Distribuční seznam je jenom výhodný způsob, jak odeslat e-mailovou zprávu nebo pozvánku na schůzku více uživatelům najednou. Tento jednoduchý úkol zvládnou i Skupiny v Outlooku – a navíc nabízejí mnohem větší hodnotu díky sdílenému členství v následujících funkcích:
-
Sdílená poštovní schránka – pro e-mailové konverzace členů. Tato doručená pošta má e-mailovou adresu a můžete ji nastavit tak, aby přijímala zprávy od lidí mimo skupinu, a dokonce i mimo organizaci. Je to skoro stejné jako tradiční distribuční seznam.
-
Sdílený kalendář – pro plánování událostí skupiny
-
Knihovna dokumentů SharePointu – centrální místo, kde skupina ukládá a sdílí soubory.
-
Sdílený poznámkový blok OneNotu – pro shromažďování nápadů, průzkumů a informací
-
Sharepointový týmový web – centrální úložiště informací, odkazů a obsahu souvisejícího se skupinou
-
Planner – pro řízení projektových úkolů a jejich přiřazování členům skupiny
Tyto prostředky nemusíte vytvářet ručně. U automatického vytvoření skupiny se vytvoří samy a členům skupiny se přidělí všechna potřebná oprávnění, aby mohli prostředky rovnou začít používat odkudkoliv: v cloudu, na ploše nebo na mobilním zařízení.
