Při vložení obsahu jako objektu je vytvořeno dynamické propojení mezi vloženým obsahem a obsahem vytvořeným v jiné aplikaci sady Microsoft Office. Na rozdíl od vložení obsahu (například stisknutím kombinace kláves CTRL+V) můžete s obsahem vloženým jako propojený nebo vložený objekt pracovat v původním programu.
Pokud například vložíte buňky listu do dokumentu jako objekt aplikace Excel, spustí aplikace Microsoft Office Word po poklepání na buňky aplikaci Excel a k práci s obsahem listu můžete použít příkazy aplikace Excel.
Vysvětlení rozdílů mezi propojenými objekty a vloženými objekty
Hlavní rozdíly mezi propojenými objekty a vloženými objekty spočívají v místě uložení dat a způsobu jejich aktualizace po vložení do souboru aplikace Word.
Do dokumentu je vloženo propojení na objekt nebo kopie objektu. Tímto způsobem můžete vkládat objekty z libovolného programu, který podporuje technologii propojování a vkládaní objektů (OLE).
Měsíční zpráva o stavu může například obsahovat informace, které jsou samostatně udržovány v listu aplikace Excel. Pokud zprávu propojíte s listem, bude možné data ve zprávě aktualizovat po každé aktualizaci zdrojového souboru. Pokud vložíte list do zprávy, bude zpráva obsahovat statickou kopii dat.
1. Vložený objekt
2. Propojený objekt
3. Zdrojový soubor
Propojené objekty:
Jde-li o propojený objekt, je možné aktualizovat informace, pokud byl aktualizován zdrojový soubor. Propojená data jsou uložena ve zdrojovém souboru. Soubor aplikace Word nebo cílový soubor ukládá pouze informace o zdrojovém souboru a znázorňuje propojená data. Použití propojených objektů je vhodné, pokud je hlediskem velikost souboru.
Propojení je také užitečné, jestliže chcete vložit samostatně spravované informace, například data pocházející z různých oddělení, a jestliže potřebujete v dokumentu aplikace Word vždy pracovat s aktuálními hodnotami těchto informací.
Vložené objekty
Pokud vložíte objekt aplikace Excel, nezmění se po úpravě zdrojového souboru této aplikace informace v souboru aplikace Word. Vložené objekty se stávají součástí souboru aplikace Word a po vložení již nejsou součástí zdrojového souboru.
Protože jsou informace zcela obsaženy v jednom dokumentu aplikace Word, je vložení vhodné, pokud nechcete odrážet změny ve zdrojovém souboru nebo pokud nechcete, aby se příjemci dokumentu starali o aktualizaci propojených informací.
