Rezervace se mnou: nastavení a sdílení

Přístup ke stránce Bookings with me 

1. Přejít na https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Poznámka: Můžete také začít prostřednictvím položky nabídky Vytvořit stránku rezervace v Kalendáři v Outlooku pro web. Text této položky nabídky se po dokončení nastavení změní na stránku Upravit rezervace . 

2. Po otevření nové stránky Bookings with me (Bookings dashboard) si všimněte podokna Začínáme.  Jakmile zahájíte proces nastavení, barevný pruh zde bude indikovat průběh dokončení. 
   
   
   
   Budete moct vytvářet typy schůzek pro různé účely a pojmenovat je odpovídajícím způsobem. Abyste mohli začít, stačí vytvořit jednoduchou veřejnou schůzku. 

3. Kliknutím na znaménko plus v podokně Veřejná schůzka vytvořte typ schůzky. Tím se zahájí také proces nastavení stránky Bookings. 

Vytvoření nového typu schůzky

1. Do prvního pole zobrazené stránky veřejné schůzky zadejte název, který se automaticky zobrazí u pozvánek vytvořených z tohoto typu schůzky (např. dočasný název "Coffee Chat").   
   
   

2. Pokud chcete pokračovat v nastavení Bookings, stačí kliknout na Uložit a vrátit se na stránku řídicího panelu. Schůzku můžete také prozkoumat a přizpůsobit pomocí následujících nastavení, a to buď teď, nebo později.

• KategorieStejné jako kategorie Outlooku. Viditelné jenom pro vás.

• PopisÚčel schůzky atd.

• Poloha Fyzické nebo online (např. Teams).

• Doba trváníVýchozí hodnota je 30 minut.

• Veřejná (kdokoli s odkazem na stránku může vidět) nebo Soukromé (přístup pouze přes odkaz na schůzku).

Podrobné specifikace časování  

• Hodiny schůzek.Používejte pravidelné hodiny v outlooku nebo určete vlastní dostupnost.

• Vyrovnávací paměť před mtg. Zajistí, že před zahájením schůzky zůstane uvedená doba trvání neknihovny.

• Doba vyrovnávací paměti po.  Zadané množství času po schůzce zůstane pro vás nepsané.

• Omezte počáteční čas. Nastaví interval navrhovaných časů zahájení (nezávisle na době trvání schůzky).

• Minimální doba realizace.Rezervace musí být provedena alespoň tak daleko před schůzkou.

• Maximální doba realizace. Rezervace musí být provedena během tohoto počtu dní před začátkem schůzky.

Povolit nastavení doby zpracování

Pouze při počátečním použití bude k vytvoření vaší stránky Bookings nutná určitá doba zpracování. 

1. Po návratu na řídicí panel, který teď zobrazuje váš nový typ schůzky, si poznamenejte stav indikátoru průběhu nastavení Bookings. 
   

2. Vraťte se na tuto stránku a ověřte, že se nastavení provádí s plně barevným indikátorem průběhu a povoleným tlačítkem Sdílet .  
   

3. Kliknutím zavřete indikátor průběhu. 

Příprava a sdílení stránky 

Po dokončení nastavení si teď můžete stránku přizpůsobit a dát ostatním vědět, že je dostupná k naplánování schůzek s vámi. 

1. Chcete-li změnit obrázek banneru, klikněte na ikonu [...]sdílení a pak vyberte Upravit bannerový obrázek a pokračujte.

2. Vyberte tlačítko Sdílet pro dostupné možnosti sdílení stránek:
   
   

• Odkaz pro kopírování vloží odkaz na vaši veřejnou stránku Rezervace do schránky pro snadné sdílení.

• Sdílet e-mailem otevře automatickou funkci odeslání ve službě Bookings se mnou.

• Přidání podpisu e-mailu do e-mailu automatizuje přidávání do podpisu e-mailu v Outlooku.