Informace o stavu pomáhají kontaktovat ostatní a pomáhají ostatním, aby vás oslovovali. Poskytuje informace o kontaktu a pomáhá vám při rozhodování o nejlepším způsobu komunikace s tímto kontaktem. Vidíte například, že indikátor stavu spolupracovníka je v seznamu kontaktů zelený, což znamená, že je k dispozici. Mohli byste projít chodbou a mluvit osobně, ale všimnete si, že její poloha a poznámka naznačují, že pracuje mimo pracoviště, takže se rozhodnete místo toho poslat rychlou zprávu.
Jak je uvedeno v následující tabulce, některé stavy stavu nastaví uživatel Lyncu, některé jsou nastavené automaticky Lyncem a některé se dají nastavit v obou směrech.
|
Stav |
Popis |
Jak se tenhle stav nastavuje |
|
|
Jste online a uživatelé vás můžou kontaktovat. |
Lync tenhle stav nastaví, když zjistí, že používáte počítač. Tento stav můžete nastavit také v případě, že chcete, aby ostatní věděli, že jste ve vaší kanceláři, i když je váš počítač nečinný. |
|
|
Máte práci a nechcete, aby vás ostatní rušili. |
Lync tento stav nastaví, když máte podle Outlook Kalendář událost. Tento stav můžete vybrat také kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vedle aktuálního stavu. |
|
|
Účastníte se hovoru Lyncu (hlasového hovoru dvou stran) a nechcete, aby vás někdo vyrušoval. |
Lync tento stav nastaví, když zjistí, že se účastníte hovoru Lyncu. |
|
|
Jste na schůzce a nechcete, aby vás někdo vyrušoval. |
Lync tento stav nastaví, když zjistí, že se účastníte schůzky Lyncu, nebo když podle Outlook Kalendář máte naplánovanou schůzku. |
|
|
Účastníte se konferenčního hovoru Lyncu (schůzka Lyncu se zvukem) a nechcete, aby vás někdo vyrušoval. |
Lync tenhle stav nastaví, když zjistí, že se účastníte konferenčního hovoru v Lyncu. |
|
|
Nechcete být vyrušováni a chcete, aby se vám zobrazovala upozornění na konverzaci odesílaná jenom lidmi z vaší pracovní skupiny. |
Tento stav vyberete kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. |
|
|
Na krátkou chvíli si potřebujete odběhnout od počítače. |
Tento stav vyberete kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. |
|
|
Jste přihlášení, ale váš počítač je nečinný nebo jste byli po určitou dobu mimo počítač. |
Lync nastaví váš stav na neaktivní, když je počítač po dobu pěti minut nečinný, a stav pryč, když je váš stav neaktivní po dobu pěti minut. (Chcete-li změnit tyto výchozí hodnoty, klikněte na tlačítko Možnosti |
|
|
Nepracujete a nejste k dispozici pro kontaktování. |
Tento stav vyberete kliknutím na šipku rozevíracího seznamu. |
|
|
Nejste přihlášeni. Stav Offline se zobrazí taky uživatelům, pro které jste zobrazování vašeho stavu zablokovali. |
Lync tenhle stav nastaví, když se odhlásíte z počítače. |
|
|
Váš stav není znám. |
Tento stav se může zobrazit kontaktům, které nepoužívají Lync jako svůj program pro zasílání rychlých zpráv. |
Červená hvězdička vedle stavu kontaktu označuje, že v Outlook zapnul oznámení Mimo Office.
Nastavení osobní zprávy
Stavy stavu v Lyncu jsou předem nastavené a nedají se přizpůsobit ani přidat, ale pokud chcete svým kontaktům poskytnout další podrobnosti o tom, kde se nacházíte nebo co děláte, můžete v horní části hlavního okna Lyncu napsat osobní poznámku. Uděláte to tak, že kliknete do oblasti pro zobrazení poznámek (pole nad oblastí obrázku a vaším jménem) a pak kliknete a zadáte vše, co se právě zobrazuje.
Důležité informace: Když v Microsoft Outlook změníte nastavení automatických odpovědí (mimo Office), zobrazí se v Lyncu v oblasti osobních poznámek také zadaná poznámka. Pokud chcete tuto poznámku odebrat ze zobrazení Lyncu, musíte v Outlook vypnout oznámení o Office. Uděláte to tak, že v Outlook kliknete na kartu Soubor a potom na panelu Automatické odpovědi kliknete na tlačítko Vypnout.
Další informace o nastavení osobní poznámky najdete v tématu "Přidání a zobrazení osobní poznámky" v tématu Změna stavu stavu.
