Pracovní postupy umožňují automatizovat opakující se úkoly nebo procesy, které připojují jednu nebo více aplikací k Teams. Zkrátka vám ušetří čas a námahu. Tady vás provedeme postupem přidávání, spouštění a správy pracovních postupů.
Jak vám můžou pracovní postupy pomoct?
Chvilku si položte následující otázky. Pokaždé, když odpovíte na "ano", máte příležitost zvýšit svou produktivitu pomocí pracovního postupu.
-
Je něco, co v Teams?
-
Přepínáte mezi Teams a jinými aplikacemi, abyste kontroloval aktualizace nebo dokončili úkoly?
-
Zkopíroval(a) jste někdy informace z Teams do jiných aplikací?
-
Dostáváte oznámení aplikací v e-mailu, které byste raději Teams?
-
Ptáte se lidí na stejné otázky pravidelně, ať už v kanálu, chatu nebo schůzce? (Můžete například odeslat týdenní aktualizaci stavu?)
Procházení a přidávání pracovních postupů
Nejjednodušší způsob, jak začít, je procházet náš výběr předdefinových pracovních postupů.
1. Vlevo od 
vyberte Aplikace Teams.
2. Posuňte se a 
v navigaci vpravo vyberte pracovní postupy.
3. Vyberte pracovní postup, který vás zajímá.
4. Postupujte podle uvedených pokynů. Po dokončení se zobrazí potvrzení s oznámením, že se pracovní postup úspěšně přidal. Potvrzení bude také obsahovat pokyny pro spuštění pracovního postupu.
Poznámka: Pokud jste ho ještě nepřidali, zobrazí se výzva k přidání Power Automate, aplikace, která pracovní postupy v Teams. Vyberte Přidat, jak ukazuje následující snímek obrazovky. Po dokončení se zobrazí obrazovka, abyste nastavili pracovní postup, který jste původně vybrali.
Spuštění pracovního postupu
Jak jsme zmínili výše, po přidání pracovního postupu dostanete potvrzení, které vysvětluje, jak ho spustit. Tady je přehled možností:
Pracovní postup se spustí automaticky. Automatická akce od vás po přidání nevyžaduje žádnou další akci. Každý pracovní postup má aktivační událost a když k aktivační události dojde, akce nebo série akcí se dějí automaticky. Tady jsou dva příklady:
|
Název pracovního postupu |
Aktivační událost |
Akce |
|---|---|---|
|
Oznámení kanálu při změně stavu úkolu Planneru |
Úkol Planneru na panelu (zadaný při nastavení pracovního postupu) změní stav. |
Karta se automaticky upozorní na změnu stavu kanálu (zadané při nastavení pracovního postupu). |
|
Zahájení schválení při SharePoint seznamu |
Seznam SharePoint (zadaný při nastavení pracovního postupu) se změnil. |
Schválení se automaticky odesílá v Teams chatu správným lidem. |
Spuštění pracovního postupu ze zprávy Některé pracovní postupy jsou navržené tak, aby šly na obsah jedné Teams zprávy. Jakmile tento typ pracovního postupu nastavíte, zobrazí se jako možnost v nabídce Další 
, abyste ji spouštěli z libovolné zprávy. Přečtěte si podrobné pokyny.
Spusťte pracovní postup z oblasti zasílání zpráv. Tyto typy pracovních postupů umožňují změnit způsob odeslání zprávy nebo vložení obsahu do nové zprávy. Přečtěte si podrobné pokyny.
Správa pracovních postupů
Můžete zkontrolovat historii spuštění pracovního postupu, upravit připojení nebo odstranit pracovní postupy ze správy pracovních postupů.
1. Vlevo od vyberte Aplikace Teams.
2. Přejděte na pracovní postupy.
3. Vyberte Spravovat pracovní postupy.
Tím se otevře Power Automate uvnitř Teams. Tady můžete spravovat pracovní postupy.
Tip: Další způsob, jak Power Automate otevřít, je 
v levém Teams.
Vytvoření pracovního postupu od začátku
Zachytil(a) jste chybu pracovního postupu? Jak jsme zmínili výše, předdefinování pracovních postupů pro Teams jsou dostupné v aplikacích > pracovních postupech. Můžete ale také pracovat přímo v aplikaci Power Automate vytvářet vlastní pracovní postupy od začátku. Pokud se vám to zdá... můžete ho pravděpodobně zautomatovat!
Související odkazy
Přidání nebo spuštění pracovního postupu ze zprávy
Přidání nebo spuštění pracovního postupu z oblasti zasílání zpráv
