Publikování sešitu na sharepointový web v Excelu pro Windows

Příprava sešitu

Před publikováním sešitu můžete vybrat ty listy nebo prvky, které mají se mají zobrazovat v prohlížeči. Pamatujte ale na to, že sice můžete vybrat, co bude viditelné v tomto režimu, ale na server SharePointu se vždycky uloží celý obsah sešitu.

Pokud chcete zahrnout celý sešit jako položku společně s dalšími položkami, jako jsou grafy nebo kontingenční tabulky, nadefinujte celý sešit jako pojmenovanou oblast. Vyberte celý sešit a potom definujte pojmenovanou oblast. Tato pojmenovaná oblast se zobrazí jako dostupná položka v dialogovém okně Možnosti publikování, jakmile budete připraveni k publikování.

Pokud chcete uživatelům umožnit zadat do buňky hodnotu, aby mohli pracovat se vzorcem v jiné buňce, nastavte v Excelu před publikováním sešitu danou buňku jako definovaný název. Tento definovaný název pak můžete přidat jako parametr na kartě Parametry v dialogovém okně Možnosti zobrazení prohlížeče.

Na následujícím obrázku je třeba buňka D2, která má definovaný název Sazba. V prohlížeči uživatel zadá hodnotu 5,625 do pole v podokně Parametry a klikne na Použít. Tato hodnota se následně zobrazí v buňce D2 a použije ji vzorec v buňce A2. Výsledek vzorce se přepočítá a zobrazí v buňce A2: 1 151,31 Kč.

Informace o definování oblastí najdete v nápovědě k Excelu.

Publikování sešitu

1. Klikněte na Soubor > Uložit jako >SharePointu.

2. Pokud se složka SharePointu zobrazí v částiAktuální složka nebo Poslední složky, klikněte na požadovanou složku. Jinak klikněte na Procházet a zadejte webovou adresu sharepointového webu. Pak přejděte do složky, do které chcete sešit publikovat. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

3. Pokud chcete k publikování vybrat jednotlivé listy nebo položky v sešitu, klikněte na Možnosti zobrazení prohlížeče. Zobrazí se karta Zobrazit a karta Parametry . Pokud chcete publikovat celý sešit, klikněte na Uložit. Jinak udělejte některou z těchto věcí:

   • Pokud chcete v prohlížeči zobrazit celý sešit, vyberte na kartě Zobrazit ze seznamu možnost Celý sešit.

   • Pokud chcete v prohlížeči zobrazit jenom konkrétní listy, vyberte na kartě Zobrazit v seznamu listy a zrušte zaškrtnutí políček u listů, které nechcete v prohlížeči skrýt.

     Ve výchozím nastavení jsou vybrané všechny listy. Pokud chcete po zrušení zaškrtnutí některých políček rychle zobrazit všechny listy, zaškrtněte políčko Všechny listy .

   • Pokud chcete v prohlížeči zobrazit jenom konkrétní položky (například pojmenované oblasti, grafy, tabulky nebo kontingenční tabulky), vyberte na kartě Zobrazitv seznamu položky v sešitu a zaškrtněte políčka u položek, které chcete zobrazit.

   • Na kartě Parametry přidejte všechny definované názvy, které chcete použít k určení buněk, které se dají upravovat, když si uživatelé sešit prohlížejí v prohlížeči. Potom kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

4. Uložte sešit.

Příprava sešitu

Před publikováním sešitu máte možnost (v dialogovém okně Možnosti publikování ) vybrat listy nebo položky, které chcete zobrazit v prohlížeči, pokud úpravy nebyly povoleny kliknutím na tlačítko Upravit v prohlížeči . Mějte na paměti, že i když můžete vybrat, co je v tomto režimu možné zobrazit, celý obsah sešitu se stále ukládá na sharepointový server.

Pokud chcete zahrnout celý sešit jako položku společně s dalšími položkami, jako jsou grafy nebo kontingenční tabulky, nadefinujte celý sešit jako pojmenovanou oblast. Vyberte celý sešit a potom definujte pojmenovanou oblast. Tato pojmenovaná oblast se zobrazí jako dostupná položka v dialogovém okně Možnosti publikování, jakmile budete připraveni k publikování.

Pokud chcete uživatelům povolit, aby při prohlížení listu v prohlížeči zadali do vzorce parametr, nastavte buňku jako definovaný název. Tento definovaný název pak můžete přidat jako parametr na kartě Parametry v dialogovém okně Možnosti publikování .

Například na následujícím obrázku, který zobrazuje list v prohlížeči, má buňka D2 definovaný název Sazba. Uživatel v prohlížeči zadal do pole v podokně Parametry hodnotu 5,625 a pak kliknul na Použít. Tato hodnota se následně zobrazí v buňce D2 a použije ji vzorec v buňce A2. Výsledek vzorce se přepočítá a zobrazí v buňce A2: 1 151,31 Kč.

Informace o definování oblastí najdete v nápovědě k Excelu.

Publikování sešitu

1. Klikněte na kartu Soubor a potom na Uložit & Odeslat.

2. Klikněte na Uložit na SharePoint.
   Poznámka:     Pokud příkaz Uložit na SharePoint není k dispozici, můžete sešit uložit na sharepointový web pomocí příkazu Uložit jako . Dialogové okno Možnosti publikování nebude k dispozici. Sešit můžete také přímo nahrát z knihovny SharePointu. Uživatelé mohou zobrazit a upravit obsah sešitu v prohlížeči tak, že přejdou přímo na web, na kterém je sešit uložen.
   
   

3. Pokud chcete vybrat jednotlivé listy nebo položky, které chcete publikovat v sešitu, klikněte na tlačítko Možnosti publikování . Jinak pokud chcete publikovat celý sešit, přejděte přímo ke kroku 4.
   Na kartě Zobrazit postupujte takto:

   • Pokud chcete zobrazit celý sešit v prohlížeči, vyberte v seznamu celý sešit .

   • Pokud chcete v prohlížeči zobrazit jenom určité listy, vyberte v seznamu možnost Listy a zrušte zaškrtnutí políček u listů, které nechcete zviditelnit.
     Poznámka:    Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny listy. Pokud chcete po zrušení zaškrtnutí některých políček rychle zobrazit všechny listy, můžete zaškrtnout políčko Všechny listy .

   • Pokud chcete v prohlížeči zobrazit jenom konkrétní položky (například pojmenované oblasti, grafy, tabulky nebo kontingenční tabulky), vyberte v seznamu položky v sešitu a zaškrtněte políčka u položek, které chcete zobrazit.
     Poznámka: Pokud vyberete položky, které mají stejný název (například graf a podkladovou tabulku dat), bude v prohlížeči k dispozici pouze jedna z těchto položek. Pokud chcete zobrazit všechny položky, musíte se ujistit, že každá položka v sešitu má jedinečný název. Tabulky můžete přejmenovat na kartě Návrh ve skupině Vlastnosti, kontingenční tabulky můžete přejmenovat na kartě Možnosti ve skupině Kontingenční tabulka a grafy nebo kontingenční grafy můžete přejmenovat na kartě Rozložení ve skupině Vlastnosti. Duplicitní položky, například pojmenované oblasti, lze přejmenovat na kartě Vzorce ve skupině Definované názvy .
     

   • Na kartě Parametry přidejte všechny definované názvy, které chcete použít k určení buněk, které se dají upravovat, když si uživatelé sešit prohlížejí v prohlížeči. Potom kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
     

4. Zvolte umístění, do kterého chcete sešit publikovat.
   V části Aktuální umístění, Poslední umístění nebo Umístění , ze kterých si můžete vybrat, už můžou být uložená umístění serverů. Pokud taková umístění neexistují nebo chcete uložit do nového umístění, poklikejte v části Umístění na tlačítko Vyhledat umístění.

5. V dialogovém okně Uložit jako zadejte webovou adresu sharepointového webu a přejděte na web nebo knihovnu, do které chcete sešit uložit.

6. Pokud jste ještě nevybrali jednotlivé listy nebo položky nebo jste nenastavili parametry, klikněte na tlačítko Možnosti publikování .

7. Do pole Název souboru přijměte navrhovaný název sešitu nebo zadejte nový název, pokud chcete.

8. Pokud chcete obsah sešitu zobrazit v okně prohlížeče hned po dokončení operace publikování, ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Otevřít v aplikaci Excel v prohlížeči .

9. Klikněte na Uložit.