"Můžete to mít dobré, rychlé nebo levné. Vyberte dvě." 

Technici to říkají projektovým manažerům už desítky let.

V mírně odlišných termínech každý projekt vyvažuje "trojúhelníček" času,peněz a rozsahu nemůžete ho změnit, aniž by to ovlivnilo aspoň jeden z ostatních. Úkolem projektového manažera je udržet celý trojúhelník od sebe.

Jak na to? Za prvé, když nastane problém, najděte ho v trojúhelníku projektu – je to o čase (plánu), penězích (rozpočtu) nebo rozsahu? Za druhé, zjistit, které strany trojúhelníku můžete změnit a které jsou "pevné" na místě. Za třetí, upravte, co můžete, abyste problém vyřešili a optimalizovali projekt. Začtvrté, dokončete projekt a oslavte ho!

V tomto článku

Čas + peníze + rozsah = kvalita

Trojúhelníček projektu se také označuje jako "železný trojúhelník" a méně básnicky "trojitá omezení". Ať už tomu říkáte jakkoli, jedná se o stejnou věc: Rozpočet, plán nebo obor projektu nemůžete změnit, aniž by to ovlivnilo aspoň jednu z dalších dvou částí.

Trojimperativ

Některé příklady toho, jak to funguje:

  • Pokud chcete přenést Datum dokončení (čas), můžete utratit víc zdrojů (peněz), abyste práci dokončili rychleji, nebo oříznout funkce (obor), takže je před novým konečným termínem práce méně práce.

  • Pokud chcete dokončit projekt v rámci rozpočtu (nákladů), můžete se zbavit přesčasů a dokončit projekt později (čas) nebo vyjmout funkce (obor).

  • Pokud chcete přidat funkce k produktu (obor), můžete prodloužit konečný termín, abyste si udělali čas na novou práci (čas) nebo přidali lidi, aby to udělali rychleji (náklady). Můžete taky udělat obojí!

Kvalita je čtvrtá část trojúhelníku projektu. Nachází se uprostřed, kde na něj mají vliv jakékoli změny na kterékoli straně.

Projektový trojúhelník s kvalitou

Pokud máte například předstih, můžete nahradit funkce vyjmutí nebo povolit více času pro stávající úkoly. S tímto dodatečným časem a rozsahem může být konečný výsledek lepším produktem.

Jeden klíčový bod: Neexistuje univerzální standard pro kvalitu. U všech projektů je kvalita definovaná v rámci samotného projektu. Pro některé společnosti je nejdůležitějším měřítkem kvality udržování rozpočtu projektu. Pro ostatní záleží na tom, aby se dostal na trh včas. Projektový manažer musí vědět, jak je pro organizaci a konkrétní projekt definována kvalita.

V předchozím příkladu můžete produkt dokončit dřív s menším počtem funkcí a dostat ho na trh před konkurencí. To může být definice kvality pro tento projekt ve vaší společnosti.

Začátek stránky

Vědět, co nemůžete změnit

Ve většině projektů je na místě aspoň jedna strana trojúhelníku. Nemůžete ho změnit.

Možná je rozpočet nejednaný. (Zvuk povědomý?) Nebo může být nutné, aby produkt byl v prodeji do určitého data. Možná jsou obě pravdivé.

Pevné prvky projektu se často diktují nad vedoucím projektu, ale ne vždy. Někdy je na vašich bedrech, abyste se rozhodli, který prvek je pro úspěch projektu nejdůležitější. A opravdu je potřeba, abyste měli jasno v tom, kdy se problémy zobrazí (a vždycky to dělají).

Když k problému dojde na pevné straně, je průběh akce často jasný. Pokud například zjistíte, že dokončení softwarové funkce bude trvat déle, než se předpovídá, a podepsali jste smlouvu s oznámením, že tuto funkci (obor) doručíte, budete muset buď přesunout datum dokončení, nebo přidat zdroje, abyste ji dokončili včas.

Pokud se pevná strana a strana problému liší,nevzdáte to. To je krása projektového trojúhelníku; vždycky je místo, kde můžete provádět změny: Pokud třeba projekt musí dokončit včas a jeho rozsah se rozrostl, můžete náklady upravit přidáním zdrojů.

Pokud jsou všechny tři strany trojúhelníkuzaseknuty, nemusíte panikařit. Projekt může mít potíže, ale aspoň víte, že má potíže a máte dobrý výchozí bod pro přehodnocení cílů projektu nebo standardů kvality.

Začátek stránky

Optimalizace plánu

Dřív nebo později budete čelit projektu, který je nastavený tak, aby přežel nepružný konečný termín.

Surefire způsob, jak zkrátit plán, je zkrátit Kritická cesta, řadu úkolů, jejichž poslední úkol skončí k datu ukončení projektu. Změna ostatních úkolů nemusí plán zkrátit, ale změna úkolů kritické cesty se změní. Pokud chcete kritickou cestu zkrátit, můžete:

  • Zkraťte dobu trvání úkolů (zmenšete rozsah nebo přidejte zdroje).

  • "Fast-track" the schedule: Overlap tasks so people can work on them simultaneously (add resources). Tato taktika se nejlépe používá blíž k začátku projektu.

  • "Crash" the schedule: Add resources to finish tasks faster (money).

  • Odebrání úkolů (zmenšete obor).

Tento způsob oprav plánu samozřejmě může mít dramatický vliv na rozpočet, rozsah a kvalitu projektu.

Začátek stránky

Optimalizace rozpočtu

Ve většině projektů je největší část rozpočtu tvořena náklady na zdroje: sazbami a pevnými náklady lidí, vybavení a materiálů. Zůstat v rozpočtu může vyžadovat velmi obtížné možnosti:

  • Vyjmout obor projektu tak, aby bylo méně kratších úkolů, které potřebují zdroje.

  • Odeberte zdroje.

  • Ujistěte se, že jsou příslušné sazby, poplatky a přesčasy.

  • Ověřte, jestli jsou zdroje pro úlohu vhodné.

  • Nahraďte nákladný zdroj levnějším zdrojem.

Získání nákladů pod kontrolou může vynutit konečný termín nebo vyžadovat snížení rozsahu projektu. Pokud například u úkolů nepovolíte přesčasy, může se zobrazit, že datum dokončení je o měsíc později. Nebo pokud obor vyřízáte, může se datum dokončení skutečně přesunout.

Začátek stránky

Optimalizace oboru

Zvažte úsporu peněz tím, že most o několik stop kratší než řeka zasáhá? Samozřejmě, že ne. Někdy se obor projektu nemůže změnit, takže musíte udělat další akce:

  • Přidejte zdroje, abyste se ujistili, že jsou všechny úkoly dokončené (náklady).

  • Vyjmout úkoly, které nejsou na kritické cestě, pokud existují nějaké (náklady).

  • Přidejte úkoly nebo přidejte dobu trvání k úkolům (náklady).

  • Prodlužte konečný termín tak, aby byl čas pro všechny úkoly s aktuální úrovní zdrojů (času).

Začátek stránky

Další informace o řízení projektů

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×