Pokud používáte účet Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange s Outlook, můžete pomocí Pomocník pro plánování a Finderu místností naplánovat schůzky.

Poznámka: Nový Finder místností byl poprvé dostupný v Outlook pro Microsoft 365 verzi 2012 (build 13530.20316). Finder místností je závislá na WebView2, který začal Microsoft 365 klientům 1. dubna 221. Verze 2101 (build 13628.20274) a novější. Další informace o WebView2 najdete v dokumentaci správce: Microsoft Edge WebView2 a Microsoft 365 Apps – Nasazení Office | Microsoft Docs

  1. V nové schůzce přidejte povinné účastníky, čas zahájení a čas ukončení a potom klikněte na tlačítko Vyhledávání místností na konci pole Umístění.
    Vyberte tlačítko Finder místností, které vám pomůže najít dostupnou konferenční místnost.

  2. Ve Finderu místností zvolte specifika místnosti. Tyto konferenční místnosti jsou nastavené vaším správcem Exchange nebo Microsoft 365 microsoftu.

  3. Pokud má schůzka víc účastníků a zaneprázdněné konferenční místnosti, může být obtížné najít čas, který bude fungovat pro všechny. Pokud chcete najít dostupnost pro lidi a místnosti, vyberte tlačítko Pomocník pro plánování na pásu karet, pak vyberte AutoPick a zvolte příslušná kritéria.

    Poznámka: Tato funkce nahrazuje funkci Navrhované časy ze starších verzí Outlook.

    Vyhledání místnosti vám pomůže najít dostupnou konferenční místnost.

  4. Po vyhledání vhodného časového úseku a přidání konferenční místnosti ke schůzce vyberte Na pásu karet možnost Schůzka. Pak můžete Finder místnosti zavřít. Až skončíte s nastavením schůzky, vyberte Odeslat. 

Použití Pomocníka pro plánování

  1. Ve složce Doručená poštavyberte Nové položky > schůzce nebo v kalendáři vyberteNová schůzka. Novou žádost o schůzku můžete vytvořit také pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+Q.

  2. Přidejte účastníky do pole Do.

  3. Do pole Předmět zadejte popis schůzky nebo události.

  4. Vyberte Pomocník pro plánování na pásu karet. Zobrazí se řádek pro každého příjemce, který jste zadali do pole Do. Pokud chcete přidat další účastníky, můžete jejich jméno zadat do libovolného prázdného řádku v Pomocník pro plánování.

  5. Časy, kdy jsou vaši účastníci zaneprázdnění, se zobrazují tmavě modře. Časy, kdy mají účastníci nezávaznou událost, se zobrazují ve světle modrém zatřiďovaném bloku a časy mimo pracovní dobu účastníků se zobrazují světle šedě. Vyberte dostupný čas pro všechny účastníky.

  6. Pokud chcete vybrat optimální čas pro všechny účastníky, použijte Hledač místností v pravém sloupci. Můžete zjistit, kdy mají účastníci konflikty.

Použití Vyhledávače místností 

  1. V nové schůzce vyberte tlačítko Pomocník pro plánování na pásu karet.

  2. K výběru seznamu místností použijte rozevírací seznam Zobrazit seznam místností. Tyto seznamy nastavuje váš správce Microsoftu Exchange nebo Microsoft 365. 

    Pomocí Finderu místností můžete zobrazit konferenční místnosti, které jsou k dispozici pro vaši schůzku.

  3. Vyberte dostupnou místnost a přidejte místnost do Pomocník pro plánování a ke schůzce jako příjemce. 

  4. Podokno Navrhované časy vyhledá nejvhodnější čas pro schůzku, který je definovaný jako čas, kdy je k dispozici většina účastníků. V horní části podokna se zobrazí nejlepší čas schůzky. Pokud chcete vybrat libovolnou z navrhovaných časů, klikněte na návrh času v podokně Navrhované časy. Můžete taky ručně vybrat čas v mřížce volného času.

    Pomocí výběru Navrhované časy se můžete podívat, kdy jsou účastníci k dispozici.

    1. Pokud chcete, aby se schůzka znovu opakovat, klikněte v nabídce Schůzka ve skupině Možnosti na Opakování,vyberte způsob opakování a potom klikněte na OK.

      Když do žádosti o schůzku přidáte způsob opakování, změní se nabídka Schůzka na Opakovaná schůzka.

  5. Až skončíte s nastavením schůzky, klikněte na Odeslat.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×