Existují dva způsoby, jak obnovit příjemce e-mailového oznámení pro konkrétní úkol:
-
Zkopírujte úkol a pak odstraňte původní úkol.
-
Komentáře k zkopírovanému úkolu vytvoří nové skupinové e-mailové vlákno, které nezahrnují členy mimo skupinu.
-
Zkopírováním úkolu nezkopírujete komentáře k úkolu, takže kopírovaný úkol nezobrazí komentáře k úkolu, který se vyskytl před kopírováním. Komentáře k původnímu, odstraněnému úkolu se v poštovní schránce můžou pořád najít vyhledáním vlákna e-mailu přidruženého k tomuto úkolu.
-
-
Najděte skupinový e-mailový podproces přidružený k úkolu v poštovní schránce skupiny a odstraňte ho.
Upozornění: Odstraněním e-mailového vlákna přidruženého k úkolu odstraníte taky všechny existující komentáře k úkolu.
-
První komentář k úkolu po odstranění vytvoří nový skupinový e-mailový podproces, který nebude zahrnovat členy mimo skupinu.
-
Pokud chcete před odstraněním vlákna archivovat původní komentáře, pošlete e-mailové vlákno nejdřív do poštovní schránky.
-
Jak fungují komentáře k úkolům?
Komentáře k úkolům se ukládají do poštovní schránky skupiny skupiny přidružené k plánu. Každému úkolu je přidruženo jediné skupinové e-mailové vlákno. Když někdo na úkol v Planneru zadá komentář, přidá se jako osoba do řádku "do" přidruženého e-mailového podprocesu a jakmile se do ní přidá komentář, odešle se e-mailem.
Každý komentář k úkolu je přiřazený k e-mailovému zřetězení skupiny, což znamená, že všichni jednotliví uživatelé v e-mailové podprocesu obdrží e-mail, když na úkol odešle komentář.
Jaké situace způsobí, že členové mimo skupinu nepatří mezi e-mailová oznámení o komentářích?
Když se zaúčtuje komentář k úkolu, můžou se v následujících situacích vystaví uživatelé mimo skupinu.
-
Uživatelé přidají příjemce do vlákna e-mailu přidruženého k úkolu v Outlooku, což způsobí, že tito přidaní příjemci dostanou e-mailem, když je na přidruženém úkolu publikovaný.
-
Uživatelé, kteří mají komentář k danému úkolu, ale budou později odebráni ze skupiny, budou dál dostávat e-maily vždy, když na úkol dojde, protože jsou na řádku Komu e-mailové vlákno přidružené k tomuto úkolu.
Jak zjistím, jestli nepatří mezi členy skupiny, kteří dostávají e-mailová oznámení pro daný úkol?
Můžete přejít do poštovní schránky skupiny pro skupinu přidruženou k plánu a najít e-mailové vlákno skupiny přidružené k úkolu (můžete ho vyhledat tak, že prohledáte poštovní schránku skupiny pro název úkolu, který by měl být odkazován v předmětu e-mailu).
Řádek Komu pro vlákno e-mailu zobrazuje všechny příjemce, kteří obdrží e-mailové oznámení pro každý komentář, který je na úkolu publikovaný. Pokud chcete zjistit, kteří příjemci nejsou členy skupiny, můžete porovnat příjemce v e-mailové podprocesu se seznamem členů skupiny.
