Kalendáře můžete sdílet v Outlook pro Mac s rodinou, přáteli a spolupracovníky. Oprávnění, která můžete nastavit v rozsahu od spoluvlastnice až po zobrazení, a můžete jim kdykoli udělit oprávnění k zobrazení kalendáře.

Důležité informace: Abyste mohli svůj kalendář sdílet, musíte vy i uživatel, se kterým ho chcete sdílet, mít účty Microsoft Exchange.

Sdílení kalendáře s jiným uživatelem

  1. V dolní části navigačního podokna vyberte ikonu Kalendář.

    alternativní text

  2. Vyberte kalendář, který chcete sdílet.

  3. Na kartě Uspořádat zvolte Oprávnění ke kalendáři.

    Click Calendar Permissions

    Poznámka: Pokud tlačítka Otevřít sdílený kalendář nebo Oprávnění kalendáře nejsou dostupná, bude možná potřeba změnit některá nastavení. Pokyny najdete v článku Nemůžete otevřít sdílený Outlook 2016 pro Mac kalendář.

  4. V poli Vlastnosti kalendáře zvolte Přidat uživatele.

    Tlačítko Přidat uživatele na kartě oprávnění ke kalendáři

  5. Do pole Hledat zadejte jméno osoby, se kterou chcete kalendář sdílet.

  6. Až se v seznamu zobrazí jejich jméno, vyberte ho a pak zvolte Přidat.

    Klikněte na Přidat.

    Tip: Jméno se přidá do okna Vlastnosti kalendáře.

  7. V poli Vlastnosti kalendáře vyberte šipku dolů Úroveň oprávnění a zvolte úroveň oprávnění, kterou chcete přiřadit přidané osobě. Nastavení možností Číst, Zapisovat, Odstranit a Další se mění na základě úrovně oprávnění, kterou zvolíte.

    Nastavení úrovní oprávnění u sdíleného kalendáře

  8. Zaškrtněte políčka v oddílech Číst,Zapisovat,Odstranita Další a pak vyberte OK.

Definované úrovně oprávnění

Různým uživatelům můžete udělit různé úrovně oprávnění. Výchozí úroveň je informace o volném čase – danému uživateli v Pomocníkovi pro plánování se ukazuje, kdy máte volno a kdy jste zaneprázdněni. Aby mohli váš kalendář vidět uživatelé na Macu, musí mít přiřazenou úroveň oprávnění Kontrolor.

Dialog oprávnění ke kalendáři, kde je zvýrazněné oprávnění revidujícího

Tato tabulka popisuje oprávnění, která jsou přidružená k jednotlivým úrovním.

Akce

Oprávnění

Příjemce sdíleného kalendáře...

Číst

Žádné

nemůže ve sdíleném kalendáři nic číst.

Čas, předmět, místo

může vidět čas, předmět a místo schůzek a událostí ve sdíleném kalendáři.

Informace o volném čase

může vidět, kdy máte volno a kdy jste zaneprázdnění, ale žádné další podrobnosti.

Úplné podrobnosti

může číst vše ve vašem kalendáři.

Zapisovat

Vytvořit položky

může vytvářet schůzky a události ve vašem kalendáři.

Vytvořit podsložky

může vytvořit podsložku sdíleného kalendáře. Zde můžete plánovat události, ale ne schůzky.

Upravit vlastní

může upravit schůzky a události, které vytvořil(a), ale ne schůzky a události vytvořené uživatelem, který kalendář sdílí.

Upravit všechno

může upravit všechny schůzky, události a obsah složky bez ohledu na to, kdo je vytvořil.

Odstranit

Žádné

nemůže ve sdíleném kalendáři nic odstranit.

Vlastní

může odstranit schůzky a události, které vytvořil(a), ale ne schůzky a události vytvořené uživatelem, který kalendář sdílí.

Vše

může odstranit všechny schůzky, události a obsah složky bez ohledu na to, kdo je vytvořil.

Další

Viditelnost složky

může zobrazit složku (nebo podkalendář).

Kontakt složky

může dostávat zprávy o veřejné složce a řešit problémy duplicit nebo přepsání.

Vlastník složky

může přidávat, upravovat a odebírat události.

Odebrání oprávnění uživateli, se kterým už nechcete sdílet svůj kalendář

  1. V dolní části navigačního podokna vyberte ikonu Kalendář.

  2. Vyberte kalendář, jehož oprávnění chcete odebrat.

  3. Na kartě Uspořádat zvolte Oprávnění ke kalendáři.

    Click Calendar Permissions

  4. V poli Vlastnosti kalendáře zvolte Odebrat apak OK.

Související informace

Otevření sdíleného Exchange v Outlook pro Mac

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×