Přístup delegáta je taková, že někomu udělíte oprávnění pro přístup k vaší poštovní schránce nebo konkrétním složkám ve vaší poštovní schránce a navíc umožníte vytvářet zprávy a odpovídat na ně vaším jménem.
Poznámka
- Přístup delegáta je dostupný jenom v případě, že používáte pracovní nebo školní účet v Microsoftu 365 nebo s Exchange Online.
- Složky můžete sdílet i bez této úrovně oprávnění. Můžete někomu udělit oprávnění jenom k prohlížení, pouze k úpravám nebo k zápisu. Když budete složky sdílet tímto způsobem, budou se všechny odpovědi, které jim z vaší poštovní schránky povolíte, zobrazovat jako odeslané z jejich vlastního účtu. Nápovědu ke sdílení složek tímto způsobem najdete v tématu Sdílení a přístup k poštovní schránce nebo složce jiného uživatele v Outlooku.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka
Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Informace o delegování v novém Outlooku
Přiřazování oprávnění delegáta k poštovním složkám je v novém Outlooku v současné době dostupné jenom částečně. Delegáty můžete pořád mít, ale nejdřív musíte k přiřazení těchto oprávnění použít klasický Outlook.
Po přiřazení přístupu delegáta v klasickém Outlooku může osoba, se kterou sdílíte složku, přistupovat k této složce ze své nové poštovní schránky Outlooku a její odpovědi se zobrazí jako přicházející vaším jménem.
Tip:
Pokud chcete přiřazovat přístup delegáta jenom při sdílení kalendářů, můžete to už udělat v novém Outlooku. Viz Sdílení a přístup ke kalendáři s oprávněními k úpravám nebo delegování
Vlastník poštovní schránky: Udělení přístupu delegáta jiné osobě
Přepněte nový přepínač Outlooku zpátky na klasický Outlook.
Poznámka
Nápovědu k přechodu zpět na klasický Outlook najdete v tématu Spuštění nového Outlooku a klasického Outlooku vedle sebe.
V klasickém Outlooku vyberteInformace o>souboru>, Nastaveníúčtu>,Přístup delegáta.
Vyberte Přidat.
V okně Přidat uživatele zadejte jméno osoby a stisknutím klávesy Enter ji vyhledejte.
Vyberte jméno osoby, vyberte Přidat a pak vyberte OK.
V části Oprávnění delegáta nastavte těchto pět možností na Žádné: Calendar, Tasks, Inbox (Doručená pošta), Contacts (Kontakty) a Notes (Poznámky).
Pokud u každé z těchto možností zvolí možnost Žádný , získá delegát základní možnost posílat zprávy vaším jménem, ale nic víc. Udělte delegátovi další oprávnění (například možnost vidět vaši doručenou poštu) tím, že vyberete Doručená pošta a v rozevíracím seznamu vyberete Revidující, Autor nebo Editor. Podrobnější vysvětlení těchto možností najdete níže v části Možnosti delegování složky.Pokud chcete delegátovi odeslat automatickou zprávu, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem těchto oprávnění.
Vyberte OK.
Výběrem tlačítka Zpět se vrátíte do Pošty. Teď se můžete vrátit do nového Outlooku a sdílet konkrétní složky.
Delegát: Přidání poštovní schránky jiného uživatele do vašeho profilu
Pokud vám někdo udělil přístup delegáta ke své poštovní schránce, musíte si jeho poštovní schránku přidat do seznamu složek Pošta. Můžete to udělat pomocí nového Outlooku.
- V seznamu složek Pošta vyberte Sdílené se mnou>Přidat sdílenou složku nebo poštovní schránku.
- Začněte psát jméno osoby, která vám dala přístup delegáta, a pak vyberte její jméno z navrženého kontaktu.
- Vyberte Přidat.
Delegace: Odeslání e-mailu za jiného uživatele
Po dokončení přípravy může delegát poslat e-mail za jinou osobu:
- Z nového Outlooku otevřete novou e-mailovou zprávu.
- Nad řádkem Komu vyberte Od a pak vyberte poštovní schránku druhého uživatele. V případě potřeby vyberte Jiná e-mailová adresa, zadejte tuto e-mailovou adresu a vyberte ji.
(Pokud není vedle tlačítka Komu zobrazena možnost Od, zobrazte ji tak, že přejdete na pás karet a na kartě Možnosti vyberete Zobrazit Od.) - Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.
Příjemci zprávy uvidí, že jste ji odeslali vy jménem druhé osoby.
Možnosti delegování složky
Když přidáte delegáta, můžete mu udělit samostatné úrovně oprávnění pro složky kalendáře, doručené pošty, adresáře, úkolů a poznámek:
| Úroveň oprávnění | Aktivity, které může delegát provádět |
|---|---|
| Šéfredaktor | Číst, vytvářet a upravovat položky, včetně úprav a odstraňování položek, které vytvořil vlastník účtu. Delegát s oprávněními šéfredaktora může například vytvářet žádosti o schůzku přímo v kalendáři vlastníka účtu a odpovídat na žádosti o schůzku jménem vlastníka. |
| Autor | Číst a vytvářet položky a upravovat a odstraňovat položky, které sám vytvořil. |
| Kontrolor | Jenom číst položky. Delegát může například číst zprávy v doručené poště vlastníka účtu. |
