Dobře navržená a profesionálně dodaná prezentace snímků je výkonný nástroj pro sdílení informací a vytváření vašich bodů. S komunikačním softwarem Microsoft Lync Web Appu můžete prezentovat snímky pomocí grafického programu Microsoft PowerPoint prezentací a spravovat obsah a rychlost pro dosažení maximálního efektu.
Co chcete dělat?
Požádejte kolegu, aby nahrál soubor PowerPoint.
Lync Web App nepodporuje nahrávání PowerPoint souborů, takže organizátor schůzky nebo jiný prezentující, který používá Microsoft Lync 2010, bude muset nahrát PowerPoint soubor, který chcete prezentovat.
Poznámka: Soubor může předem nahrát jenom organizátor schůzky. Ostatní prezentující ji můžou nahrát po zahájení schůzky.
Prezentace snímků
Po nahrání souboru PowerPoint můžete prezentaci sdílet.
-
Zkontrolujte seznam účastníků a zjistěte, jestli už jste prezentující v aktuální schůzce.
-
Pokud nejste prezentující, požádejte organizátora nebo jiného prezentujícího, aby vám ho dal.
-
Prezentaci spustíte tak, že kliknete na Sdílet, kliknete na Poslední obsah a potom kliknete na soubor PowerPoint.
Slova , která sdílíte , se zobrazí v horní části fáze (pravé podokno okna schůzky).Tip: Prezentaci může zahájit jiný prezentující a potom můžete kliknout na Převzít jako prezentující.
-
Pomocí navigačních šipek v pravém dolním rohu fáze můžete procházet prezentaci.
Pokud se chcete v prezentaci pohybovat, klikněte na tlačítko Zobrazit miniatury .
-
Pokud chcete zobrazit poznámky prezentujícího, které jste připravili, klikněte na tlačítko Zobrazit poznámky prezentujícího . Poznámky uvidíte jenom vy.
Řízení toho, co ostatní můžou při prezentování zobrazit
Pokud nechcete, aby se účastníci schůzky v prezentaci dívali dopředu, můžete je zamknout do zobrazení.
Poznámka: Ostatní prezentující se můžou v prezentaci podívat dopředu.
-
V horní části okna schůzky klikněte na Připojit se k informacím a možnostem schůzky a potom klikněte na Možnosti schůzky.
-
V části Oprávnění vedle možnosti Soukromě zobrazit vyberte, kdo se má na snímcích pohybovat.
Změna prezentujících během prezentace
Prezentující se můžou střídat s PowerPoint snímky ve schůzce.
-
Pokud osoba, která prezentaci převezme, není v seznamu účastníků uvedená jako prezentující , klikněte v seznamu na šipku vpravo od jeho jména a potom klikněte na Vytvořit prezentujícího.
Teď může tato osoba kliknout na Převzít jako prezentující.
Zobrazení jiného snímku než prezentujícího
Během prezentace můžou ostatní účastníci schůzky, kteří jsou uvedení jako prezentující, v prezentaci nahlédnout do budoucnosti nebo zkontrolovat snímek, který už viděli.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete prezentaci procházet soukromě, použijte navigační šipky v pravém dolním rohu fáze.
-
Pokud chcete v prezentaci přeskočit, klikněte na tlačítko Zobrazit miniatury a potom klikněte na miniatury snímků v levé části fáze.
Chcete-li se znovu připojit k prezentaci skupiny, klikněte na tlačítko Zpět do zobrazení prezentujícího.
-
Uložení kopie souboru PowerPoint
Každý prezentující může uložit kopii původního souboru PowerPoint (bez poznámek) do svého počítače pro budoucí použití.
-
Ve fázi klikněte na tlačítko Uložit
Přidání poznámek k prezentaci
Když prezentaci opatříte poznámkami, můžete kreslit, psát text, přidávat šipky nebo umísťovat obrázek do horní vrstvy prezentace. Vaši poznámku uvidí všichni, ale původní soubor se nezmění. Ve výchozím nastavení ji může opatřit poznámkami každý, kdo si prezentaci prohlíží.
Omezení toho, kdo může prezentaci opatřit poznámkami
-
V horní části okna schůzky klikněte na Připojit se k informacím a možnostem schůzky a potom klikněte na Možnosti schůzky.
-
V části Oprávnění vedle možnosti Opatřit prezentace poznámkami vyberte, kdo má mít možnost prezentaci opatřit poznámkami.
Komentovat
-
Pokud chcete začít psát nebo kreslit na aktuálním snímku PowerPoint, použijte nástroje v levém dolním rohu fáze.
Podrobnosti o používání nástrojů pro poznámky
Text
Zadejte ho.
-
Klikněte na tlačítko Vybrat a zadat (pokud ještě není vybrané)
-
Než začnete psát, vyberte písmo a velikost kliknutím na šipku dolů vedle tlačítka Vybrat a zadat .
-
Než začnete psát, vyberte pomocí tlačítka Barva
Vložit
-
Zkopírujte do schránky text, který chcete použít.
-
Klikněte na snímek, kam ho chcete vložit, a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+V.
Před vložením můžete vybrat barvu textu pomocí tlačítka Barva
Čáry, šipky a obrazce
-
Klikněte na tlačítko Čára
-
Před zahájením kreslení vyberte barvu pomocí tlačítka Barva
Kreslení nebo zvýraznění od ruky
-
Klikněte na tlačítko Pero
Šipka, značka zaškrtnutí nebo razítko X
-
Klikněte na tlačítko Razítko šipky
Vložení obrázku
-
Klikněte na tlačítko Vložit obrázek
-
Změňte velikost obrázku přetažením trojúhelníku v pravém dolním rohu.
Uložení kopie souboru s poznámkami
Každý prezentující může uložit kopii PowerPoint souboru, který obsahuje poznámky.
-
Ve fázi klikněte na tlačítko Uložit s poznámkami
Ve vybraném umístění se vytvoří soubor ZIP obsahující obrázky všech snímků spolu s poznámkami.
Ukončit prezentaci
Pokud chcete PowerPoint prezentaci přestat zobrazovat, postupujte takto:
-
V pravém horním rohu fáze klikněte na Ukončit sdílení.
