Rychlý start: Účast na online schůzkách pomocí Lync Web Appu

Co chcete udělat?

• Zkontrolovat připravenost na schůzku

• Připojit se ke schůzce

• Získat přístup ke zvuku

• Zobrazit informace o ostatních účastnících

• Poslat rychlou zprávu

• Uložit soubor distribuovaný jiným účastníkem

• Distribuovat soubor

• Sdílení obrazovky s ostatními

  • Sdílet plochu

  • Sdílet program

• Předvést powerpointovou prezentaci

• Otevřít tabuli

• Svolat hlasování

Zkontrolovat připravenost na schůzku

Než přijde čas schůzky, otevřete program pro kontrolu připravenosti na schůzku, který ověří, jestli máte všechny programy nutné pro úspěšnou schůzku Lyncu. Možná si budete muset stáhnout modul plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 pro prohlížeče nebo novější verzi Silverlightu a potom restartovat počítač.

Spuštění programupřipravenosti pro schůzku

• Otevřete e-mailovou pozvánku na online schůzku, klikněte na První online schůzka? na konci pozvánky a dál postupujte podle uvedených pokynů.

  

Začátek stránky

Připojit se ke schůzce

Ke schůzce se připojíte takhle:

1. V době schůzky otevřete e-mailovou pozvánku na online schůzku a klikněte v tomhle a-mailu na Připojit se k online schůzce.

2. Na obrazovce Lyncu 2010, která se otevře, klikněte na Připojit se ke schůzce pomocí webového prohlížeče.

1. Pokud máte účet u organizace, která schůzku volala, klikněte na Připojit se pomocí firemních přihlašovacích údajů. S firemními přihlašovacími údaji budete mít několik dalších oprávnění, například možnost připojit se ke schůzce bez čekání na schválení vedoucími pracovníky. V opačném případě klikněte na Připojit se jako host.

1. Zadejte svoje firemní přihlašovací údaje nebo zadejte zobrazované jméno a klikněte na Připojit se ke schůzce. Možná budete muset počkat, až vás vedoucí schůzky pustí dovnitř, nebo vás může rovnou připustit.

Začátek stránky

Získat přístup ke zvuku

Pokud chcete během schůzky získat zvuk, postupujte takto:

1. V okně schůzky klikněte na Telefon a zobrazte možnosti zvuku.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

3. Pokud chcete, aby vám konferenční hovor zavolal, zvolte kód země, zadejte svoje telefonní číslo a klikněte na tlačítko Zavolat mi .

4. Pokud chcete do schůzky zavolat z telefonu, zavolejte na telefonní číslo v e-mailové pozvánce.

Začátek stránky

Zobrazit informace o ostatních účastnících

V seznamu účastníků je uvedena úroveň oprávnění každého z účastníků: buď Prezentující, nebo Účastník. Jedině prezentující můžou sdílet své obrazovky, spouštět prezentace aplikace Microsoft® PowerPoint®, otevírat tabule a získat přístup k jiným funkcím, a to v závislosti na tom, jak byla schůzka zorganizována.

Ikony vedle každého jména označují, jestli se osoba právě účastní zasílání rychlých zpráv, zvuku, videa a sdílení obsahu ve schůzce. Uživatelé Lyncu 2010 budou mít možnost zvuku a videa na počítači, zatímco samostatní uživatelé Lync Web Appu můžou zvuk získat jenom přes telefon.

Začátek stránky

Poslat rychlou zprávu

Pokud chcete ostatním účastníkům schůzky poslat rychlou zprávu, udělejte to takhle:

1. V dolní části okna schůzky klikněte na oblast pro zadání zprávy a začněte psát. Zprávu můžete formátovat pomocí možností formátování textu a pokud chcete, můžete přidat emotikony.

   

1. Stiskněte Enter.

Vaše rychlé zprávy obdrží všichni účastníci schůzky.

Začátek stránky

Uložit soubor distribuovaný jiným účastníkem

Soubor, který někdo nasdílí během schůzky, si můžete uložit takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy.

1. Klikněte na soubor, vyberte umístění a klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Distribuovat soubor

Pokud chcete soubor sdílet s ostatními účastníky, postupujte takto:

1. V horní části okna schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy.

1. V dolní části dialogového okna Přílohy klikněte na tlačítko Přidat přílohu.

2. Vyhledejte soubor, který chcete distribuovat, a poklikejte na něj.

3. Až se soubor zobrazí v dialogovém okně Přílohy, klikněte na tlačítko Zavřít.

Účastníci schůzky budou upozorněni, že přibyla nová příloha, kterou si můžou uložit pro zobrazení v budoucnu.

Začátek stránky

Sdílení obrazovky s ostatními

Při prvním zahájení sdílení plochy nebo programu se zobrazí výzva ke stažení modulu plug-in Lync Web Appu.

V závislosti na úrovních oprávnění nastavených organizátorem schůzky může být před zobrazením plochy nebo programu ostatním účastníkům schůzky nutné, abyste z vás prezentovali (pokud ještě nejste).

• V okně schůzky kliknutím na nabídku Sdílet zobrazte dostupné možnosti sdílení.

Předvést powerpointovou prezentaci

Pokud chcete účastníkům schůzky prezentovat PowerPoint snímky, postupujte takto:

1. Požádejte prezentujícího schůzky, aby stáhl soubor PowerPoint, který chcete prezentovat.

2. V okně schůzky klikněte na nabídku Sdílet, klikněte na Poslední obsah a potom klikněte na soubor PowerPoint.

3. Pomocí navigačních šipek v pravém dolním rohu fáze můžete prezentaci procházet, nebo klikněte na tlačítko Zobrazit miniatury , pokud chcete prezentovat snímky v jiném pořadí.

Začátek stránky

Otevřít tabuli

Tabule je stránka, na kterou můžou všichni účastníci schůzky společně psát poznámky a kreslit.

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Nová tabule.

2. K psaní nebo kreslení na tabuli slouží nástroje, které se nacházejí v levé dolní části tabule.

   

Začátek stránky

Svolat hlasování

Rychle hlasujte o aktuální diskusi nebo shromážděte relevantní informace od účastníků schůzky s minimem povyku. Hlasování můžou svolat jen prezentující.

1. V okně schůzky klikněte na nabídku Sdílet a potom klikněte na Nová hlasování.

2. Zadejte otázku a alespoň dvě možné odpovědi a klikněte na tlačítko OK.

Pokud nikdo jiný neprovádí sdílení, hlasování se otevře a účastníci schůzky můžou začít hlasovat.

1. Udělejte něco z tohohle:

2. Pokud chcete hlasování změnit, klikněte na tlačítko Upravit otázku hlasování a možnosti .

   

3. Pokud chcete účastníkům schůzky i ostatním prezentujícím povolit sledování výsledků probíhajícího hlasování, klikněte na tlačítko Zobrazit výsledky všem.

   

Začátek stránky