Spolupráce na dokumentu může zahrnovat více lidí s různými rolemi. Někteří z nich budou úplní přispěvatelé, kteří budou mít plnou možnost upravovat obsah. Ostatní můžou být vyzváni, aby obsah zkontrolovali a nabídli redakční návrhy nebo komentáře. Uživatelé bez těchto oprávnění si můžou dokument jednoduše zobrazit . Funkce Sdílet umožňuje odeslat odkaz na dokument a určit, jaká oprávnění jsou povolená pro každého příjemce odkazu (úpravy, revize nebo zobrazení).
Sdílení dokumentu ke kontrole
-
Vyberte tlačítko Sdílet .
-
V rozevírací nabídce vyberte Sdílet a otevřete podokno Email odkazů.
-
Vyberte osoby, u které chcete dokument zkontrolovat, a pak vyberte možnost Může zkontrolovat .
-
Po zadání příjemců nebo oprávnění vyberte Odeslat.
Poznámka: K této možnosti se dostanete podobným způsobem prostřednictvím možnosti Další nastavení v dialogovém okně Nastavení odkazu .
Pokyny pro příjemce
Když otevřete dokument, který s vámi někdo nasdílel ke kontrole, automaticky se umístíte do režimu revize. V režimu revize nemůžete upravovat, ale místo toho můžete do dokumentu přidávat návrhy ve formě komentářů nebo sledovaných změn. Vlastníci dokumentů nebo jiní spolupracovníci, kteří mají úplná oprávnění k úpravám, pak budou muset schválit začlenění všech navrhovaných změn do dokumentu.
Důležité informace o umístění souboru
Tato funkce zpočátku funguje jenom u dokumentů uložených v OneDrive pro firmy. U dokumentů uložených v knihovně SharePointu bude mít přednost nastavení oprávnění k souborům pro danou knihovnu. Proto ti, kteří už mají oprávnění ke čtení/zápisu pro dokument, ho můžou otevřít v režimu úprav – bez ohledu na to, jestli s nimi někdo nasdílel odkaz na režim revize.
Viz také
Další informace najdete tady: Režimy dokumentů v Word
