Vítejte ve Skupině Microsoft 365. Skupiny pomáhají lidem spolupracovat tím, že poskytují sdílenou složku Doručená pošta nebo kalendář v Outlooku, poznámkovém bloku OneNotu a SharePointu pro ukládání a sdílení dokumentů a fotek. Většina informací, které potřebujete, je v uvítacím e-mailu. Toto téma obsahuje trochu víc informací o tom, jak komunikovat se skupinou v roli hosta.
Poznámka
Tyto funkce jsou dostupné pouze jednotlivcům, kteří používají pracovní nebo školní účet s oprávněným předplatným Microsoft 365.
Email skupině
Každá skupina Microsoft 365 má svou vlastní doručenou poštu. Jako host nemáte přímý přístup k doručené poště skupiny, ale můžete do ní posílat zprávy. Všechny zprávy, které skupině odeslali jiní členové, se zobrazí ve složce Doručená pošta. To vám umožní sledovat skupinové konverzace a účastnit se jich.
Tip:
Přidejte si e-mailovou adresu skupiny do kontaktů a uvítací zprávu si uložte, abyste se k ní mohli později vrátit.
Použití SharePointu skupiny
Skupiny mají sharepointový týmový web. Týmový web je centrálním úložištěm informací, odkazů a souborů souvisejících se skupinou. V uvítacím e-mailu vyberte Přejít na SharePoint a pak si přidejte stránku mezi oblíbené položky prohlížeče, abyste se k ní později snadno dostali. Jako host skupiny můžete prohlížet a upravovat soubory na sharepointovém webu skupiny.
Poznámka
Přístup k sharepointovému webu skupiny určuje správce organizace a nemusí být dostupný všem hostům.
Použití poznámkového bloku skupiny
Skupina může používat onenotový poznámkový blok ke shromažďování a sdílení informací. V uvítacím e-mailu vyberte Přejít ke sdílenému poznámkovému bloku a otevřete ho. Pokud chcete mít snazší návrat, přidejte si ho do oblíbených položek v prohlížeči.
Přijímání pozvánek v kalendáři skupiny
Skupiny používají sdílený kalendář k plánování a potvrzování událostí. Jako host nemáte přímý přístup ke kalendáři skupiny, ale budete dostávat pozvánky na všechny události vytvořené v kalendáři skupiny a můžete si jejich přijetím přidat do svého kalendáře.
Ochrana osobních údajů
Vyberte Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů nebo Prohlášení organizace o zásadách ochrany osobních údajů a zjistěte, jak společnost Microsoft a organizace propojená se skupinou používají vaše osobní údaje.
Viz také
Nové prostředí Skupiny Microsoft 365 v Outlooku
Přidání, úprava nebo odebrání členů skupiny v Outlooku
Přidávání hostů do Skupiny Microsoft 365
Připojení ke skupinám, odchod z nich nebo jejich sledování v Outlooku
Odeslání e-mailu skupině v Outlooku
Naplánování události v kalendáři skupiny v Outlooku
Použití sdílených souborů se skupinou Microsoft 365 v Outlooku