Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty používají program pro čtení obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
PomocíCentrum pro správu Exchange (EAC) s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvářet pravidla toku pošty (označované taky jako pravidla přenosu) k povolení nebo zakázání šifrování Microsoft 365 zpráv. Díky tomu můžete zašifrovat odchozí e-mailové zprávy a odebrat šifrování z šifrovaných zpráv přicházejících z vaší organizace nebo z odpovědí na zašifrované zprávy odeslané z vaší organizace.
Testovali jsme ho s aplikací Předčítání Microsoft Edge a čtečkou JAWS v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud dodržují běžné standardy a techniky přístupnosti.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
-
Aby bylo možné tyto úkoly provést, musí mít vaše organizace možnost Nastavit nové možnosti šifrování zpráv.
-
Pokud chcete zkontrolovat, jestli vám role správce umožňuje definovat tato pravidla, přečtěte si informace v článku Použití čtečky obrazovky k identifikaci role správce v centru Exchange pro správu.
-
Exchange Online je součástí Microsoft 365 předplatného pro firmy a podniky; Funkce se ale můžou lišit podle plánu. Pokud váš EAC neobsahuje funkci popsanou v tomto článku, váš plán ho nemusí obsahovat. Další informace o možnostech Exchange Online v plánu předplatného najdete v části Jaký mám produkt nebo licenci Microsoft 365 pro firmy? a Exchange Online popis služby.
V tomto tématu
Vytvoření pravidla toku pošty pro šifrování e-mailových zpráv
Můžete vytvořit různá pravidla pro šifrování e-mailů na základě toho, kdo je odesílatel nebo příjemce, jeho umístění, organizace nebo adresa nebo předmět zprávy, text nebo obsah přílohy. Tento příklad je založený na zašifrování e-mailů pro konkrétního příjemce, ale jiná pravidla lze vytvořit podobným způsobem tak, že se od kroku 6 volby liší.
-
Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.
-
Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném toku pošty. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.
-
Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na pravidlech přenosu. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Pravidla se seznamem pravidel v tabulce.
-
Pokud chcete vytvořit nové pravidlo, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový, a pak stiskněte Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" "Create a new rule" (Vytvořit nové pravidlo) a stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v překryvném okně nového pravidla. Uslyšíte: "Nové pravidlo, název, úpravy".
Poznámka: Pokud Předčítání klávesy Enter, stiskněte klávesu PRO+mezerník a přepněte navigační režim a zkuste to znovu.
-
Zadejte název nového pravidla (například Zašifrovat e-mail pro e-mailovou adresu).
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o hvězdičku, použijte toto pravidlo, pokud ho vyberete. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že příjemce je. Pak stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Link, select people" (Odkaz, vyberte lidi). Stiskněte klávesu ENTER. Otevře se místní okno Vybrat členy a fokus se přesune na tlačítko Hledat. Stiskněte klávesu ENTER.
-
Zadejte hledaný termín a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte zobrazované jméno a e-mailovou adresu prvního výsledku hledání a pak počet výsledků. K procházení výsledků hledání použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru. Až najdete osobu, kterou chcete, stiskněte Enter.
-
Pokud chcete přidat další lidi, stiskněte Opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vymazat hledání, a pak stiskněte Enter. Potom zopakujte předchozí krok. Přidání lidí dokončíte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte mezerník. Fokus se přesune zpátky do vyskakovací okna nového pravidla.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Odkaz, další možnosti. Stiskněte klávesu ENTER. Uslyšíte, že jste na tlačítku Přidat podmínku.
Tip: Když vyberete odkaz Další možnosti, přidá se na stránku další prvky uživatelského rozhraní a další možnosti se přidávají do polí se seznamem. Pokud chcete mít přístup k možnosti Změnit zabezpečení zpráv, kterou je potřeba vybrat v dalším kroku, musíte vybrat odkaz Další možnosti.
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na hvězdičkě, proveďte následující akce a vyberte jednu z nich. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na úpravě zabezpečení zprávy. Stiskněte klávesu ENTER. Uslyšíte: "Apply Šifrování zpráv Office 365 and rights protection" (Použít Šifrování zpráv Office 365 a ochranu práv). Stiskněte klávesu ENTER.
-
Uslyšíte: "Select RMS template" (Vybrat šablonu RMS). Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste v poli se seznamem Vybrat šablonu RMS, a stisknutím klávesy Enter nabídku otevřete. Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru vyhledejte správnou šablonu a stisknutím klávesy Enter ji vyberte. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune zpátky do vyskakovací okna nového pravidla.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Stisknutím klávesy Enter uložte nové pravidlo. Fokus se přesune zpátky na stránku Pravidla. Uslyšíte, že jste na tlačítku Nový. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.
Tip: Pokud chcete vypnout nové pravidlo, stiskněte klávesu Tab, abyste dosáhli seznamu pravidel, vyberte pravidlo pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů a pak stiskněte mezerník. Pokud si chcete poslechnout nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.
Vytvoření pravidla toku pošty pro dešifrování e-mailových zpráv
Můžete vytvořit různá pravidla pro dešifrování e-mailů podle toho, kdo je odesílatel nebo příjemce, jeho umístění, organizace nebo adresa nebo předmět zprávy, text nebo obsah přílohy. Tento příklad je založený na dešifrování všech příchozích zpráv pro vaši organizaci, ale jiná pravidla se jinými způsoby vytvářejí podobným způsobem tím, že se od kroku 6 liší.
-
Na řídicím panelu EAC stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním hamburgeru. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.
-
Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném toku pošty. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud uslyšíte "sbalený" místo "rozbalený", rozbalte nabídku stisknutím mezerníku, než budete pokračovat.
-
Při Předčítání stiskněte opakovaně klávesu SR+šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na pravidlech přenosu. U čtecí klávesy JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte Enter. Otevře se zobrazení seznamu Pravidla se seznamem pravidel v tabulce.
-
Pokud chcete vytvořit nové pravidlo, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový, a pak stiskněte Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte" "Create a new rule" (Vytvořit nové pravidlo) a stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v překryvném okně nového pravidla. Uslyšíte: "Nové pravidlo, název, úpravy".
Poznámka: Pokud Předčítání klávesy Enter, stiskněte klávesu PRO+mezerník a přepněte navigační režim a zkuste to znovu.
-
Zadejte název nového pravidla (například Odebrat šifrování pro příchozí poštu).
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že se jedná o hvězdičku, použijte toto pravidlo, pokud ho vyberete. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se příjemce nachází. Pak stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Link, select one" (Odkaz, vyberte jednu). Stiskněte klávesu ENTER. Otevře se místní okno umístění vybraného příjemce.
-
Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru můžete procházet seznam možností umístění, dokud neuslyšíte, že jste v organizaci. Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na tlačítku OK. Stiskněte mezerník. Fokus se přesune zpátky do vyskakovací okna nového pravidla.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Odkaz, další možnosti. Stiskněte klávesu ENTER. Uslyšíte, že jste na tlačítku Přidat podmínku.
Tip: Když vyberete odkaz Další možnosti, přidá se na stránku další prvky uživatelského rozhraní a další možnosti se přidávají do polí se seznamem. Pokud chcete mít přístup k možnosti Změnit zabezpečení zpráv, kterou je potřeba vybrat v dalším kroku, musíte vybrat odkaz Další možnosti.
-
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na hvězdičkě, proveďte následující akce a vyberte jednu z nich. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na úpravě zabezpečení zprávy. Stiskněte klávesu ENTER. Uslyšíte: "Remove Šifrování zpráv Office 365 applied by the organization". Stiskněte klávesu ENTER.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Stisknutím klávesy Enter uložte nové pravidlo. Fokus se přesune zpátky na stránku Pravidla. Uslyšíte, že jste na tlačítku Nový. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.
Tip: Pokud chcete vypnout nové pravidlo, stiskněte klávesu Tab, abyste dosáhli seznamu pravidel, vyberte pravidlo pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů a pak stiskněte mezerník. Pokud si chcete poslechnout nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.
Viz také
Otevření Centra pro správu Exchange obrazovky
Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru Exchange správy
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
