Důležité
Funkce Prezentovat živě je zastaralá a v aplikaci PowerPoint pro web už nebude dostupná. Pokud chcete prezentovat vzdálenému publiku živě, můžete použít PowerPoint Live v Teams.
Díky živým prezentacím v PowerPointu mohou posluchači sledovat prezentaci na svých zařízeních a číst živé titulky v preferovaném jazyce, zatímco mluvíte. Pomocí funkce "zvětšení stažením prstů" vidí snímky zřetelněji na mobilních zařízeních, poskytují zpětnou vazbu, posílají prezentujícímu živé reakce a můžou se vrátit zpět, aby si mohli prohlédnout předchozí snímky.
Důležité
- Pokud chtějí prezentující živé prezentace používat, musí mít předplatné Microsoftu 365. Členové publika nepotřebují k účasti na živých prezentacích předplatné.
- Živé prezentace se nepodporují pro prezentující v tenantech GCC, GCC-High nebo DoD.
Začínáme
Pokud chcete začít s živými prezentacemi, otevřete prezentaci v aplikaci PowerPoint pro web a přejděte na kartu Prezentace.
Důležité
Živé prezentace jsou podporovány v Microsoft Edge verze 80+, Google Chrome verze 72+, Mozilla Firefox verze 68+ nebo Opera verze 60+ na Windows nebo Mac. Safari momentálně není podporované pro prezentující, ale pro členy publika funguje dobře.
Nejdřív zkontrolujte nastavení cílové skupiny. Klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle Prezentovat živě a vyberte, kdo by se měl mít možnost k této prezentaci připojit.
- Jenom lidé ve vaší organizaci – Toto je výchozí možnost pro prezentující přihlášené pomocí pracovního nebo školního účtu. Omezuje přístup na lidi přihlášené pomocí účtů ve stejné organizaci Microsoft 365 (pracovní nebo školní), ve které je prezentující.
- Kdokoli : Pokud prezentujete pro cílovou skupinu, která zahrnuje lidi, kteří nejsou ve vaší organizaci, budete muset vybrat tuto cílovou skupinu.
Pak vyberte Prezentovat živě a vaše prezentace začne obrazovkou, která zobrazí přizpůsobený kód QR. Živou prezentaci můžete spustit také z panelu nástrojů prezentace:
Cílová skupina může namířit fotoaparát svého zařízení na kód QR, klepnout na odkaz, který se zobrazí nad kódem QR, a PowerPoint Live načte vaši prezentaci ve webovém prohlížeči. Nemusí si nic instalovat.
Tip:
Pokud mají potíže s použitím QR kódu, můžou jednoduše přejít do svého prohlížeče a zadat krátkou adresu URL zobrazenou v horní části obrazovky prezentace.
Cílová skupina se může připojit z libovolného zařízení, které má připojení k internetu a prohlížeč: iOS, Android, Windows nebo Mac.
Důležité
Pro publikum, které přistupuje k živým prezentacím na svých mobilních zařízeních, je vyžadováno alespoň iOS verze 11 nebo Android verze 8.
Jakmile se posluchači připojí k prezentaci, jednoduše normálně přejděte na první snímek a začněte prezentovat.
Titulky prezentace
Jakmile cílová skupina načte prezentaci, uvidí vaše mluvené slovo přepsané na obrazovce téměř v reálném čase. To je skvělé pro publikum, když akustika místa konání není dobrá nebo pokud máte publikum, které špatně slyší.
Pokud chce člen publika nechat vaše slova přeložit do jiného jazyka, může klepnout na indikátor jazyků a vybrat si některý z podporovaných jazyků. Jakmile si vybere svůj jazyk, vaše mluvená slova budou strojově přeložena do tohoto jazyka a zobrazena na jejich zařízení jako titulky.
Každý člen cílové skupiny si může vybrat jazyk podle svého výběru.
Revize předchozích snímků
Pokud se chce někdo z posluchačů podívat na některý z vašich předchozích snímků, může to udělat pomocí ovládacího prvku snímku, který se zobrazí na jeho obrazovce přímo pod aktuálním snímkem. Můžou pokračovat až k prvnímu snímku, ale můžou jít jenom dopředu jako snímek, který právě zobrazujete, takže se nemusíte bát, že by vám četli v prezentaci.
Živá zpětná vazba
Pokud vám chce někdo z účastníků programu PowerPoint Live průběžně poskytovat zpětnou vazbu, může klepnout na tlačítko zpětné vazby (které vypadá jako smajlík) v pravém dolním rohu obrazovky svého zařízení. Tam si můžou vybrat z několika různých typů zpětné vazby, od "lajků" po "zmatenou" a další. Jejich výběr se krátce zobrazí na obrazovce prezentace.
Vyhodnocení prezentace
Po ukončení prezentace dostane každý z účastníků používající PowerPoint Live krátký průzkum, ve kterém ohodnotí návrh vašich snímků, dovednosti řečníka, obsah a interakce s publikem na stupnici od 1 do 5. Můžou přidat jakékoli další komentáře nebo zpětnou vazbu, kterou mohou mít, a odeslat ji. Tuto zpětnou vazbu shromažďuje aplikace Microsoft Forms, kde si můžete zobrazit agregované anonymní odpovědi.
Důležité
Souhrnnou e-mailovou zpětnou vazbu můžete uložit do své doručené pošty, ale podrobná zpětná vazba publika se v aplikaci Microsoft Forms neuchovává po neomezenou dobu. Pokud chcete zachovat podrobnou zpětnou vazbu, přejděte na formulář zpětné vazby, vyberte Otevřít v aplikaci Excel a výsledný excelový soubor uložte.
Email souhrn
Po prezentaci dostanete e-mail se souhrnem reakcí publika, živými reakcemi publika a doporučeními, co příště zlepšit.
Předvádíte na dálku?
Prezentace PowerPoint Live můžete pořád používat i při vzdálených prezentacích. Tady je několik tipů, které by vám mohly pomoct:
- Pokud prezentujete pomocí Microsoft Teams a chcete použít živé prezentace, musíte ke sdílení prezentace použít režim sdílení obrazovky, nikoli režim sdílení prezentace. V opačném případě nebudete moct živé prezentace spustit.
- Pro vaše publikum bude obvykle jednodušší použít k připojení k živé prezentaci druhé zařízení, jako je smartphone nebo tablet. To umožňuje, aby jejich primární zařízení bylo vyhrazeno pro samotnou prezentaci.
- Pokud má člen cílové skupiny na svém zařízení dvě (nebo více) obrazovek, může fungovat připojit se k živé prezentaci v okně prohlížeče na jiné obrazovce a vyhradit pro prezentaci hlavní obrazovku.