Jako vlastník stránky Bookings se mnou (organizátor schůzky) můžete vytvářet různé typy schůzek – veřejné a soukromé – včetně nastavení předvoleb pro uspořádání různých schůzek. V tomto kontextu je "typ" schůzky jako šablona pro nastavení schůzek.
-
Typ soukromé schůzky může iniciovat pouze vlastník stránky Bookings with me (Organizátor). Přístup k informacím o schůzce a možnosti odpovědět výběrem času schůzky bude mít jenom ten, komu byl tento odkaz poskytnut.
-
Typ veřejné schůzky může iniciovat také vlastník stránky. Všechny typy veřejných schůzek najdete přes veřejný odkaz na stránku Rezervace se mnou vlastníka.
Můžete vytvořit typy schůzek a pak je použít k zahájení schůzek a poskytnout předvolby pro schůzky, které s vámi můžou zahájit ostatní.
Vytvoření typu schůzky
-
Otevřete stránku Bookings se mnou .
-
Vyberte tlačítko přidat (+) pro zamýšlený nový typ schůzky, Veřejný nebo Soukromý.
-
Na stránce nastavení nové schůzky zadejte název schůzky (například Kávový chat v příkladu zde).
Určení nastavení schůzky
Na stránce nastavení můžete určit, jaké máte předvolby pro tento typ schůzky. Výběrem možnosti Uložit kdykoliv ukončete stránku nastavení. Vždy se k němu můžete vrátit.
.
Volitelně můžete zadat některé ze základních nastavení.
|
Název schůzky |
Požadovaná položka pro vytvoření schůzky |
|
Kategorie |
Volitelné, stejné jako vaše kategorie jinde v M365 |
|
Popis |
Stručně řečeno, účel tohoto typu schůzky |
|
Poloha |
Poznámka: Zahrnuje možnost Teams mtg |
|
Doba trvání (hodiny) |
Výběr ze seznamu možností |
|
Veřejná/soukromá |
Výběr aktuálního typu schůzky Pokud chcete změnit typ, klikněte na jiné. |
|
Plánování přizpůsobení |
Použijte běžnou dobu schůzky / Podívejte se na běžnou dobu schůzek. Další informace získáte výběrem ikony. |
Vyberte [+] Upřesnit možnosti pro další dostupné možnosti.
Upřesnit možnosti
Zadejte libovolné z volitelných upřesňujících nastavení.
|
Čas vyrovnávací paměti před |
Nastaví čas v kalendáři, který musí být před navrhovaným časem schůzky zrušen. |
|
Doba vyrovnávací paměti po |
Nastaví množství času v kalendáři, který musí být po navrhovaném čase schůzky zrušen. |
|
Omezit čas zahájení na |
Určuje frekvenci, o kterou se návrhy času zobrazují. (např. pokud je 10 minut, pak jsou možnosti 9:00, 9:10, 9:20 atd.) |
|
Minimální doba předstihu |
Žádosti o rezervaci musí proběhnout alespoň tak daleko před navrhovaným časem rezervace nové schůzky. |
|
Maximální doba předstihu |
Žádosti o rezervaci musí proběhnout s tímto časovým intervalem před navrhovaným časem rezervace nové schůzky. |
Změna typu schůzky
Typ existující schůzky můžete změnit. Na stránce nastavení konkrétní schůzky vyberte požadovaný typ schůzky.
Možnost Zveřejnit nebo Odpovídajícím způsobem nastavit jako soukromé.
Použití veřejných typů schůzek
Pokud chcete usnadnit používání veřejných typů schůzek, musíte již zveřejnit adresu stránky Aplikace Bookings se mnou . V případě potřeby na domovské stránce BWM vyberte tlačítko Sdílet a zobrazte seznam možností (Kopírovat odkaz, Sdílet e-mailem, Přidat k podpisu e-mailu).
Každý, kdo má odkaz na veřejnou stránku, si může vybrat z dostupných typů veřejných schůzek a rezervovat schůzku s vámi. Kromě toho můžete rozeslat určitý typ veřejné schůzky jednomu nebo několika příjemcům a pozvat ostatní, aby si s vámi rezervili čas za určitým účelem. Příklad "Kávový chat", který se tady zobrazuje, může být žádost manažera, aby každý člen týmu nastavil příležitostnou konverzaci mezi jednotlivými členy týmu.
Sdílení typu veřejné schůzky
Pokud chcete sdílet veřejný typ schůzky, postupujte takto:
-
Na domovské stránce BWM určete zamýšlený typ schůzky.
-
V nabídce rychlý přístup vyberte buď Kopírovat odkaz , nebo Sdílet, což usnadňuje sdílení e-mailů.
nastavení typu schůzky
Použití typů soukromých schůzek
Soukromý typ schůzky může používat jenom někdo, s kým sdílíte konkrétní pozvánku na schůzku. Výchozí pozvánka na schůzku privátního typu umožňuje libovolný počet rezervací schůzek po dobu 90 dnů, po jejichž uplynutí platnost vyprší. Případně můžete určit, že odkaz na schůzku privátního typu je určen pouze pro jednorázové použití.
Soukromá pozvánka na schůzku přes domovskou stránku
Pokud chcete vytvořit odkaz na pozvánku pro soukromou schůzku, můžete použít jeho nabídku rychlý přístup na domovské stránce BWM.
-
Zkopírujte odkaz na standardní pozvánku na schůzku s více možnostmi použití.
-
Kopírovat odkaz na jedno použití pro schůzku, kterou je možné rezervovat jenom jednou.
-
Sdílení otevře pohodlnou funkci odesílání e-mailů.
(V rámci funkce Sdílení je také možné vybrat možnost Jen pro jedno použití.)
Soukromá pozvánka na schůzku prostřednictvím stránky nastavení
Pozvánku můžete sdílet ze stránky nastavení. Vyberte tlačítko Sdílet .
Zvolte jednu ze standardních možností sdílení.
-
Kopírovat odkaz pro běžný typ soukromé schůzky
-
Jednorázové použití odkazu na jedno použití během 90 dnů
-
Sdílení pozvánky e-mailem
Indikátory sdílené schůzkou
Může být užitečné vědět, jestli se schůzka sdílí. Tady je několik indikátorů:
Domovská stránka: ikona a dlaždice schůzky
Na domovské stránce BWM si všimněte ikony sdílení odkazu a barvy celkové dlaždice schůzky (obdélníku). Pokud je barva dlaždice schůzky mírně šedá s tmavě šedou ikonou odkazu, schůzka ještě nebyla sdílena.
Stránka nastavení schůzky: zpráva zápatí
V dolní části stránky nastavení schůzky vyhledejte zprávu.
