Pokud chcete zachovat uspořádání e-mailů souvisejících s týmem nebo projektem, můžete přidat poštovní schránku webu do SharePoint webu. Lidé jednoduše odesílají e-maily na e-mailovou adresu poštovní schránky webu. Členové týmu, kteří mají správná oprávnění, mohou v SharePoint zobrazovat, organizovat a odpovídat na e-maily z poštovní schránky webu, a to pomocí stejných nástrojů, které jsou v Outlooku na webu známé.
Důležité informace: Funkce poštovní schránka webu v SharePoint je zastaralá od března 2017. Tato funkce se zcela odebere v budoucí verzi. Nové organizace SharePoint už nemají přístup k funkci poštovní schránky webu. Stávající SharePoint organizace už nemůžou vytvářet nové poštovní schránky webu. Všechna poštovní schránka webu, která byla nainstalovaná a nasazená před březnu 2017, bude dál fungovat.Poskytneme proces, který vám pomůže převést existující weby poštovních schránek webu doMicrosoft 365 skupiny v září 2017. Pokud jste v SharePoint právě použili funkci poštovní schránka webu, měli byste zvážit změnu Microsoft 365 Groups, abyste podporovali scénáře spolupráce. Další informace najdete v tématu použití skupin Microsoft 365 místo poštovních schránek webu.
Poznámka: Funkce poštovní schránka webu bude nadále podporovaná, ale nebude zastaralá na SharePoint serveru 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePointu 2010. Zákazníci se doporučuje prozkoumat sdílené poštovní schránky jako alternativu k poštovním schránkám webu.
Můžete:
-
Používání poštovní schránky webu ke spolupráci a koordinaci týmových e-mailů
-
Přidání poštovní schránky webu (abyste to mohli udělat, musíte být vlastníkem webu.)
Kdokoli může poslat e-mail na e-mailovou adresu poštovní schránky webu.
Tady jsou kritéria pro čtení, uspořádání, odpovědi nebo odstranění zpráv v poštovní schránce webu:
-
Všechny osoby musí mít licenci pro SharePoint a Exchange ve stejném předplatném Microsoft 365.
-
Každá osoba musí být ve skupině výchozí členové nebo ve skupině výchozích vlastníků webu nebo mít oprávnění aplikace Contribute. Při nastavování webu se ujistěte, že chcete udělit přístup členům týmu, kteří ho potřebují.
Poznámka: Externí členové týmu nemohou používat poštovní schránky webu.
Pokud se rozhodnete, že nechcete mít poštovní schránku webu po vytvoření, můžete poštovní schránku webu na webu nezobrazit.
Časté otázky ke správě poštovních schránek webu
Tady jsou odpovědi na běžné otázky, které se můžou vyskytnout, když ve své organizaci začnete používat poštovní schránky webu.
Otázky týkající se používání poštovních schránek webu
Jak člen webu zjistí, kdo si může prohlížet poštovní schránku webu?
V Outlooku na webu klikněte v pravém horním rohu na nastavení
Co se stane, když dva lidé pomocí Aplikace poštovní schránky webu na webu služby SharePoint současně upravují koncept e-mailu v poštovní schránce webu?
Úpravy druhého člověka přepíšou změny, které udělal první člověk.
Otázky týkající se vytváření a odebírání poštovních schránek webu
Musím k e-mailové adrese poštovní schránky webu přiřadit licenci?
Ne. E-mailová adresa webu nepotřebuje licenci Exchange.
Existují situace, kdy bychom neměli používat poštovní schránku webu?
Jsou chvíle, kdy poštovní schránky webu nemusí být vhodné:
-
Zvažte důvěrnost informací – všechny e-maily v poštovní schránce webu může číst nebo přeposílat každý člen webu.
-
Protože je poštovní schránka webu sdíleným pracovním prostorem, může každý uživatel e-maily odstraňovat a měnit jejich uspořádání.
Můžu poštovní schránku webu přejmenovat?
Zobrazovaný název poštovní schránky webu je zobrazovaný název týmového webu služby SharePoint. Když zobrazovaný název webu ve službě SharePoint změníte, změní se i v aplikaci Outlook. E-mailovou adresu webu ale změnit nejde.
Můžu změnit e-mailovou adresu poštovní schránky webu?
Ne. E-mailovou adresu pro web nelze po vytvoření změnit. E-mailová adresa se generuje ze zobrazovaného názvu webu, když byla vytvořena poštovní schránka webu.
Pokud zobrazované jméno webu používá znaky z jiné než anglické abecedy nebo obsahuje tři nebo méně znaků anglické abecedy, zobrazované jméno se nepoužívá pro e-mailovou adresu. Abyste měli jistotu, že je e-mailová adresa platná, bude automaticky vygenerovaná e-mailová adresa. Tyto e-mailové adresy začínají předponou SMnásledovaným dvoumístným rokem, třemi číslicemi v roce a čtyřmi náhodnými písmeny.
