Ke všem účastníkům schůzky můžou pomocí komunikačního softwaru Microsoft Lync Web Appu zobrazit plochu nebo jenom jeden program jenom prezentující schůzky. A čtenáři mohou požádat o oprávnění k převzetí kontroly nad sdíleným programem, například k úpravám dokumentu, nebo k přispívání do ukázky. Plochu může sdílet jenom jedna osoba.
Co chcete dělat?
Kontrola, jestli jste prezentující
Pokud chcete zjistit, jestli už jste prezentující pro aktuální schůzku, zkontrolujte, jestli jste v seznamu účastníků uvedení v části Prezentující .
Pokud seznam účastníků není viditelný, klikněte na šipku Zobrazit konverzaci vlevo od fáze sdílení.
Pokud jste účastník a nemáte tedy oprávnění ke sdílení, ale chcete něco prezentovat na ploše nebo v programu, požádejte organizátora schůzky nebo jiného prezentujícího, aby vás povýšili na prezentujícího.
Sdílení plochy
Pokud chcete plochu sdílet se všemi účastníky schůzky, postupujte takto:
-
V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Plocha.
-
V případě potřeby se zobrazí výzva k instalaci nebo upgradu modulu plug-in Microsoft Lync Web App.
-
Pokud jste v této schůzce ještě nesdíleli plochu nebo program, zobrazí se výzva k načtení modulu plug-in. Pokud doména, která načítá modul plug-in, odpovídá aktuální doméně schůzky, klikněte na Povolit.
-
Pokud máte jenom jeden monitor, bude sdílený. Pokud máte více než jeden monitor, klikněte v dialogovém okně Zvolit položku ke sdílení , které se otevře, na monitory, které chcete sdílet.
Poznámka: Během aktivního sdílení se slova, která sdílíte , zobrazují v horní části fáze (v pravém podokně okna schůzky).
Sdílení otevřeného programu
Místo celé plochy se můžete rozhodnout prezentovat konkrétní program nebo programy a jejich přidružená okna.
-
V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Aplikace.
-
V případě potřeby se zobrazí výzva k instalaci nebo upgradu modulu plug-in Lync Web App.
-
Pokud jste v této schůzce ještě nesdíleli plochu nebo program, zobrazí se výzva k načtení modulu plug-in. Pokud doména, která modul plug-in načítá, odpovídá aktuální doméně schůzky, klikněte na Povolit.
-
V dialogovém okně Vybrat programy vyberte program nebo programy, které chcete zobrazit, a klepněte na tlačítko Spustit sdílení.
Poznámka: Během aktivního sdílení se v horní části fáze zobrazí slova, která sdílíte .
Ukončí sdílení.
Pokud chcete ukončit sdílení plochy nebo programů, postupujte takto:
-
V okně schůzky klikněte na Ukončit sdílení.
-
Potom buď klikněte na Skrýt dílčí fázi , nebo pokud chcete začít sdílet něco jiného, klikněte na Seznam obsahu a vyberte jinou možnost.
Předat někomu kontrolu nad vaší plochou nebo programem
-
Když začnete sdílet, budete si udržovat kontrolu nad desktopovou nebo otevřenou aplikací. Můžete předat řízení jinému účastníkovi schůzky, aby mohl uživatel používat vlastní myš a klávesnici k navigaci a změnám toho, co sdílíte. Řízení můžete kdykoli převzít zpět.
-
Při sdílení plochy nebo programu klikněte na nabídku Předat řízení na panelu sdílení v horní části fáze.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete všem účastníkům schůzky umožnit, aby automaticky převzali kontrolu nad vaším počítačem, klikněte na Automaticky přijmout žádosti o řízení.
-
Pokud chcete předat řízení jenom jednomu účastníkovi, klikněte na jméno osoby v části Účastníci.
-
Poznámka: Pokud vyberete jednotlivce, může tato osoba okamžitě převzít kontrolu a provádět úpravy pomocí klávesnice. Pokud se rozhodnete automaticky přijímat žádosti o řízení, uživatelé budou mít kontrolu nad tím, kdy kliknou na Žádost o řízení.
Převzetí řízení zpět
Během relace sdílení můžete kdykoli převzít řízení zpět.
-
Na panelu sdílení klikněte na nabídku Předat řízení a potom klikněte na Přebrat řízení.
Řízení žádostí
Když sdílí jiný účastník schůzky, můžete požádat o kontrolu nad jeho plochou nebo programem.
-
Klikněte na Žádost o řízení.
Pokud se nerozhodla automaticky přijímat žádosti o řízení, musí osoba, která sdílí vaši žádost, přijmout, abyste mohli převzít kontrolu.
