Když vytváříte novou schůzku aplikace Skype pro firmy, můžete rozhodnout, kdo se na schůzku dostane přímo a kdo bude muset počkat, dokud mu nedovolíte vstoupit. Doporučujeme změnit tyto možnosti u velkých schůzek nebo v případě, že probíráte důvěrné nebo citlivé informace. V nové schůzce aplikace Skype pro firmy můžete nastavit následující možnosti tak, že na kartě Schůzka kliknete na Možnosti schůzky.
Kdo může do schůzky vstoupit přímo? |
Co se stane |
Doporučuje se v případě… |
---|---|---|
Pouze já, organizátor schůzky |
Nikdo jiný než vy nebude moct do schůzky vstoupit přímo. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete. |
Potřebujete důkladné zabezpečení, protože chcete projednávat citlivé informace. |
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu |
Vstoupit přímo můžou jenom ti lidé, kteří od vás dostali pozvánku. Všichni ostatní musejí čekat, než je přijmete. |
...plánujete projednávat citlivé informace a chcete, aby se připojili jen konkrétní lidé. |
Kdokoli z mé organizace |
Kdokoli z vaší společnosti může vstoupit do schůzky přímo, a to i bez pozvání. |
Neprojednáváte důvěrné informace a nemáte žádné účastníky zvenčí. |
Kdokoli (bez omezení) |
Kdokoliv, kdo má přístup k odkazu na schůzku, do ní může vstoupit přímo. |
Zvete účastníky zvenčí a neprojednáváte důvěrné záležitosti. |
Poznámka: Pokud je zaškrtnutá jakákoli jiná možnost než Kdokoli, pak prezentující, kteří používají desktopového klienta Skype pro firmy, neuvidí telefonicky připojené uživatele, že čekají v předsálí, a nemůžou je na schůzku vpustit.
Účty zdrojů, jako jsou zasedací místnosti, konferenční místnosti a systémové účty, mají mírně odlišné chování pro možnosti předsálí.
Možnost |
Co se stane |
Pouze já, organizátor schůzky |
Účty zdrojů musí čekat v předsálí, dokud nebudou přijaty. |
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu |
Účty zdrojů musí čekat v předsálí, dokud nebudou přijaty. |
Kdokoli z mé organizace |
Účty zdrojů musí čekat v předsálí, dokud nebudou přijaty. |
Kdokoli (bez omezení) |
Účty zdrojů se ke schůzce přichytá přímo. |