Pokud je list nebo prezentace uzamčená pro úpravy a nedá se upravovat v desktopové aplikaci Windows, může to být tím, že soubor už upravuje někdo jiný nebo má soubor rezervovaný.
Nejste si jistí, co znamená "rezervováno"? Tento článek může pomoct: Rezervace nebo vracení souborů se změnami v knihovně dokumentů.
Pojďme se rychle podívat na některé z důvodů, proč se vám nemusí podařit soubor upravit.
Soubor je uzamčený kvůli předchozímu chybovému ukončení
Pokud váš počítač přestal fungovat dříve, když byl soubor otevřený, je možné, že se aplikace omylem domnívá, že se soubor stále používá, a aplikace ho proto dočasně zamkla .
Pokud vám aplikace řekne, že soubor nemůžete upravit, protože už ho máte otevřený, zkuste následující kroky:
-
Zavřete aplikaci.
-
Restartujte počítač.
Tato akce by měla uvolnit zámek a umožnit vám znovu otevřít soubor pro úpravy.
Soubor si rezervoval jiný autor
V případě souboru uloženého na sharepointovém webu na něm obvykle může současně pracovat více lidí. Tomu se říká spoluvytváření. Pokud si ale někdo soubor rezervuje ze SharePointu, ostatní autoři na něm dočasně nebudou moct pracovat, dokud soubor nebude vrácen se změnami.
Pokud je pro knihovnu dokumentů, ve které je soubor uložený, zapnuté povinné rezervace, nejsou funkce spoluvytváření dostupné.
Další informace najdete v článku Rezervace nebo vracení souborů se změnami v knihovně dokumentů.
Pokud chcete zjistit, kdo má soubor rezervovaný ze SharePointu:
-
Ve webovém prohlížeči přejděte do knihovny dokumentů SharePointu.
-
V seznamu souborů najděte soubor, na který chcete pracovat. Pokud se u názvu souboru zobrazí následující ikona, má soubor rezervovaný někdo jiný:
-
Ukažte na soubor. Zobrazí se malé automaticky otevírané okno s informacemi o souboru. V informacích bude uvedeno jméno osoby, která má soubor rezervovaný. Pak můžete kontaktovat tuto osobu a zjistit, kdy můžete získat přístup k souboru.
Jiný autor používá jinou verzi aplikace Office.
Pokud autor soubor otevře v předchozí verzi aplikace Office, nebude funkce spoluvytváření dostupná. Pokud byl soubor například otevřen v Excelu 2010, není spoluvytváření dostupné. Požádejte ho, aby soubor hned po dokončení uložil a zavře, aby ho za vás odemknul.
To se samozřejmě týká i vás; ujistěte se, že používáte aktuální verzi aplikace Office.
Server nepodporuje funkci spoluvytváření.
Funkce spoluvytváření je k dispozici, když je dokument uložený na webu služby SharePoint Foundation, který podporuje pracovní prostory, na SharePoint v Microsoftu 365 nebo na OneDrive. Pokud je ale soubor uložený na jiném typu serveru, je možné, že server, na který je uložený, nepodporuje spoluvytváření.
Je také možné, že správce zásad vaší organizace zakázal funkci spoluvytváření na serveru nebo ve vašem počítači.
Pokud se jedná o některý z těchto případů a někdo jiný má soubor otevřený, nebudete moct soubor upravovat, dokud ho nezavře.
Formát souboru není kompatibilní s funkcí spoluvytváření.
Funkce spoluvytváření lze použít se soubory Open XML (například .pptx nebo .xlsx).
Funkce spoluvytváření není k dispozici pro .doc soubory (formát Microsoft Word 93–2007), .rtf soubory, šablony (včetně moderního formátu .dotx, .potx) ani jiné formáty. Kromě tohoPowerPoint prezentace s podporou maker (.pptm) nebo Word dokumenty (.dotm) nepodporují automatické ukládání, a proto je nelze spoluvytváření.
V závislosti na formátu, ve který je soubor, může být nejjednodušším řešením uložit novou kopii souboru v moderním formátu a pracovat s novou kopií.
Nemáte oprávnění k úpravám tohoto souboru.
Pokud nemáte oprávnění k úpravám souboru, není funkce spoluvytváření dostupná. Požádejte vlastníka souboru, aby vám udělil oprávnění k úpravám.
Další funkce, které se nedají použít se spoluvytvářením
Funkce spoluvytváření není dostupná, pokud je dokument označený jako konečný nebo pokud obsahuje následující:
-
Správu přístupových práv k informacím (IRM) nebo Správu digitálních práv (DRM)
-
Šifrování
-
Ovládací prvky ActiveX
Funkce spoluvytváření není dostupná, pokud je dokument hlavním dokumentem nebo vnořený dokument nebo pokud není v nastaveníCentra zabezpečení > Možnosti > > Centru zabezpečení > Nastavení Centra zabezpečení vybraná možnost Ukládat náhodná čísla pro zlepšení přesnosti Kombinování přesnosti.
