K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.
Popisky citlivosti konfiguruje váš správce, a protože se popisky publikují uživatelům, a ne na místech, jako jsou weby nebo poštovní schránky, můžou se uživatelům ve stejné organizaci zobrazit jiné popisky citlivosti, které se můžou použít. Popisky citlivosti pomáhají klasifikovat a chránit data vaší organizace bez kompromisů v produktivitě nebo spolupráci. Správci musí předem nakonfigurovat popisky citlivosti a publikovat vám je.
Poznámka
Tato funkce je dostupná jenom jednotlivcům s pracovním nebo školním účtem a opravňujícím předplatným Microsoft 365. Další informace najdete v článku Podporuje moje verze Office popisky citlivosti?
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka
Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Použití popisku citlivosti v novém Outlooku
- Při psaní e-mailu v novém Outlooku vyberte
na kartě Zpráva ve skupině Značky. - Vyberte popisek citlivosti, vztahující se k vašemu e-mailu.
Pokud chcete odebrat stávající popisek citlivosti, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost .
Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech e-mailových zpráv, nebudete moct popisky odebrat.
Poznámka
Ochrana IRM (Správa přístupových práv k informacím) se nedá použít u zpráv, které už jsou podepsané nebo zašifrované pomocí S/MIME. Před použitím ochrany IRM je nutné ze zprávy odebrat podpis S/MIME a šifrování. Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. uživatelé je nemůžou podepsat ani šifrovat pomocí S/MIME. Další informace o S/MIME najdete v tématu Šifrování e-mailů pomocí S/MIME nebo Šifrování zpráv Microsoft 365 v Outlooku.
Jak se popisky citlivosti zobrazují ostatním v novém Outlooku
V novém Outlooku uvidíte tlačítko citlivosti vpravo nahoře na stránce zprávy.
Při prohlížení zprávy se popisek citlivosti zobrazí na řádku nad zprávou.
