Sdílení a přístup ke kalendáři s oprávněními k úpravám nebo delegování v Outlooku

V novém Outlooku můžete udělit komukoli z vaší organizace přístup redaktora nebo delegáta k vašemu kalendáři.

Jaký je rozdíl mezi oprávněními k úpravám a delegováním?

• Redaktory můžete přiřadit ke svému primárnímu kalendáři (který se jmenuje jednoduše „Kalendář“) nebo k jakémukoliv dalšímu kalendáři, který jste si vytvořili.
• Delegáty můžete přiřadit jenom ke svému primárnímu kalendáři. Delegáti mohou plánovat schůzky a odpovídat na ně vaším jménem.

Přiřadit jenom oprávnění k úpravám

1. V novém Outlooku vyberte v navigačním podokně možnost Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet. Kalendář sice můžete sdílet s více lidmi, ale přidávat je můžete vždy jen po jednom.

4. Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

5. Možnost Může upravovat vyberte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

   • Možnosti Může zobrazovat informace o tom, kdy nemám čas, Může zobrazovat názvy a místa konání událostí a Může zobrazit všechny podrobnosti umožňují ostatním váš kalendář zobrazit, ale nikoli v něm dělat změny. Pro lidi mimo vaši organizaci je přístup omezený na tyto možnosti.

Přiřazení oprávnění delegáta

Delegáti můžou váš kalendář nejen upravovat, ale taky vaším jménem plánovat schůzky a odpovídat na ně.

1. V navigačním podokně nového Outlooku vyberte Calendar.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, a přiřaďte jí přístup delegáta. Kalendář sice můžete sdílet s více osobami, ale z aplikace Outlook na webu je možné tyto osoby přidávat jednotlivě.

4. Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

   • Možnost Delegát vyberte, pokud jí chcete dát stejná oprávnění jako redaktorovi a navíc umožnit, aby dostávala žádosti o schůzky a odpovídala vaším jménem. Pokud chcete delegátovi povolit zobrazení událostí ve vašem kalendáři, které jste označili jako soukromé, zaškrtněte políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události. Pokud chcete delegátovi povolit správu vašich kategorií, zaškrtněte políčko Umožnit delegátovi spravovat kategorie.
     

     Poznámka

     Položky kalendáře označené jako soukromé jsou chráněné. Většina lidí, se kterými svůj kalendář sdílíte, vidí u položek označených jako soukromé jen čas, ale ne předmět, místo konání ani jiné podrobnosti. Výjimkou je, když zaškrtnete políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

5. Po přidání osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, a volbě oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte odebrání.
   Osoba, které jste nasdíleli svůj kalendář, dostane e-mailovou zprávu, která jí to oznámí. Pokud tato osoba v pozvánce vybere tlačítko Přijmout, přidá se váš kalendář do jejího seznamu kalendářů.

6. Potom, co někomu udělíte ke svému kalendáři přístup delegáta, uvidíte v dialogu Sdílení a oprávnění další možnost, která umožňuje určit, jak se mají zpracovávat žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Pokud máte více delegátů, je potřeba to udělat u každého z nich.

7. V části Delegáti vyberte v seznamu Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z následujících možností:

   • Jenom delegát: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají jenom vašim delegátům.
   • Delegovat a mně poslat kopii : Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům. Možnost přijmout nebo odmítnout žádost o schůzku uvidí jenom vaši delegáti a oznámení, které přijde vám, se zobrazí jako běžná e-mailová zpráva. Na schůzku ale můžete přesto reagovat tak, že položku kalendáře otevřete a odpovíte.
   • Můj delegát a já Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám i vašim delegátům. Na pozvání na schůzku může odpovědět kdokoliv z vás.

8. Pokud se rozhodnete kalendář s někým nesdílet, vyberte v části Delegáti možnost odebrat u osoby, která již nechcete být delegátem.

Ukončení sdílení kalendáře

Pokud chcete ukončit sdílení svého kalendáře s určitou osobou, odeberte její oprávnění pomocí aplikace Outlook na webu.

1. V novém Outlooku vyberte v navigačním podokně možnost Kalendář.
2. Na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.
   Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat jeden z nich. Nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení kalendářů, které vlastní jiní lidé.
3. Vyberte vedle osoby, se kterou chcete přestat sdílet svůj kalendář.
   Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je daná osoba z vaší organizace, odebere se váš kalendář z jejího seznamu kalendářů. Pokud je daná osoba mimo vaši organizaci, její kopie vašeho kalendáře se neodebere, ale nebude se už synchronizovat s vaším kalendářem a dostávat z něho aktualizace.

Nastavení někoho jako svého delegáta v klasickém Outlooku

Delegátovi je automaticky přiděleno oprávnění pro odesílání v zastoupení jiné osoby. Ve výchozím nastavení může delegát pouze číst vaše žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Delegát nemá oprávnění ke čtení jiných zpráv ve složce Doručená pošta.

2. V dialogovém okně vyberte Přidat.
   Pokud se možnost Přidat nezobrazuje, nemusí být mezi Outlookem a serverem Exchange aktivní spojení. Stav připojení se zobrazí na stavovém řádku Outlooku.

3. Zadejte jméno osoby, kterou chcete určit jako delegáta, nebo vyhledejte a vyberte jméno v seznamu výsledků hledání.

   Poznámka

   Delegát musí být člověk uvedený v globálním adresáři Exchange vaší organizace.

4. Vyberte Přidat a pak vyberte OK.

5. V dialogovém okně Delegovat oprávnění přijměte nastavení výchozích oprávnění nebo vyberte vlastní úrovně přístupu pro složky systému Exchange.
   Jestliže delegát potřebuje pouze oprávnění pro práci se žádostmi o schůzku a odpověďmi na ně, je výchozí oprávnění, například oprávnění Delegát přijímá kopie zpráv o schůzkách, které jsou posílány mně, dostačující. Oprávnění ke složce Doručená pošta můžete ponechat na hodnotě Žádný. Žádosti o schůzku a odpovědi přicházejí přímo do delegátovy složky Doručená pošta.

   Poznámka

   Ve výchozím nastavení má delegát přiděleno oprávnění Šéfredaktor (může číst, vytvářet a upravovat položky) k vaší složce Kalendář. Jakmile delegát odpoví na schůzku vaším jménem, bude schůzka automaticky přidána do vaší složky Kalendář.

6. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

7. V případě potřeby můžete zaškrtnout také políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

   Důležité

   Toto nastavení má vliv na všechny složky systému Exchange. Zahrnuje to všechny složky Pošta, Kontakty, Kalendář, Úkoly, Poznámky a Deník. Neexistuje způsob, jak udělit přístup k soukromým položkám pouze v určitých složkách.

8. Vyberte OK.

   Poznámka

   • Zprávy odeslané s oprávněním k odesílání v zastoupení jiné osoby obsahují vedle položky Od jméno delegáta a vaše jméno. Pokud je zpráva odeslána s oprávněním Odeslat jako, zobrazí se pouze vaše jméno.
   • Jakmile přidáte někoho jako delegáta, může si tento uživatel přidat vaši poštovní schránku Exchange do svého profilu Outlooku. Pokyny najdete v tématu Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.

Začátek stránky

Změna oprávnění delegáta

2. Vyberte jméno delegáta, jehož oprávnění chcete změnit, a pak vyberte Oprávnění.

   Poznámka

   Pokud chcete odebrat všechna oprávnění funkce Přístup delegáta, nevybírejte Oprávnění . Místo toho vyberte Odebrat a přeskočte zbývající kroky.

3. Změňte oprávnění pro všechny složky Outlooku, ke kterým má delegát přístup.

4. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

Začátek stránky

Změna nastavení přístupu delegáta k soukromým položkám

Pokud jste delegátovi přidělili oprávnění pro přístup ke svým složkám Outlooku, můžete skrýt osobní údaje v událostech, schůzkách, úkolech a kontaktech. Otevřete jednotlivé osobní položky a ve skupině Značky vyberte Soukromé.

Pokud chcete delegátovi udělit přístup i k vašim osobním položkám, postupujte takto:

2. Vyberte jméno delegáta, u kterého chcete změnit přístup k vašim soukromým událostem, a pak vyberte Oprávnění.
3. Zaškrtněte políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

Začátek stránky

Přístupová oprávnění redaktora nebo delegáta k vašemu kalendáři můžete udělit komukoliv z vaší organizace. Redaktory můžete přiřadit ke svému primárnímu kalendáři (který se jmenuje jednoduše „Kalendář“) nebo k jakémukoliv dalšímu kalendáři, který jste si vytvořili. Delegáty můžete přiřadit jenom ke svému primárnímu kalendáři. Lidem, kteří nejsou z vaší organizace, přístup redaktora ani delegáta udělit nemůžete.

Přiřazení editora bez oprávnění k delegování

1. V aplikaci Outlook na webu vyberte v navigačním podokně položku Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet. Kalendář sice můžete sdílet s více lidmi, ale přidávat je můžete vždy jen po jednom.

4. Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

5. Možnost Může upravovat vyberte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

   • Možnosti Může zobrazovat informace o tom, kdy nemám čas, Může zobrazovat názvy a místa konání událostí a Může zobrazit všechny podrobnosti umožňují ostatním váš kalendář zobrazit, ale nikoli v něm dělat změny. Pro lidi mimo vaši organizaci je přístup omezený na tyto možnosti.

Přiřazení delegáta

Delegát může nejen upravovat váš kalendář, ale také plánovat schůzky vaším jménem a odpovídat na ně.

1. V aplikaci Outlook na webu vyberte v navigačním podokně položku Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, a přiřaďte jí přístup delegáta. Kalendář sice můžete sdílet s více osobami, ale z aplikace Outlook na webu je možné tyto osoby přidávat jednotlivě.

4. Po přidání osoby, které chcete umožnit správu vašeho kalendáře, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

   • Možnost Delegát vyberte, pokud jí chcete dát stejná oprávnění jako redaktorovi a navíc umožnit, aby dostávala žádosti o schůzky a odpovídala vaším jménem. Pokud chcete delegátovi povolit zobrazení událostí ve vašem kalendáři, které jste označili jako soukromé, zaškrtněte políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.
     

     Poznámka

     Položky kalendáře označené jako soukromé jsou chráněné. Většina lidí, se kterými svůj kalendář sdílíte, vidí u položek označených jako soukromé jen čas, ale ne předmět, místo konání ani jiné podrobnosti. Výjimkou je, když zaškrtnete políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

5. Po přidání osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet, a volbě oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte odebrání.
   Osoba, které jste nasdíleli svůj kalendář, dostane e-mailovou zprávu, která jí to oznámí. Pokud tato osoba v pozvánce vybere tlačítko Přijmout, přidá se váš kalendář do jejího seznamu kalendářů.

6. Potom, co někomu udělíte ke svému kalendáři přístup delegáta, uvidíte v dialogu Sdílení a oprávnění další možnost, která umožňuje určit, jak se mají zpracovávat žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Pokud máte více delegátů, je potřeba to udělat u každého z nich.

7. V části Delegáti vyberte v seznamu Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z následujících možností:

   • Jenom delegát: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají jenom vašim delegátům.
   • Delegovat a mně poslat kopii : Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům. Možnost přijmout nebo odmítnout žádost o schůzku uvidí jenom vaši delegáti a oznámení, které přijde vám, se zobrazí jako běžná e-mailová zpráva. Na schůzku ale můžete přesto reagovat tak, že položku kalendáře otevřete a odpovíte.
   • Můj delegát a já Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám i vašim delegátům. Na pozvání na schůzku může odpovědět kdokoliv z vás.

8. Pokud se rozhodnete kalendář s někým nesdílet, vyberte v části Delegáti možnost odebrat u osoby, která již nechcete být delegátem.

Ukončení sdílení kalendáře

Pokud chcete přestat sdílet svůj kalendář s někým jiným a odebrat jeho oprávnění, postupujte takto:

1. V aplikaci Outlook na webu vyberte v navigačním podokně položku Kalendář.
2. Na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.
   Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat jeden z nich. Nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení kalendářů, které vlastní jiní lidé.
3. Vyberte vedle osoby, se kterou chcete přestat sdílet svůj kalendář.
   Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je daná osoba z vaší organizace, odebere se váš kalendář z jejího seznamu kalendářů. Pokud je daná osoba mimo vaši organizaci, její kopie vašeho kalendáře se neodebere, ale nebude se už synchronizovat s vaším kalendářem a dostávat z něho aktualizace.

Outlook.com je určen pro osobní účty, například Outlook.com nebo Hotmail.com účet. Když sdílíte kalendář v Outlook.com, je vaší jedinou možností přiřadit oprávnění k zobrazení nebo úpravám osobě, se kterou dokument sdílíte.

Přiřazení oprávnění k úpravám

1. V Outlook.com vyberte v navigačním podokně Calendar.
2. Na kartě Domů vyberte Sdílet Kalendář.
3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet. Kalendář sice můžete sdílet s více lidmi, ale přidávat je můžete vždy jen po jednom.
4. Po přidání osoby, se kterou chcete sdílet kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.
5. Výběrem možnosti Může upravit udělíte této osobě oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny. Pak vyberte Sdílet. Osoba, se kterou budete sdílet, obdrží e-mailovou pozvánku k přijetí a zobrazení kalendáře.