Možnosti schůzky v Microsoft Teams

Kdo může přeskočit předsálí?

Pomocí předsálí rozhodněte, kdo se do schůzek dostane přímo a kdo by měl čekat, až ho někdo vpustí.

Pokud použijete předsálí, zobrazí se vám (a komukoli jinému, kdo smí povolit přístup osob) seznam lidí v předsálí. Odsud se můžete rozhodnout, jestli je chcete přijmout nebo zamítnout.

Pomocí předsálí můžete ke schůzce přidat další vrstvu zabezpečení.

Umožňuje snadno spravovat větší schůzky tím, že umožníte lidem z důvěryhodných organizací a účtů obejít předsálí.

Lidé vytáčení může obejít předsálí

Zapnutím přepínače Lidé vytáčení můžete obejít předsálí a umožnit tak všem, kteří se připojují ke schůzce telefonicky, vstoupit bez čekání v předsálí.

V závislosti na zásadách nastavených správcem IT se můžou lidé, kteří se připojují, dočasně umístit do předsálí, dokud se ke schůzce nebude připojovat někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace.

Toto nastavení použijte na větších schůzkách, abyste snížili počet čekajících lidí a snadněji spravovali předsálí.

Kdo může přijmout z předsálí

Zvolte, kdo může do vaší události vpustit lidi z předsálí.

Ve výchozím nastavení můžou organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující povolit lidi z předsálí.

Změňte toto nastavení, aby prezentující nemohli spravovat předsálí a zvýšili zabezpečení schůzek.

Oznamovat, kdy se lidé připojují nebo odcházejí.

Zapněte přepínač Oznamovat, když se lidé připojují nebo odcházejí , aby dostávali upozornění, když se lidé telefonicky připojí k vaší schůzce nebo opustí vaši schůzku. Správce možná tato upozornění povolil ve výchozím nastavení.

Toto nastavení použijte, když chcete mít přehled o tom, kdo je stále na schůzce a kdo už odešel.

Vyžadování neověřených účastníků, aby si před připojením ověřili své údaje

Když zapnete přepínač Vyžadovat, aby si neověření účastníci před připojením ověřili své údaje , dostanou neověření účastníci e-mail s jednorázovým heslem, které budou muset zadat, aby se mohli ke schůzce připojit.

Tuto možnost použijte, když chcete další ověření pro účastníky schůzky. Zásady správy můžou mít také vliv na to, jak se lidé připojují. K dispozici v Teams Premium.

Vypnutí kopírování a přeposílání chatu schůzky, živých titulků a přepisů

V Teams Premium zapněte tento přepínač, aby účastníci nemohli kopírovat a vkládat obsah z chatu schůzky, živých titulků a přepisů.

Pokud je tato možnost zapnutá, kliknutím pravým tlačítkem myši můžete kopírovat, ctrl + C, přeposlat zprávu, sdílet do Outlooku a kopírovat odkaz nebudou dostupné pro živé titulky, přepis a rekapitulace obsahu v teams. Toto nastavení se nevztahuje na scénáře mimo Teams (např. přepisy v Stream).

To nezabrání použití zachycení obrazovky ani softwaru třetích stran.

Tento přepínač zapněte, pokud chcete chránit citlivé informace, které byly odeslány v chatu schůzky, zobrazeny v živých titulkech a přepisovány.

Koncové šifrování

Šifrování mezi koncovými body je k dispozici v Teams Premium, které pomáhá chránit citlivé informace o schůzkách.

Zapnutím přepínače Šifrování mezi koncovými body zašifrujete data schůzky v jejich původu a dešifrujete je v cíli.

Při vysoce důvěrných schůzkách použijte komplexní šifrování, které vám umožní získat další vrstvu zabezpečení.

Použití vodoznaku u sdíleného obsahu

Když zapnete přepínač Použít vodoznak u sdíleného obsahu, který je dostupný v Teams Premium, zobrazí se každému účastníkovi schůzky vodoznak se svým jménem a e-mailovou adresou přetypovaný do sdíleného vizuálního obsahu.

Použitím vodoznaku u vysoce citlivých schůzek přidáte další vrstvu zabezpečení a odradíte účastníky od sdílení neautorizovaných snímků obrazovky.

Použití vodoznaku u videokanámu všech uživatelů

Když zapnete možnost Použít vodoznak u videokanámu pro všechny uživatele, který je k dispozici v Teams Premium, zobrazí se všem vodoznak se svým jménem a e-mailovou adresou přetypovaný ve všech videokanách.

Použití vodoznaku na videokanály uživatelů za účelem ochrany informací sdílených prostřednictvím kamery (fyzické tabule, dokumenty atd.)

Výběr spoluorganizátorů

Až ke schůzce pozvete lidi, přidejte spoluorganizátora , abyste jim poskytli většinu možností organizátora.

Přidejte spoluorganizátora, kteří vám pomůžou se správou schůzek, předsálí a skupinových místností.

Kdo může prezentovat

Podrobnosti o výběru prezentujících a změně něčí role před schůzkou a během schůzky najdetev tématu Role ve schůzce v Teams .

Určete prezentující před schůzkou a během schůzky, aby se vaše schůzka pořád soustředila a sledovala.

Povolení interpretace jazyka

Zapnutím přepínače Povolit interpretaci jazyka přidáte do schůzky profesionálního interpreta, který dokáže jazyk mluvčího okamžitě přeložit do jiného jazyka v reálném čase.

Prolomte jazykovou bariéru při vícejazyčných schůzkách s jazykovou interpretací.

Správa toho, co účastníci uvidí

Zadejte prezentující a zapněte přepínač Spravovat, co se účastníkům zobrazí , aby se na obrazovce zobrazoval jenom sdílený obsah a lidé, které přinášíte.

Tato možnost omezí používání mikrofonu a kamery účastníků.

Pomocí tohoto nastavení můžete mít schůzku na dobrém, profesionálním a bez rušivých prvků.

RTMP – In

V Teams Premium zapněte přepínač RTMP – In a vytvořte schůzku přímo z externího hardwarového nebo softwarového kodéru.

Další informace najdete v tématu Použití RTMP-In v Microsoft Teams.

RTMP – In použijte, když chcete během schůzky nebo události Teams streamovat živá nebo předem nahraná média ve vysoké kvalitě.

Povolit zelenou místnost

Zelená místnost umožňuje organizátorům a prezentujícím připojit se k události, zatímco účastníci čekají v předsálí.

Zelená místnost slouží k přípravě na událost před účastí účastníků. Otestujte zvuk a video, sdílený obsah a další.

Povolit mikrofon účastníkům

Pokud chcete změnit oprávnění k mikrofonu účastníka, zapněte nebo vypněte přepínač Povolit mikrofon účastníkům.

Toto nastavení slouží ke správě diskuze účastníků během schůzky.

Povolit účastníkům kameru

Pokud chcete změnit oprávnění ke kameře účastníků, zapněte nebo vypněte přepínač Povolit kameru účastníkům.

Když toto nastavení vypnete, budete se během schůzky soustředit na sdílený obsah a prezentující a povzbudíte účast účastníků.

Chat schůzky

Změňte toto nastavení tak, aby účastníci mohli chatovat kdykoliv, jenom během schůzky nebo vůbec.

Ve výchozím nastavení se každý pozvaný na schůzku může účastnit chatu schůzky před schůzkou, během schůzky i po jejím skončení.

Změňte toto nastavení tak, aby se během schůzky nebo události omezila nebo otevřela diskuze účastníků.

Q&A

Pokud povolíte funkci Q&A , umožníte účastníkům klást otázky, publikovat odpovědi a publikovat příspěvky anonymně během schůzky. Q&A můžou být nemoderované nebo moderované spoluorganizátoři schůzek.

Pomocí funkce Q&A můžete zajistit, aby velké události byly pro účastníky interaktivnější a poutavější. Přijímejte otázky lidí a odpovězte na ně v reálném čase.

Povolit reakce

Ve výchozím nastavení můžou účastníci během schůzky posílat živé reakce , aby vyjádřili svůj názor na to, co se sdílí.

Vypnutím přepínače Povolit reakce na větších schůzkách omezte rušivé prvky nebo nechte záznam schůzky bez automaticky otevíraných oken reakce.

Umožnit uživatelům upravovat své zobrazované jméno

Zapněte přepínač Umožnit uživatelům upravovat své zobrazované jméno , aby si účastníci mohli během schůzky měnit své zobrazované jméno.

Povolením tohoto nastavení dáte účastníkům větší diskrétnost ohledně toho, jak se mají na schůzce prezentovat.

Skrytí jmen účastníků

Zapněte přepínač Skrýt jména účastníků , aby si účastníci navzájem zůstali anonymní. Ke jménům účastníků budou mít přístup jenom organizátoři, prezentující a aplikace.

Pokud chcete toto nastavení použít, nejdřív před schůzkou nastavte ostatní prezentující . Potom před zahájením schůzky zapněte přepínač Skrýt jména účastníků .

Toto nastavení použijte k zajištění ochrany osobních údajů účastníků během schůzky nebo události.

Povolit sestavu docházky

Sestavy docházky obsahují podrobnosti o účasti na schůzce, včetně toho, jak dlouho účastníci zůstali, jak dlouho vaše schůzka trvala a další.

Zapnutím přepínače Povolit sestavu docházky můžete generovat, zobrazovat a stahovat sestavy docházky.

Pomocí sestav docházky získáte další přehledy o chování schůzky a účastníků.

Automatické nahrávání a přepis

Zapněte přepínač Nahrávat a přepis automatickynahrávat a přepisovat schůzku hned po jejím zahájení.

Pomocí tohoto nastavení zajistíte, aby se nahrála a přepsala všechna vaše schůzka od okamžiku, kdy začne, až do konce nebo ukončení nahrávání a přepisování.

Kdo může nahrávat a přepisovat

V Teams Premium zvolte, jestli chcete kromě organizátorů a spoluorganizátorů povolit prezentující nahrávat a přepisovat schůzku.

Pomocí tohoto nastavení můžete spravovat, kdo může záznam spouštět a vlastnit. Ten, kdo záznam schůzky zahájí, záznam vlastní a může ho později odstranit.

Povolení vícejazyčného rozpoznávání řeči

Zapnutím přepínače Povolit vícejazyčné rozpoznávání řeči umožníte všem porozumět v jejich mluvených jazycích.

Pokud chcete zajistit přesnost přepisu a popis, ujistěte se, že každý uživatel nastaví správný mluvený jazyk.

Toto nastavení použijte při schůzkách a událostech, kdy lidé mluví více jazyky, aby si všichni rozuměli.

Povolit copilot

Výběrem možnosti z rozevírací nabídky Povolit copilot zvolte, kdy se má funkce Copilot během schůzky nebo události povolit.

Pokud během schůzky zvolíte Jenom, funkce Copilot může fungovat bez zapnutí přepisu. Pokud zapnete přepis, můžete funkci Copilot kdykoli použít i po schůzce.

Upravte toto nastavení tak, aby se omezilo nebo rozbalilo, když se pro schůzku používá Copilot.

Poznámky generované AI

Zapněte přepínač Poznámky vygenerované pomocí umělé inteligence , aby se během schůzky automaticky vygenerovaly poznámky.

Pomocí tohoto nastavení se můžete snadno vrátit k důležitým bodům schůzky, jako jsou diskusní body, přiřazené úkoly a další.

Zadání titulků CART

Zapněte přepínač Poskytnout titulky CART, aby se během schůzky používaly titulky cart (Communication Access Real-Time Translation).

Titulky CART generuje vytrénovaný nástroj pro titulky CART, který okamžitě naslouchá řeči a překládá na text.

Pomocí titulků CART můžete poskytovat přesně přeložené titulky a zajistit, aby vaše schůzka byla přístupnější a inkluzivnější.