Pomocí rychlých částí v Word a Outlooku můžete vytvářet, ukládat a vkládat opakovaně použitelné části obsahu, včetně automatického textu a vlastního textu, který vytvoříte.
Pomocí rychlých částí můžete vytvářet a vkládat často používané fráze nebo bloky textu, například navigační pokyny na adresu nebo odpověď na často kladenou otázku. Umožňuje zrychlit opakované úkoly v dokumentech a e-mailech.
Poznámka: Rychlé části jsou dostupné jenom v klasickém Outlooku pro Windows. Není podporován v novém Outlooku ani v Outlook na webu.
Vkládání rychlých dílů
-
V otevřeném dokumentu klikněte na Vložit > Rychlé části.
-
Vyberte existující rychlou část nebo jednu z dalších možností.
Automatický text je opakovaně použitelný obsah, který můžete opakovaně ukládat a přistupovat k ho. Kliknutím na Automatický text otevřete galerii automatického textu a klikněte na výběr při vložení textu.
Nový automatický text můžete vytvořit tak, že vyberete nějaký existující text v dokumentu a kliknete na Vložit > Rychlé části > Automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů.
Galerie rychlých částí je seznam frází, vět nebo jiného textu, který jste si uložili pro snadný přístup.
Pokud chcete vložit položku z galerie rychlých částí, vyberte Vložit > rychlé části a klikněte na položku. Umístí se do dokumentu v místě kurzoru.
Pokud chcete vytvořit novou položku pro galerii rychlých částí, vyberte část textu z dokumentu a klikněte na Vložit > Rychlé části > Uložit výběr do galerie rychlých částí.
Vlastnost dokumentu umožňuje vložit předdefinované proměnné, například adresu společnosti.
Vyberte Vložit > vlastnost Rychlé části >dokumentu a zobrazte seznam dostupných vlastností. Vyberte požadovanou položku a umístí se do dokumentu v místě kurzoru.
Pomocí pole můžete vložit pole, která můžou poskytovat automaticky aktualizované informace, jako je čas, nadpis, čísla stránek atd.
Výběrem možnosti Vložit > Rychlé části >Pole... zobrazíte seznam dostupných vlastností. Než je použijete, můžete upřesnit formátování jednotlivých vlastností. Kliknutím na OK umístíte pole v dokumentu do bodu kurzoru.
Výběrem možnosti Vložit > Rychlé části > Organizátor stavebních bloků zobrazíte náhled všech dostupných stavebních bloků. Odsud můžete upravovat, odstraňovat a vkládat stavební bloky.
Vkládání rychlých dílů
-
Otevřete odpověď nebo nový e-mail a klikněte do oblasti zprávy. E-mail se musí zobrazit, aby se zobrazila nabídka Vložit . Rychlé části fungují jenom v oblasti zprávy e-mailu.
-
Klikněte na Vložit > Rychlé části.
-
Vyberte existující rychlou část nebo jednu z dalších možností.
Automatický text je opakovaně použitelný obsah, který můžete opakovaně ukládat a přistupovat k ho. Kliknutím na Automatický text otevřete galerii automatického textu a klikněte na výběr při vložení textu.
Nový automatický text můžete vytvořit tak, že vyberete nějaký existující text v dokumentu a kliknete na Vložit > Rychlé části > Automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů.
Galerie rychlých částí je seznam frází, vět nebo jiného textu, který jste si uložili pro snadný přístup.
Pokud chcete vložit položku z galerie rychlých částí, vyberte Vložit > rychlé části a klikněte na položku. Umístí se do dokumentu v místě kurzoru.
Pokud chcete vytvořit novou položku pro galerii rychlých částí, vyberte část textu z dokumentu a klikněte na Vložit > Rychlé části > Uložit výběr do galerie rychlých částí.
