Propojení týmů a prostředků

Vytvořte virtuální prostor pro svůj tým a dokumenty pomocí Microsoft Teams. Následující tipy vám pomůžou váš tým spolupracovat.

Pokud pracujete s lidmi mimo vaši firmu, můžete je pozvat jako hosty do svého týmu.

1. Získejte stejnou stránku se svým týmem

Vytvořte tým, abyste mohli sdílet informace, nápady a plán.

V Microsoft Teams zvolte Připojit se nebo vytvořit tým > Vytvořit tým.
V části Jaký typ týmu to bude? zvolte Soukromý nebo Veřejný a zvolte Další.
Do pole Vytvořit tým zadejte název a popis týmu.
V Aplikaci Teams zadejte v dolní části stránky uvítací zprávu pro členy týmu a pak zvolte Odeslat.

Můžete také vytvořit tým pro celou společnost.

Můžete nastavit několik týmů nebo týmů, které obsahují více kanálů pro správu konkrétních projektů nebo skupin lidí pracujících na stejné věci. Vytvořte například kanál pro finance a jiný pro prodejní tým. Vytvoření kanálu:

Najděte název týmu a klikněte na Další možnosti > Přidat kanál.
Zadejte název a popis a pak zvolte Přidat.

Můžete také vytvořit tým pro své klienty.

Přidejte do týmu Microsoft Planner, abyste mohli svoji práci koordinovat. Můžete sledovat dodávky, data, konečné termíny a to, kdo je zodpovědný za plnění úkolů pomocí Microsoft Planner. Přidání karty Planner do týmu:

Ve vašem týmu zvolte Přidat kartu vedle karet v horní části kanálu.
Vyberte Planner, pak zvolte Vytvořit nový plán a zadejte název nové Planner panelu.

Potřebujete trochu pomoci? Naučte se: Plánování projektů a sledování termínů.

2. Ukládejte obchodní dokumenty na jednom místě

Dokumenty můžete ukládat na kartě Soubory vašeho týmu. Všichni členové týmu mají přístup k souborům a vy na nich můžete spolupracovat přímo v Microsoft Teams. Můžete nastavit složky pro konkrétní typy souborů, jako jsou formuláře příjmu klienta, aby každý mohl získat nejnovější kopii ze stejného místa. Nebo nastavte místo pro koncepty nebo pracovní soubory vs. finále, abyste nechytli špatný soubor.

V Microsoft Teams ve vašem týmu zvolte Soubory.
Zvolte Nový a pak vyberte Složka a vytvořte novou složku.
Zvolte Nahrát a procházením vyberte soubory, které chcete přidat.

Potřebujete trochu pomoci? Přečtěte si, jak: Sdílení souborů.

3. Chatujte, konvertujte nebo se setkávejte

Chatujte nebo se setkávejte, kdykoli potřebujete, v Microsoft Teams.

Potřebujete, aby to všichni věděli? Zahajte diskuzi na kartě Konverzace vašeho týmu. Všichni členové týmu můžou diskuzi zobrazit a přispívat do ní.
Potřebujete rychlou odpověď od konkrétní osoby? Zvolte Chat a zahajte rychlý chat s osobou, kterou potřebujete.
Potřebujete delší diskuzi nebo sdílet obrazovku? V konverzaci nebo chatu zvolte Sejít se hned a přidejte do diskuze hlas, video a sdílení. Nebo naplánujte schůzku na později, až se všichni můžou zúčastnit.