Sčítání nebo odčítání času v Excelu

Sčítání časových hodnot

Předpokládejme, že chcete vědět, kolik hodin a minut bude trvat provedení dvou úkolů. Odhadujete, že první úkol bude trvat 6 hodin a 45 minut a druhý úkol bude trvat 9 hodin a 30 minut.

Tady je jeden ze způsobů, jak to nastavit v listu.

1. Do buňky B2 zadejte 6:45 a do buňky B3 zadejte 9:30.

2. Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a stiskněte Enter.

   

   Výsledek je 16:15 – 16 hodin a 15 minut – pro dokončení obou úkolů.

   Tip: Časy můžete sečíst taky díky funkci AutoSum, která slouží ke sčítání čísel. Vyberte buňku B4 a potom na kartě Domů zvolte AutoSum. Vzorec bude vypadat takto: = SUMA(B2:B3). Stisknutím klávesy Enter získáte stejný výsledek, 16 hodin a 15 minut.

No, to bylo dost snadné, ale je tu další krok, pokud se vaše hodiny přičtou na více než 24. Musíte pro výsledek vzorce použít speciální formát.

Pokud chcete sečíst více než 24 hodin:

1. Do buňky B2 zadejte 12:45 a do buňky B3 zadejte 15:30.

2. Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a stiskněte Enter.

   

   Výsledek je 4:15, což není to, co byste mohli očekávat. Je to proto, že čas úkolu 2 je 24hodinový. 15:30 je totéž jako 3:30.

3. Abyste správně zobrazili časovou hodnotu delší než 24 hodin, postupujte takto: Vyberte buňku B4.

4. Přejděte na Domů > Formát a zvolte Formát buněk.

   

5. V poli Formát buněk na kartě Číslo zvolte v seznamu Kategoriemožnost Vlastní.

6. Do pole Typ v horní části seznamu formátů zadejte [h]:mm;@ a pak vyberte OK.
   
   Poznamenejte si dvojtečku za [h] a středník za mm.

Výsledek je 28 hodin a 15 minut. Až budete tenhle formát příště potřebovat, bude se bude v seznamu Typ zobrazovat.

Odčítání časových hodnot

Tady je další příklad: Řekněme, že vy a vaši přátelé znáte čas začátku i konce dobrovolnického projektu a chcete vědět, kolik času jste celkem strávili.

Podle těchto kroků získáte uplynulý čas, což je rozdíl mezi dvěma časy.

1. Do buňky B2 zadejte čas zahájení a zadejte "a" pro AM nebo "p" pro PM a stiskněte Enter.

2. V buňce C2 zadejte čas ukončení, podle potřeby včetně "a" nebo "p" a pak stiskněte Enter.

3. Zadejte další počáteční a koncové časy pro svoje přátele Jirku a Lenku.

4. V buňce D2 odečtěte koncový čas od času zahájení zadáním vzorce =C2-B2 a stiskněte Enter.

   

5. V poli Formát buněk vyberte v seznamu Kategoriemožnost Vlastní.

6. V seznamu Typ vyberte h:mm (pro hodiny a minuty) a pak vyberte OK.

   Teď vidíme, že Richard pracoval 3 hodiny a 45 minut.

   

7. Abyste získali výsledky pro Jirku a Lenku, zkopírujte vzorec tak, že vyberete buňku D2 a přetáhnete ji do buňky D4.

   Formátování buňky D2 se zkopíruje spolu se vzorcem.

Pokud chcete odečíst čas, který je delší než 24 hodin:

Je nutné vytvořit vzorec pro odečtení rozdílu mezi dvěma časy, které celkem přesáhly 24 hodin.

Postupujte podle následujících kroků:

1. Ve výše uvedeném příkladu vyberte buňku B1 a přetáhněte ji do buňky B2, abyste vybrali obě buňky a použili formát u obou buněk současně.

2. V poli Formát buněk vyberte v seznamu Kategoriemožnost Vlastní.

3. Do pole Typ v horní části seznamu formátů zadejte m/d/yyyy h:mm AM/PM.

   Všimněte si prázdného místa na konci yyyy a na konci mm.

   Tenhle nový formát bude dostupný v seznamu Typ, kdykoliv ho budete potřebovat.

4. Do buňky B1 zadejte počáteční datum včetně měsíce/dne/roku a času pomocí "a" nebo "p" pro AM a PM.
   
   

5. Podobně zadejte koncové datum do buňky B2.

6. Do buňky B3 zadejte vzorec =(B2-B1)*24.

Výsledek je 31,5 hodin.

Sčítání časových hodnot

Dejme tomu, že chcete vědět, kolik hodin a minut bude trvat dokončení dvou úkolů. Odhadujete, že první úkol bude trvat 6 hodin a 45 minut a druhý úkol bude trvat 9 hodin a 30 minut.

1. Do buňky B2 zadejte 6:45 a do buňky B3 zadejte 9:30.

2. Do buňky B4 zadejte =B2+B3 a pak stiskněte Enter.

Provedení těchto dvou úkolů bude trvat 16 hodin a 15 minut.

Odčítání časových hodnot

Řekněme, že vy a vaši přátelé znáte čas zahájení a ukončení dobrovolnického projektu a chcete vědět, kolik času jste strávili. Jinak se to dá říct taky tak, že chcete zjistit uplynulý čas neboli rozdíl mezi dvěma časy.

1. Do buňky B2 zadejte čas zahájení, zadejte mezeru a pak zadejte "a" pro AM nebo "p" pro PM a stiskněte Enter. Do buňky C2 zadejte podle potřeby čas ukončení včetně "a" nebo "p" a stiskněte Enter. Zadejte další počáteční časy pro své přátele Jirku a Lenku.

2. V buňce D2 odečtěte od koncového času počáteční čas zadáním vzorce: =C2-B2 a stiskněte Enter. Teď vidíme, že Richard pracoval 3 hodiny a 45 minut.
   
   

3. Abyste získali výsledky pro Jirku a Lenku, zkopírujte vzorec kliknutím do buňky D2 a přetažením úchytu do buňky D4. Formátování buňky D2 se zkopíruje spolu se vzorcem.