Sdílení projektu v Projectu pro web

Sdílení se skupinou při prvním přiřazení úkolu

Nejběžnějším scénářem, kdy potřebujete sdílet se skupinou Office 365, je situace, kdy potřebujete nejprve přiřadit uživatele k úkolu v projektu.

1. V úkolu, který chcete přiřadit, klikněte ve sloupci Přiřadit k na ikonu vybrat uživatele.

   

2. Do vyhledávacího pole začněte psát jméno uživatele, kterého chcete úkolu přiřadit, a pak vyberte uživatele z výsledků hledání, jakmile se zobrazí.

3. Na obrazovce Nejprve připojte uživatele ke skupině můžete zvolit přidání uživatele do nové skupiny, kterou pro projekt vytvoříte, nebo přidat uživatele do existující skupiny, kterou vlastníte a kterou chcete přiřadit k projektu.

   • Pokud chcete vytvořit novou skupinu, vyberte kartu Vytvořit skupinu , zadejte název skupiny a klikněte na Vytvořit a přiřadit.

   • Pokud chcete přidat existující skupinu, vyberte kartu Přidat do skupiny , vyberte skupinu ze seznamu skupin, které vlastníte, a klikněte na Přidat a přiřadit.

4. Uživatel se pak zobrazí jako přiřazený k úkolu.

Při přiřazování dalších uživatelů k úkolu v projektu se zobrazí výzva se zprávou, že budou přidáni do skupiny, pokud ještě nejsou členy.

Sdílení do skupiny před přiřazením úkolů

Můžete se také rozhodnout, že chcete projekt sdílet se skupinou Office 365, než někoho přiřadíte k úkolům. Můžete například vědět, kteří uživatelé budou na vašem projektu pracovat, ale zatím ne toho, koho přiřadit ke konkrétním úkolům.

1. V projektu klikněte v pravém horním rohu na Členové skupiny .

2. Zadejte název, který chcete projektu dát, a klikněte na Další.

3. Na obrazovce Skupina můžete buď vytvořit novou skupinu pro svůj projekt, nebo vybrat existující skupinu, kterou vlastníte:

   • Pokud chcete pro svůj projekt vytvořit novou skupinu, vyberte Vytvořit skupinu, vyhledejte a přidejte členy, které chcete do skupiny přidat, a potom klikněte na Vytvořit.

   • Pokud chcete přidat existující skupinu, kterou vlastníte, vyberte Přidat do skupiny, vyberte skupinu, kterou chcete přidat, ze seznamu a potom klikněte na Přidat.

Všimněte si, že počet uživatelů, kteří jsou členy skupiny, se zobrazí na tlačítku Členové skupiny .

Zjistěte, k čemu Office 365 členství ve skupině poskytuje přístup uživatele

Mějte na paměti účinky přidání uživatele do skupiny Office 365 pro váš projekt. Členství ve skupině znamená, že uživatelé budou mít nejen přístup k projektu, ale také ke všemu ostatnímu, na co má člen skupiny nárok, a to i k informacím, které nesouvisely s Project pro web. Patří sem sdílený e-mail skupiny a sdílený pracovní prostor pro konverzace, soubory a události kalendáře. Zjistěte, k čemu mají vaši noví členové přístup, zejména v případě, že projekt sdílíte s existující skupinou, kterou vlastníte, a přidáváte do něj uživatele v Project pro web.

Vlastnosti skupiny Office 365 v Outlooku zobrazíte tak, že kliknete na tlačítko Členové skupiny a kliknete na název skupiny.

Další informace o Office 365 skupinách najdete v tématu Informace o Office 365 Skupiny.

Přiřazení úkolu k neuživateli zdroje

Úkol můžete přiřadit zdroji, který není uživatelem (například vybavení, které k úkolu potřebujete, dodavatele, který není součástí vaší organizace, nebo konferenční místnosti). Pokud jsou ve vaší organizaci dostupné jako zdroje, můžou být přiřazeny k úkolu. Mějte na paměti, že není nutné je přidávat do skupiny Office 365 projektu, aby bylo možné je přiřadit k úkolu.

Co když se skupina Office 365 mého projektu odstranila?

Pokud se skupina Office 365, kterou jste přidružili k projektu, z nějakého důvodu odstranila, členové této skupiny už nebudou mít k projektu přístup. Pokud byla skupina odstraněna před méně než 30 dny, vlastník skupiny můžeskupinu obnovit, což umožní jejím členům přístup k projektu.

Pokud se skupina odstranila před více než 30 dny, není možné ji obnovit a budete potřebovat správce ve vašem tenantovi, který vám pomůže s poskytnutím přístupu k projektu.