Pomocí rychlých částí v Word a Outlooku můžete vytvářet, ukládat a vkládat opakovaně použitelné části obsahu.
Pomocí rychlých částí můžete vytvářet a vkládat často používané fráze nebo bloky textu, například navigační pokyny na adresu nebo odpověď na často kladenou otázku. Umožňuje zrychlit opakované úkoly v dokumentech a e-mailech.
Vkládání rychlých dílů
-
V otevřeném dokumentu klikněte na Vložit > Rychlé části.
-
Vyberte existující rychlou část nebo jednu z dalších možností.
Automatický text je opakovaně použitelný obsah, který můžete opakovaně ukládat a přistupovat k ho. Kliknutím na Automatický text otevřete galerii automatického textu a klikněte na výběr při vložení textu.
Nový automatický text můžete vytvořit tak, že vyberete nějaký existující text v dokumentu a kliknete na Vložit > Rychlé části > Automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů.
Galerie rychlých částí je seznam frází, vět nebo jiného textu, který jste si uložili pro snadný přístup.
Pokud chcete vložit položku z galerie rychlých částí, vyberte Vložit > rychlé části a klikněte na položku. Umístí se do dokumentu v místě kurzoru.
Pokud chcete vytvořit novou položku pro galerii rychlých částí, vyberte část textu z dokumentu a klikněte na Vložit > Rychlé části > Uložit výběr do galerie rychlých částí.
Vlastnost dokumentu umožňuje vložit předdefinované proměnné, například adresu společnosti.
Vyberte Vložit > vlastnost Rychlé části >dokumentu a zobrazte seznam dostupných vlastností. Vyberte požadovanou položku a umístí se do dokumentu v místě kurzoru.
Pomocí pole můžete vložit pole, která můžou poskytovat automaticky aktualizované informace, jako je čas, nadpis, čísla stránek atd.
Výběrem možnosti Vložit > Rychlé části >Pole... zobrazíte seznam dostupných vlastností. Než je použijete, můžete upřesnit formátování jednotlivých vlastností. Kliknutím na OK umístíte pole v dokumentu do bodu kurzoru.
Výběrem možnosti Vložit > Rychlé části > Organizátor stavebních bloků zobrazíte náhled všech dostupných stavebních bloků. Odsud můžete upravovat, odstraňovat a vkládat stavební bloky.
Vkládání rychlých dílů
-
Otevřete odpověď nebo nový e-mail a klikněte do oblasti zprávy. E-mail se musí zobrazit, aby se zobrazila nabídka Vložit . Rychlé části fungují jenom v oblasti zprávy konceptu e-mailu.
-
Vyberte Vložit > Rychlé části.
-
Vyberte existující rychlou část nebo jednu z dalších možností.
Automatický text je opakovaně použitelný obsah, který můžete opakovaně ukládat a přistupovat k ho. Kliknutím na Automatický text otevřete galerii automatického textu a klikněte na výběr při vložení textu.
Nový automatický text můžete vytvořit tak, že vyberete nějaký existující text v e-mailovém konceptu a kliknete na Vložit > rychlé části > automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů.
Galerie rychlých částí je seznam frází, vět nebo jiného textu, který jste si uložili pro snadný přístup.
Pokud chcete vložit položku z galerie rychlých částí, vyberte Vložit > rychlé části a klikněte na položku. Umístí se do konceptu zprávy v místě kurzoru.
Pokud chcete vytvořit novou položku pro Galerii rychlých částí, vyberte část textu z konceptu zprávy a klikněte na Vložit > Rychlé části > Uložit výběr do galerie rychlých částí.
Ukládání obsahu do rychlých částí
1. V novém e-mailu nebo konceptu odpovědi vyberte obsah v oblasti zprávy, kterou chcete uložit.
2. Vyberte Vložit > Rychlé díly > Uložit výběr na Rychlé díly.
Vkládání rychlých dílů
-
Otevřete nový e-mail nebo odpověď a klikněte do oblasti zprávy.
-
Vyberte Vložit > Rychlé části.
-
V seznamu vyberte rychlou část . Umístí se do konceptu zprávy v místě kurzoru.
Správa rychlých částí
Pokud chcete zobrazit a spravovat položky rychlých částí , otevřete stránku Nastavení , vyberte kartu Pošta a pak vyberte Rychlé části. Položky rychlých částí jsou uvedené podle účtu.
Ukládání obsahu do rychlých částí
1. V novém e-mailu nebo konceptu odpovědi vyberte obsah v oblasti zprávy, kterou chcete uložit.
2. Vyberte Vložit > Rychlé díly > Uložit výběr na Rychlé díly.
Vkládání rychlých dílů
-
Otevřete nový e-mail nebo odpověď a klikněte do oblasti zprávy.
-
Vyberte Vložit > Rychlé části.
-
V seznamu vyberte rychlou část . Umístí se do konceptu zprávy v místě kurzoru.
Správa rychlých částí
Pokud chcete zobrazit a spravovat položky rychlých částí , otevřete stránku Nastavení , vyberte kartu Pošta a pak vyberte Rychlé části.
