pokud máte účet Microsoft 365 a váš správce IT nebo Microsoft 365 vám archivační poštovní schránku povolil, zobrazí se v podokně složek Outlooku složka Online archiv .
-
Otevřete Outlook pro Mac.
-
V podokně složek e-mailu najděte a rozbalte složku Online archivu .
-
Prozkoumejte složky online archivu .
Poznámka: V současné době Outlook pro Mac podporuje jenom modul Pošta. Pokud jste složky, položky kalendáře, kontakty, úkoly nebo poznámky přesunuli do archivu v jakékoli jiné verzi Outlooku, například v Outlooku pro Windows, nebudete je moct zobrazit v poštovní schránce online archivu pomocí Outlook pro Mac.
Známé problémy
-
Počet nepřečtených položek se mezi klienty nesynchronizuje.
-
Při pokusu o operace Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat nemůžete úspěšně odesílat e-maily.
