Poznámky:
-
Šablony schůzek jsou k dispozici jako součást verze Preview Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou schůzky v Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT. V případě šablon pro vzdělávací organizace použijte tento odkaz.
-
Šablony schůzek nejsou dostupné v Outlook pro Mac ani v Outlooku pro web.
Pokud chcete uspořádat schůzku pro konkrétní scénář, jako je třeba hovor klienta, schůzka s debatou nebo hovor na helpdesk, šablony schůzek vám umožní automaticky vytvořit prostředí, které je pro vás nejvhodnější. U šablon schůzek už budou možnosti schůzek nastavené, aby schůzky dodržovaly osvědčené postupy a zásady vaší společnosti.
Můžete si vybrat z až 50 různých šablon schůzek a správce IT určí, které vlastní šablony máte k dispozici. Šablony schůzek dostupné ve výchozím nastavení (jsou jen pro čtení a nedají se aktualizovat) zahrnují webinář, chráněnou schůzku, velkou schůzku, radnici a virtuální událost.
Šablony snadno přizpůsobí a spravuje správce IT vaší organizace. Mezi příklady nastavení schůzky, která je možné nastavit jako výchozí, patří:
-
Automatické nahrávání schůzek pro určité typy schůzek.
-
Omezení kamery a zvuku chatu a účastníků a používání funkce Q&A pro schůzky ve stylu prezentace
-
Přísnější výchozí nastavení určuje, kdo může obejít předsálí, ale v případě potřeby může nastavení změnit organizátor schůzky.
Následující nastavení schůzky může řídit správce IT pomocí šablony schůzky:
|
Nastavení |
Popis |
|
Chat |
Určuje, jestli je chat schůzky dostupný. Dá se také použít k zabránění chatu před schůzkou a po schůzce. |
|
Šifrování mezi koncovými body |
Určuje, jestli je schůzka šifrovaná. |
|
Lobby |
Určuje, kdo může obejít předsálí a připojit se přímo ke schůzce. |
|
Správa toho, co účastníci uvidí |
Určuje, jestli organizátoři schůzky můžou zobrazit náhled a schválit obsah sdílený na obrazovce předtím, než ho uvidí ostatní účastníci schůzky. |
|
Mikrofon a kamera pro účastníky |
Určuje, jestli účastníci můžou zrušit ztlumení a používat kameru. |
|
Upozornit, když se volající připojí a opustí |
Určuje, jestli se přehraje zvuk, když se ke schůzce připojí nebo opustí lidé, kteří volají telefonicky. |
|
Q&A |
Určuje, jestli účastníci můžou používat funkci Q&A k kladení otázek během schůzky. |
|
Reakce |
Určuje, jestli účastníci můžou použít reakce nebo při schůzce zvednout ruku. |
|
Nahrávání |
Určuje, kdo může nahrávat a jestli se schůzka nahrává automaticky. |
|
Popisek citlivosti |
Určuje popisek citlivosti, který se má použít pro schůzku. |
|
Vodoznaky |
Určuje, jestli se vodoznaky používají pro informační kanály z fotoaparátu a obsah, který se ve schůzce sdílí na obrazovce. |
Související témata
Řešení potíží
Proč jsou některé možnosti schůzky uzamčené?
Pokud se vedle možnosti schůzky zobrazí symbol zámku, správce IT zabránil této možnosti schůzky změnit.
Proč nevidím některé možnosti schůzky?
Pokud jste zvyklí zobrazovat určité možnosti schůzky a nevidíte je při uspořádání schůzky, správce IT tuto možnost skryl.
Co se stalo s možnostmi schůzky?
Pokud se připojíte k vlastní schůzce a všimnete si, že se změnily některé možnosti schůzky, správce IT šablonu aktualizoval mezi naplánovanou schůzkou a časem, kdy jste se k ní připojili.
