Pokud s Outlookem používáte účet Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange, můžete k plánování schůzek použít Pomocníka pro plánování a Vyhledávač místností.
Poznámka: Nový Vyhledávač místností byl poprvé k dispozici v Outlook pro Microsoft 365 od verze 2012 (build 13530.20316). Vyhledávač místností je závislý na webView2, který se začal zavádět do aplikací Microsoftu 365 1. dubna 2021 verze 2101 (build 13628.20274) nebo novější. Další informace o zobrazení WebView2 najdete v dokumentaci pro správce: Microsoft Edge WebView2 a Microsoft 365 Apps.
-
V nové schůzce přidejte požadované účastníky, čas zahájení a čas ukončení a pak vyberte tlačítko Vyhledávač místností na konci pole Místo konání .Případně můžete vybrat pole Místo konání a v dolní části seznamu navrhovaných míst vybrat Procházet s Vyhledáváním místností.
-
Zvolte specifika místnosti ve Vyhledávači místností. Tyto konferenční místnosti nastavuje váš správce Microsoft Exchange nebo Microsoft 365.
-
Pokud má schůzka více účastníků a zaneprázdněných konferenčních místností, může být obtížné najít čas, který bude vyhovovat všem. Pokud chcete zjistit dostupnost osob a místností, vyberte na pásu karet tlačítko Pomocník pro plánování , pak vyberte Automatické tlačítko a zvolte příslušná kritéria.
Poznámka: Tato funkce nahrazuje funkci Navrhované časy ze starších verzí Outlooku.
-
Po vyhledání vhodného časového úseku a přidání konferenční místnosti do schůzky vyberte na pásu karet Schůzka . Pak můžete Vyhledávač místností zavřít. Po dokončení nastavování schůzky vyberte Odeslat.
Použití Pomocníka pro plánování
-
Ve složce Doručená pošta vyberte Nové položky > schůzku nebo v kalendáři vyberte Nová schůzka. K vytvoření nové žádosti o schůzku můžete použít také klávesovou zkratku Ctrl+Shift+Q.
-
Přidejte účastníky do pole Povinné/Volitelné .
-
Do pole Předmět zadejte popis schůzky nebo události.
-
Na pásu karet vyberte Pomocník pro plánování . Zobrazí se řádek pro každého příjemce, který jste zadali do pole Do. Pokud chcete přidat další účastníky, můžete do libovolného prázdného řádku v Pomocníkovi pro plánování zadat jejich jméno.
-
Časy, kdy jsou účastníci zaneprázdněni, se zobrazují tmavě modrou. Časy, kdy mají účastníci nezávaznou schůzku, se zobrazují ve světle modrém bloku hash a časy mimo pracovní dobu účastníků se zobrazují světle šedě. Vyberte dostupný čas pro všechny účastníky.
Použití Vyhledávání místností
-
V nové schůzce vyberte na pásu karet tlačítko Pomocník pro plánování . Vyberte tlačítko Vyhledávač místností napravo od pole Umístění nebo vyberte Procházet pomocí Vyhledávání místností v dolní části seznamu navrhovaných míst.
-
Pak pomocí rozevírací nabídky v poli Budova vyhledejte budovu ve městě, kde se chcete setkat, nebo ho vyhledejte zadáním do pole Budova .
-
Po výběru budovy můžete procházet a filtrovat místnosti v této budově podle typu, kapacity, podlahy a funkcí. Tyto seznamy nastavuje správce serveru Microsoft Exchange nebo správce Microsoft 365.
-
Vyberte dostupnou místnost a přidejte ji do Pomocníka pro plánování a ke schůzce jako příjemce.
-
Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, vyberte v nabídce Schůzka ve skupině Možnosti možnost Opakování, vyberte způsob opakování a pak vyberte OK. Když do žádosti o schůzku přidáte způsob opakování, nabídka Schůzka se změní na Opakovaná schůzka.
-
Po dokončení nastavování schůzky vyberte Odeslat.
Vyhledání vyhledávání místností
V nové schůzce vyberte Procházet s Places v dolní části navrhovaných umístění.Pak pomocí rozevírací nabídky v poli Budova vyhledejte budovu ve městě, kde se chcete setkat, nebo ho vyhledejte zadáním do pole Budova .
Po výběru budovy můžete procházet a filtrovat místnosti v této budově podle typu, kapacity, podlahy a funkcí.
Použití Vyhledávání místností
V nové schůzce vyberte Procházet další místnosti v části Přidat umístění a pak vyberte Vyhledávač místností.
Pak pomocí rozevírací nabídky v poli Budova vyhledejte budovu ve městě, kde se chcete setkat, nebo ho vyhledejte zadáním do pole Budova .
Po výběru budovy můžete procházet a filtrovat místnosti v této budově podle typu, kapacity, podlahy a funkcí.
Použití Vyhledávání místností
Konferenční místnosti můžete vyhledat a rezervovat na obrazovce Nová událost pomocí možnosti Procházet konferenční místnosti.
Dále vyhledejte budovu ve městě, kde se chcete setkat, a to tak, že ji napíšete do pole Budova .
