Když budete chtít data seřadit nebo se z listu pokusit odebrat duplicitní hodnoty, můžete se vám zobrazit upozornění s informacemi o tom, že jste některá data nevybrali. Excel vám nabídne, že můžete buď výběr rozšířit, nebo pokračovat s aktuální oblastí.
Když vyberete data a řeknete Excel, aby je seřadil nebo odebral duplicitní hodnoty, pokud jsou data v libovolném sloupci vedle vašeho výběru, Excel zobrazí toto upozornění. Důvod je jednoduchý: data v listu jsou uspořádaná do řádků a sloupců a obě uspořádání obvykle mají význam. To znamená, že pokud necháte hodnoty seřadit (nebo pokud hodnoty odstraníte) v řádcích, mohlo by to narušit hodnoty ve sloupcích (a naopak).
Poznámka: Záleží jenom na vás, jestli se rozhodnete výběr rozšířit. Pokud byste to udělali a nebyli jste s výsledkem spokojení, máte možnost vrátit poslední provedenou akci zpátky pomocí příkazu Zpět, ať už jste seřazovali data nebo odstraňovali duplicitní hodnoty.
Rozhodnutí, jestli použít rozšířený výběr
-
Nejdřív zkontrolujte data
Když se budete rozhodovat, jestli máte rozšířit výběr, měli byste podle dat listu zjistit, jestli je smysluplný vztah mezi řádky a sloupci. Jsou například v řádcích položky a ve sloupcích se zobrazují týdenní hodnoty prodeje? Pokud vynecháte data, může dojít ke ztrátě informací.
Pokud existuje relace mezi řádky a sloupci, musíte mít jistotu, že máte vybraný dostatek dat, abyste zachovali všechny související hodnoty. Zkontrolujte, že jsou ve vybraných datech všechny řádky a sloupce, jejichž souvztažnost musí zůstat zachovaná. Pokud ne, nebo pokud si nejste jistí, nechte Excel výběr rozbalit.
-
Jednoduše to vyzkoušejte
Pokud nevíte, jak se rozhodnout, jaká data jsou potřeba, zvažte možnost nechat Excel výběr rozšířit a pak použít příkaz Zpět , pokud se vám výsledky nelíbí.
