Co jsou popisky citlivosti?
Popisky citlivosti se u souborů použijí ručně nebo automaticky, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace. Popisky citlivosti označují klasifikaci souborů a můžou u souborů použít ochranu.
Vaše organizace přizpůsobí názvy a popisy popisků. Pokud potřebujete další informace o tom, jaký popisek a kdy použít, obraťte se na IT oddělení vaší organizace. Popisky citlivosti se publikují uživatelům místo umístění, jako jsou weby nebo poštovní schránky, takže vy a kolega můžete vidět různé popisky citlivosti, které můžete použít.
Poznámky:
-
Tato funkce vyžaduje předplatné Microsoftu 365. Další informace najdete v článku Podporuje moje verze Office popisky citlivosti?. Pokud jste správce a chcete začít používat popisky citlivosti, přečtěte si téma Začínáme s popisky citlivosti.
-
Úplný seznam funkcí a dostupnost verzí najdete v tématu Možnosti popisků citlivosti v Word, Excelu a PowerPointu.
Co se stane, když použijete popisek citlivosti?
Když použijete popisek citlivosti, informace o popisku se při přesunu mezi zařízeními, aplikacemi a cloudovými službami zachovají ve vašem souboru. Použití popisku citlivosti může také vést ke změnám souboru v závislosti na konfiguraci vaší organizace, například:
-
Může se použít šifrování pomocí služby Správa přístupových práv k informacím .
-
Může se zobrazit záhlaví, zápatí nebo vodoznak.
-
Můžou se zobrazit dynamické vodoznaky.
Poznámka: Pokud nemáte oprávnění ke změně nebo odebrání popisku citlivosti, zobrazí se ve většině aplikací chybová zpráva, která vám v tom zabrání. V některých aplikacích budou popisky citlivosti jednoduše zakázané.
Ne všechny aplikace na všech platformách podporují stejné chování, takže přesné výsledky použití popisku citlivosti se můžou mírně lišit. Další informace o podporovaných funkcích na jednotlivých platformách najdete v tématu Podpora funkcí popisků citlivosti v aplikacích.
Jak se používají popisky citlivosti?
Popisky citlivosti je možné použít ručně nebo automaticky.
Vyberte si popisek citlivosti sami.
Důležité informace: Popisek citlivosti můžete použít jenom v následujících případech: • Váš účet Office je pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí.• Správce nakonfiguroval popisky citlivosti a publikoval je pro vás.
Na panelu citlivosti:
-
Klikněte na záhlaví vedle názvu souboru.
-
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Poznámka: Zobrazí se
Pokud v souboru ještě není žádný popisek, pruh citlivosti vám řekne, jestli je nějaký požadovaný, nebo ne. Pokud je popisek povinný, zobrazí se výzva Vyberte popisek. Pokud není žádný popisek povinný, zobrazí se výzva s textem Žádný popisek.
Další informace najdete v článku Nový panel citlivosti v Office pro Windows.
Na tlačítku citlivosti:
-
Klikněte na kartu Domů a pak vyberte
-
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Tipy:
-
Nejste si jistí, co je popisek? Když na popisek najedete myší, zobrazí se popis, který vaše organizace přidala.
-
Pokud jste IT specialista a hledáte informace o konfiguraci nebo správě panelu citlivosti, přečtěte si článek Správa popisků citlivosti v aplikacích Office.
Při ukládání nového souboru:
-
Klikněte na ikonu Uložit.
-
V dialogovém okně Uložit zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Automatické a doporučené popisování
Automatické popisování
Pokud správce nastavil automatické popisky, může se v souborech, které obsahují určité druhy informací , jako jsou čísla sociálního pojištění, čísla platebních karet nebo jiné citlivé informace, použít zadaný popisek automaticky.
Pokud se popisek použil automaticky, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení, které vypadá takto:
Doporučené popisky
Podobně můžou správci nastavit doporučené popisky, které budou navrhovat zadaný popisek na základě citlivého obsahu obsaženého v souboru. Pokud se navrhne popisek, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení, které vypadá takto:
Výchozí popisování
Pokud správce nastavil výchozí popisování, soubory budou mít při prvním uložení automaticky použitý výchozí popisek. Pokud byl soubor vytvořen, ale neuložil se, nebo pokud byl soubor vytvořen před implementací výchozích zásad popisování, zobrazí se v záhlaví indikátor popisku, který se použije při uložení souboru.
Další informace najdete v článku Popisky citlivosti se u souborů a e-mailů v Office automaticky používají nebo doporučují.
Odebrání popisku citlivosti
Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr na panelu citlivosti nebo v nabídce
Návody vědět, který popisek citlivosti se aktuálně používá?
Popisek citlivosti souboru, pokud je aktuálně použitý, se zobrazí v záhlaví.
Návody vědět, jaká oprávnění mám?
Na stavovém řádku klikněte na ikonu oprávnění. Otevře se dialogové okno Moje oprávnění a zobrazí se oprávnění, která máte.
Pokud ikonu oprávnění nevidíte, klikněte pravým tlačítkem na stavový řádek a vyberte
Pokud se na soubor aktuálně používá popisek s vlastními oprávněními, zobrazí se při otevření souboru pod pásem karet Office panel business. Kliknutím na tlačítko Zobrazit oprávnění otevřete dialogové okno Moje oprávnění.
Vyberte si popisek citlivosti sami.
Důležité informace: Popisek citlivosti můžete použít jenom v následujících případech: • Váš účet Office je pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí.• Správce nakonfiguroval popisky citlivosti a publikoval je pro vás.
V záhlaví:
-
Klikněte na záhlaví vedle názvu souboru.
-
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Tipy:
-
Nejste si jistí, co je popisek? Když na popisek najedete myší, zobrazí se popis, který vaše organizace přidala.
-
Pokud jste IT specialista a hledáte informace o konfiguraci nebo správě panelu citlivosti, přečtěte si článek Správa popisků citlivosti v aplikacích Office.
Na tlačítku citlivosti:
-
Klikněte na kartu Domů a pak vyberte
-
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Poznámka: Zobrazí se
Při ukládání nového souboru:
-
Klikněte na ikonu Uložit.
-
V dialogovém okně Uložit zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Automatické a doporučené popisování
Automatické popisování
Pokud správce nastavil automatické popisky, může se v souborech, které obsahují určité druhy informací , jako jsou čísla sociálního pojištění, čísla platebních karet nebo jiné citlivé informace, použít zadaný popisek automaticky. Pokud se popisek použije automaticky, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení.
Doporučené popisky
Podobně můžou správci nastavit doporučené popisky, které budou navrhovat zadaný popisek na základě citlivého obsahu obsaženého v souboru. Pokud je popisek navržený, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení.
Výchozí popisování
Pokud správce nastavil výchozí popisky, použije se v souborech automaticky zadaný výchozí popisek. Při vytvoření nového souboru nebo při otevření souboru vytvořeného před implementací výchozích zásad popisování se výchozí popisek použije při příštím uložení souboru.
Další informace najdete v článku Popisky citlivosti se u souborů a e-mailů v Office automaticky používají nebo doporučují.
Odebrání popisku citlivosti
Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už je u souboru použitý, zrušte jeho výběr v záhlaví nebo v nabídce
Návody vědět, který popisek citlivosti se aktuálně používá?
Popisek citlivosti souboru, pokud je aktuálně použitý, se zobrazí v záhlaví:
Návody vědět, jaká oprávnění mám?
Na stavovém řádku klikněte na ikonu oprávnění. Otevře se dialogové okno Moje oprávnění a zobrazí se oprávnění, která máte.
Pokud ikonu oprávnění nevidíte, klikněte pravým tlačítkem na stavový řádek a v nabídce vyberte Oprávnění a přidejte ji.
Pokud se na soubor aktuálně používá popisek s vlastními oprávněními, zobrazí se při otevření souboru pod pásem karet Office panel business. Kliknutím na tlačítko Zobrazit oprávnění otevřete dialogové okno Moje oprávnění.
Vyberte si popisek citlivosti sami.
Důležité informace: Popisek citlivosti můžete použít jenom v následujících případech: • Váš účet Office je pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí.• Správce nakonfiguroval popisky citlivosti a publikoval je pro vás.
-
Na tabletu s Androidem vyberte kartu Domů a zvolte Citlivost.
Na telefonu s Androidem rozbalte pás karet
-
Klepněte na popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Poznámky:
-
Zobrazí se
-
Použití popisků s vlastními oprávněními není v Androidu podporováno. Pokud chcete použít popisek s vlastními oprávněními, použijte M365 pro Windows nebo Mac.
Odebrání popisku citlivosti
Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost na kartě Domů . Pokud vaše organizace vyžaduje, aby byl soubor označený, nebudete ho moct odebrat.
Vyberte si popisek citlivosti sami.
Důležité informace: Popisek citlivosti můžete použít jenom v následujících případech: • Váš účet Office je pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí.• Správce nakonfiguroval popisky citlivosti a publikoval je pro vás.
Na tlačítku citlivosti:
-
Na iPadu vyberte kartu Domů a zvolte Citlivost. Na iPhonu vyberte
-
Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.
-
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na soubor
Poznámky:
-
Zobrazí se
-
Použití popisků s vlastními oprávněními není v Androidu podporováno. Pokud chcete použít popisek s vlastními oprávněními, použijte M365 pro Windows nebo Mac.
V nabídce Další možnosti:
-
Výběrem tří teček v horní části obrazovky otevřete nabídku Další možnosti .
-
Vyberte Citlivost.
-
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Odebrání popisku citlivosti
Pokud chcete odebrat existující popisek citlivosti, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost .Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, nebudete moct popisek odebrat.
Návody vědět, který popisek citlivosti se aktuálně používá?
Výběrem tří teček v horní části obrazovky otevřete nabídku Další možnosti . Tady se zobrazí aktuální popisek citlivosti.
Návody vědět, jaká oprávnění mám?
Svá oprávnění můžete zobrazit jenom na iPhonu nebo iPadu, pokud je soubor označený oprávněními definovanými uživatelem. V tomto případě se při otevření souboru zobrazí obchodní panel.
Klepnutím na tlačítko Zobrazit oprávnění na panelu firmy zobrazíte svá oprávnění.
Vyberte si popisek citlivosti sami.
Důležité informace: Popisek citlivosti můžete použít jenom v následujících případech: • Váš účet Office je pracovní účet s přiřazenou Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 licencí.• Správce nakonfiguroval popisky citlivosti a publikoval je pro vás.
V záhlaví:
-
Klikněte na záhlaví vedle názvu souboru.<tk vložit obrázek>
-
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.<tk vložit obrázek>
Na tlačítku citlivosti:
-
Na kartě Domů vyberte
Vyberte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš soubor.
Poznámky:
-
Zobrazí se
-
Použití popisků s vlastními oprávněními není v Androidu podporováno. Pokud chcete použít popisek s vlastními oprávněními, použijte M365 pro Windows nebo Mac.
Automatické a doporučené popisování
Automatické popisování
Pokud správce nastavil automatické popisky, může se v souborech, které obsahují určité druhy informací , jako jsou čísla sociálního pojištění, čísla platebních karet nebo jiné citlivé informace, použít zadaný popisek automaticky. Pokud se popisek použije automaticky, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení.
Doporučené popisky
Podobně můžou správci nastavit doporučené popisky, které budou navrhovat zadaný popisek na základě citlivého obsahu obsaženého v souboru. Pokud je popisek navržený, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení.
Výchozí popisování
Pokud správce nastavil výchozí popisky, použije se v souborech automaticky zadaný výchozí popisek. Při vytvoření nového souboru nebo při otevření souboru vytvořeného před implementací výchozích zásad popisování se výchozí popisek použije při příštím uložení souboru.
Další informace najdete v článku Popisky citlivosti se u souborů a e-mailů v Office automaticky používají nebo doporučují.
Odebrání popisku citlivosti
Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl u souboru použitý, zrušte jeho výběr v záhlaví nebo v nabídce
Návody vědět, který popisek citlivosti se aktuálně používá?
Ikona popisku citlivosti souboru se zobrazí v záhlaví. Pokud chcete zobrazit název a popis popisku citlivosti, najeďte myší na ikonu popisku a rozbalte popisek.
Návody vědět, jaká oprávnění mám?
M365 pro web v současné době nepodporuje zobrazení oprávnění popisků citlivosti. Pomocí M365 pro Windows nebo Mac se podívejte, jaká oprávnění k souboru máte.
Co můžou popisky citlivosti dělat?
Použití oprávnění definovaných správcem
Vybraný popisek citlivosti může obsahovat předdefinovaná oprávnění, která nakonfiguroval váš správce. Když vyberete tento typ popisku, nemusíte provádět žádné další kroky, abyste popisek použili.
Použít vlastní oprávnění, která jste zvolili
Pokud vyberete popisek citlivosti, který je nakonfigurovaný pro uživatelsky definovaná oprávnění, zobrazí se výzva, abyste vybrali, kdo může soubor číst nebo měnit.
Použití značek obsahu
V závislosti na konfiguraci vaší organizace může použití popisku citlivosti vést k vložení záhlaví, zápatí nebo vodoznaku do souboru. Tyto značky obsahu obsahují text definovaný správcem.
Použití dynamických vodoznaků
Pokud chcete obsah souboru ještě více chránit, může vaše organizace nakonfigurovat popisek citlivosti tak, aby na soubor použil dynamické vodoznaky. Tyto vodoznaky obsahují podrobnosti týkající se osoby, která soubor zobrazuje. Vzhledem k tomu, že se jedná o nastavení nakonfigurované vaší organizací, nemůžete vodoznaky odebrat ani upravit.
Sledování a odvolávání přístupu k souborům
Ve Windows můžete sledovat a odvolat přístup k chráněným místním souborům prostřednictvím portálu microsoftu pro dodržování předpisů.
Další informace najdete v tématu Sledování a odvolávání přístupu k souborům.
Jak se vynucují popisky citlivosti?
Povinné popisování
Správce může nastavit povinné popisování, které vyžaduje, aby uživatelé u svých souborů použili popisek. Když otevřete nebo uložíte neoznačené soubory, zobrazí se výzva k výběru popisku citlivosti, než budete pokračovat.
Pokud platí povinné popisky, nemůžete odebrat popisek citlivosti souboru, ale můžete změnit existující popisek. Když se při otevírání neoznačeného souboru zobrazí výzva k přidání popisku citlivosti, můžete místo výběru popisku soubor otevřít v režimu jen pro čtení.
Poznámka: Pokud je v platnosti povinné označování, není možnost tisk do PDF k dispozici pro soubory, které jsou označené nebo šifrované.
Odůvodnění downgradu
Vaše organizace může mít zásadu, která vyžaduje, abyste před změnou popisku citlivosti z vyšší na nižší citlivost zadali odůvodnění. Pokud je povolené odůvodnění downgradu, můžete být při výběru méně citlivého popisku požádáni, abyste zvolili důvod odůvodnění nebo zadali vlastní.
Poznámka: Po otevření dokumentu budete vyzváni k odůvodnění změn jenom jednou. Po prvním zdůvodnění nebudou následné změny vyžadovat odůvodnění, dokud se soubor nezavře a znovu neotevře.
Viz také
Známé problémy při použití štítků citlivosti v souborech Office
Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou dokumentů, prezentací nebo sešitů
Pro správce: Informace o popiscích citlivosti
Pro správce: Správa popisků citlivosti v aplikacích Office
