Vyžadovat, aby sloupec seznamu nebo knihovny Microsoft SharePoint obsahoval informace, které vám pomůžou určit prioritu úloh správy obsahu. Pokud jsou požadované informace, SharePoint označí soubor nebo položku seznamu různými způsoby.
Tento článek vysvětluje, jaké akce způsobí, že soubor, který chybí požadované informace, bude rezervován při jeho přidání do knihovny.
Co se stane, když v moderním prostředí přidáte soubor s chybějícími požadovanými informacemi?
|
Pokud to uděláte, soubory jsou ... |
Vráceno se změnami |
Rezervován |
|---|---|---|
|
Nahrání souboru do knihovny |
x |
|
|
Vytvoření souboru pomocí tlačítka Nový pro SharePoint v Microsoftu 365 |
x |
|
|
Vytvoření souboru pomocí tlačítka Nový pro SharePoint Server 2019 a edici předplatného |
x |
|
|
Vytvoření nového souboru z klientaMicrosoft 365 a uložte ho do knihovny pomocí SharePointu. |
x |
|
|
Vytvoření nového souboru z klientaMicrosoft 365 a uložte ho do knihovny pomocí SharePoint Server 2019 |
x |
|
|
Přesunutí nebo zkopírování souboru |
x |
|
|
Nahrání z klienta synchronizace OneDrive Musí ho nastavit správce SharePointu pro SharePoint Server 2019 |
x |
Vrátit soubor se změnami, aby ho ostatní viděli. To je obzvláště důležité pro spolupráci.
V nabídce Možnosti zobrazení vyberte Soubory, které vyžadují pozornost a zobrazte všechny soubory v knihovně, které chybí požadované informace. Otevřete podokno podrobností a vyplňte požadované informace, aniž byste museli opustit stránku. Další informace najdete v tématu Určení priorit úloh správy obsahu pomocí zobrazení pozornosti.
Poznámka: Některé funkce jsou postupně zaváděny do organizací, které se přihlásily k programu cílených verzí. Může se stát, že se změna chování rezervace při vytváření souboru pomocí tlačítka Nový okamžitě nezobrazí.
Související obsah Rezervace nebo vracení souborů se změnami v knihovně dokumentů
Co se stane, když v klasickém prostředí přidáte soubor s chybějícími požadovanými informacemi?
|
Pokud to uděláte, soubory jsou ... |
Vráceno se změnami |
Rezervován |
|---|---|---|
|
Nahrání souboru do knihovny |
x |
|
|
Vytvoření souboru pomocí tlačítka Nový |
x |
|
|
Vytvoření nového souboru z klientaMicrosoft 365 a uložte ho do knihovny. |
x |
|
|
Přesunutí nebo zkopírování souboru |
x |
|
|
Nahrání z klienta synchronizace OneDrive Musí ho nastavit správce SharePointu pro SharePoint Server 2019 |
x |
V klasickém prostředí musí soubor obsahovat všechny požadované informace, aby bylo možné soubor vrátit se změnami.
